英語商業書信：常常無法拒絕他人？禮貌性婉拒邀請也是一種能力

1. Thank you so much for the invitation to your house warming party. 謝謝你邀請我參加喬遷派對。

2. Thank you very much for inviting me to your ... 商業洞見 經典智慧 以古鑑今 名人語錄 猶太人說 自我成長 管理在線 個人成長 團隊領導 職場必修 說話技巧 成功法則 投資理財 存股筆記 看房地產 健康人生 紓壓養生 醫療保健 飲食觀念 家庭生活 戶外活動 送給孩子 搜索 董事長碎碎念 商業洞見 企業經營 面對工作上爛事，你需要的… 企業經營 這本就是管理學精華濃縮！… 企業經營 企業管理說到底還是對「人… 企業經營 《負翁，富翁》沒有還不了… 企業經營 《單身經濟學》增加收入的… 經典智慧 所有以古鑑今名人語錄猶太人說自我成長 經典智慧 人身處在社會上，最不能揣… 經典智慧 存錢方法｜存錢習慣很重要… 經典智慧 說話技巧：說話是門藝術，… 經典智慧 勵志文章：「老好人、白日… 管理在線 所有個人成長團隊領導職場必修說話技巧 未分類 Marco：如果你還不開… 來讀冊吧 簡報技巧：「PPT重點在… 以古鑑今 說話的技巧：說話是藝術也… 來讀冊吧 《蔡康永的說話之道》我不… 成功法則 創業開店 Irene：檢視你的網路… 創業開店 努力追求「工作生活平衡」… 創業開店 聽過「居家整理師」嗎？何… 來讀冊吧 《實現財務自由的被動收入… 創業開店 約翰兄弟紅豆餅：因媽媽一… 投資理財 所有存股筆記看房地產 來讀冊吧 保單怎麼買？最強保險搭配… 來讀冊吧 「股票買賣初學入門」股市… 來讀冊吧 緊急備用金要存多少？理財… 來讀冊吧 從寓言裡學理財：存錢不難… 健康人生 所有紓壓養生醫療保健飲食觀念 名人語錄 Selina：曾經討厭每… 紓壓養生 斷捨離的智慧：「斷捨離」… 來讀冊吧 《我只是好好生活，工作竟… 紓壓養生 極簡生活：這對夫妻選擇這… 家庭生活 所有戶外活動送給孩子 名人語錄 長照真的不容易！唐從聖與… 家庭生活 家庭背景影響：家庭原是最… 家庭生活 老人退休後壓力大，心中有… 家庭生活 「房奴」與「租屋族」你選… 星期三,306月,2021 加董仔LINE 專欄作者 看板人物 來讀冊吧 Home來讀冊吧英語商業書信：常常無法拒絕... 來讀冊吧 Facebook LINE 當我們收到邀請函但是無法出席，拒絕對方的好意總是有點掃興，委婉的告知對方順便祝福對方活動順利，是一個既禮貌又能維持人際情意的重要步驟。

婉拒的理由 圖片來源：JTBC官網 一般來說，口頭邀請比起書信邀請函來得輕鬆彈性，而若想要拒絕邀約，或許在談話的當下，有沒有「理由」可能不會是影響氣氛的主要因素，但若是回覆書信邀請函，白紙黑字很容易失去溫度。

這時，若能視情況說明無法赴約的理由，會更有誠意。

書信寫作步驟StepbyStep STEP1開門見山的道謝或是恭喜道賀 Thankyouforyourinvitationtoyourcompany’sluncheon. 感謝您邀請參加貴公司的餐會。

STEP2婉拒出席並稍作解釋 IappreciateyourkindnessbutIhaveanappointmentthatIcan’treschedule.Otherwise,Iwoulddefinitelybethereforyou. 感謝您的好意，但我有一個不能改期的約。

否則，我一定會為了您出席支持。

STEP3祝對方活動順利開心，或提供其他幫助 I’msuretheeventwillbeamazinglysuccessful. 我相信這個活動一定會相當成功。

STEP4溫馨結語 Thankyouagainfortheinvitationanditmeansagreatdealtome. 再次感謝邀請，對我來說意義重大。

情境 英國客戶Madeline與你往來許多年，彼此相當熟悉，你在前一封信件當中透露你即將在下個月前往英國參加紡織商展，沒想到Madeline來信邀請你參加她兒子的畢業慶祝會，你備感榮幸、受寵若驚，可惜商展的行程固定，不太可能赴約，你要寫一封有感謝、有恭喜，又有點抱歉的「婉拒邀請信」…… 範例 DearMadeline, IamgratefulthatyouinvitemetobepartofAndrew’sbigday.IwishIcouldbethereforyou. Regrettably,IwillnotbeabletojoinyoubecauseIhaveapriorengagementthatcan’tberesched-uled.Ihopethatallgoesasplanned.PleasecongratulateAndrewformeandgivemyregardstoeveryoneinattendance. Thankyouforthinkingofme. WarmestRegards, Serena 親愛的Madeline， 我好謝謝你邀請我參與Andrew的大日子。

