Excel選項設定：巨集安全性、GetPivotData函數、自動儲存

一、已經停用巨集 Excel選項設定：巨集安全性、GetPivotData函數、自動儲存 2015-02-28 VBA自動化 410次瀏覽 目錄 Excel選項可設置基本操作環境，本文重點介紹與執行巨集有關的安全性設定，另外也補充建立新活頁簿時、樞紐分析表GetPivotData函數、儲存檔案、顯示格線等選項。

一、已經停用巨集二、前往Excel選項 三、巨集安全性設定 (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); 四、啓用所有巨集 五、建立新活頁簿時 六、GetPivotData函數 (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); 七、樞紐參照公式 八、樞紐表外計算 九、自動儲存檔案 (adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({}); 十、顯示格線選項 十一、有格線工作表 十二、沒格線工作表 Excel選項可設置基本操作環境，本文重點介紹與執行巨集有關的安全性設定，另外也補充建立新活頁簿時、樞紐分析表GetPivotData函數、儲存檔案、顯示格線等選項。

上一節有分享如何錄製巨集，我們當然希望一個Excel檔巨集錄好，拿到其它電腦上，可以直接使用，但實務上往往會遇到困難，這是因為Excel預設了比較高的安全性，導致巨集被擋住了。

在此分享如何更改設定，並且分享其它幾個常用的設定選項： 一、已經停用巨集 錄製好巨集，在其它電腦打開Excel，無法執行巨集，跳出來一個錯誤訊息：「由於您的安全性設定，已經停用巨集。

」 二、前往Excel選項 Excel的安全性設定，在功能區「檔案」頁籤中，依序是「說明」、「選項」。

（其他版本的Excel，則是點選左上角Office圖標，在跳出來的視窗右下角有個「Excel選項」） 三、巨集安全性設定 關於巨集的安全性設定，在「信任中心」中的「信任中心設定」。

四、啓用所有巨集 「巨集設定」有四個層級，預設的是「停用所有巨集（事先通知）」，這就會導致錄好的巨集無法執行。

想想看，如果別人給的檔案，不小心裡面藏有恐怖巨集怎麼辦？因此Excel預設是較高的安全等級，不過，不用怕，以我多年Excel老老手經驗，還真沒碰過所謂的恐怖巨集，所以請放心改成「啓用所有巨集」吧！（如果真的有疑慮，也可以保留先檢視巨集再說） 五、建立新活頁簿時 既然來到Excel選項，順便分享幾個關鍵設定。

首先，在「一般」中的「建立新活頁簿時」這裡，可以預設一個全新Excel檔的初始字型、大小、檢視模式、幾個工作表等。

六、GetPivotData函數 在「公式」中的「運用公式」有個「為樞紐分析表參照使用GetPivotData函數」，這個很實用，值得詳加介紹。

七、樞紐參照公式 預設是使用GetPivotData函數，計算公式如果連結到樞紐分析表，會把GetPivotData函數帶進來，不好理解是其次，重點是它預設了固定欄位，公式不會自動往下拉，如圖所示，毛利率固定為A客戶的9％，而不是跟著往下移位的B客戶及總計。

八、樞紐表外計算 試著把剛才選項前的打勾去掉，不使用樞紐函數，然後再輸入公式計算樞紐分析表的儲存格數字，結果如同一般情況，清爽簡便許多。

九、自動儲存檔案 「儲存」中的「儲存活頁簿」，在此設定Excel自動儲存選項。

在處理龐大資料時，自動儲存會讓Excel停頓許久，此時可考慮取消自動儲存，改成自己視情況而儲存，方便作業進行。

不過，如果處理的是很重要資料，也可以反過來增加自動儲存的頻率，避免任何悲劇發生。

自動備份其實平常幾乎用不到，但真的有什麼萬一，可以來這裡查詢「自動回復檔案位置」，看看Excel檔案都自動儲存在哪了。

另外，也可以在這裡更改預設的儲存位置。

十、顯示格線選項 「進階」中的「此工作表的顯示選項」，裡面有個「顯示格線」，這個我印象深刻，因為之前在事務所有incharge偏好沒有格線的電子底稿，當時我特意問了一下怎麼弄。

十一、有格線工作表 這是有格線的，也是Excel預設的顯示方式，畢竟試算表嘛，天生一格一格的。

十二、沒格線工作表 這是沒有格線的，也是有些人偏好的顯示方式，畢竟簡潔大方好看。

無論工作表有沒有設定格線，列印出來都不會有格線，如果，為了方便不用再拿個長尺對齊核對，想要列印格線的話，也行，在印列選項那邊的格線打勾即可。

在此只是簡略介紹幾個Excel選項，建議抽空把每個選項從頭到尾看一遍，比較全面性地瞭解，也許哪一天，某些設定剛好符合需要。

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