我真希望我可以出席與你們同慶。

很遺憾地，我沒辦法參與你們，因為同時間我已經有一個不能改期的約。

希望慶祝會萬事順利。

請幫我跟Andrew說聲恭喜，也祝福當天所有參加的賓客。

謝謝你想到我。

最溫暖的祝福， Serena 圖片來源：JTBC官網 實用例句應用指南 1.Thankyousomuchfortheinvitationtoyourhousewarmingparty. 謝謝你邀請我參加喬遷派對。

2.Thankyouverymuchforinvitingmetoyourdaughter’sbirthdayparty. 非常感謝你邀請我出席你女兒的生日會。

3.IwishIcouldmakeitbutIwon’tbeabletocelebrateitwithyouduetoanotherbusinesscommitment. 我真希望我可以去，若非必須工作，一定會出席與你一同慶祝。

4.IregrettoinformyouthatIwon’tbeabletoattendowingtoapriorengagementonthatsamedate. 不好意思我無法出席，因為同時間已經有其他安排。

5.ItsoundslikeanicetributetoDr.Smith,butIwillbeoutoftownatthetimeoftheevent.IamsorrythatIwillnotbeabletoattend. 這個活動聽起來是個向Smith醫師致敬的好方法，但是我那時候剛好出城了，很抱歉沒有辦法參加。

6.Isincerelyregretthat,owingtoapreviousengagement,Iamunabletoacceptyourkindinvi-tationfortheluncheontobeheldonMonday,August12th. 因為同時間已經有安排，無法參加您邀請在8月12日星期一舉辦的午餐會，我感到相當遺憾。

7.PleasecongratulateAndrewformeandlethimknowIamamazedbyhisachievement. 請代我祝賀Andrew，並讓他知道我對他的成就感到很驚喜。

8.Iwishyouhaveawonderfulnightcelebratingyouranniversary. 願你有個美好的夜晚歡度你們的週年紀念日。

9.Pleasekeepmeupdated.Iwouldlovetohelpout. 請讓我知道有哪些我可以幫得上忙的地方。

10.Iapologizefornotbeingabletojoinyouthistime.However,Iamwillingtodoanythingforfutureevents. 很抱歉這次無法參加，但是，我很樂意為了未來的活動盡一份力。

11.Thankyouforthinkingofme.Thisinvitationmeansalot. 謝謝你想到我。

這份邀請函對我很重要。

慣用語與句型應用指南 1.Itsoundslike…聽起來；似乎 Itsoundslikeagoodidea. 聽起來是個好主意。

*類似用法：asif Youlookedasifyoujustdidagreatjob! 你看起來像是你做得很好似的。

2.IfIcould…Iwould…如果我（當初）可以……我會…… Whatwouldyoudoifyoucoulddoanything? 如果你可以做任何事情，你會做什麼？ 3.Pleasegivemyregardstosomeone.請代我問候某人。

Pleasegivemyregardstoyourparents. 請代我問候您的雙親。

4.Pleasekeepmeupdated.請讓我知道後續更新的情況。

BestwishestoyourstudyinEdinburgh.Pleasekeepmeupdated. 祝福你在愛丁堡的求學，請讓我知道你在後續的生活情況。

單字片語應用指南 1.engagement約定的會面；預約 I’mafraidIhaveapreviousengagement. 對不起我已經有約了。

2.agreatdeal很多 Thingscouldbeagreatdealworse. 事情有可能更糟的。

3.reschedule改期；重新預約 TheconferencehasbeenrescheduledforSunday. 研討會已經被改到禮拜天舉行。

Hecalledtoreschedulehisappointment. 他打電話來改約時間。

本文節錄自：《奇蹟英語書信寫作》一書 圖片來源：宇覺文化提供 作者簡介 娜娜老師 以文化溝通及說服能力為基底設計各種語言情境訓練，刺激學生的口說與寫作表達能力。

「很喜歡語言，正是因為語言無法真正完美表達我們心中的想法，所以喜歡在語言裡不停地咀嚼思考各種可能性，希望把語言豐富的能量透過各種活潑有趣的英文課程灌頂給學生們，讓大家都可以透過語言自信又自在的展現自己。

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