要開公司還是設行號?兩者差別在哪裡?
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但是公司的結尾一定是有限公司四個字,除此之外的組織都是行號,如:企業社、工作室、商行、商號……等,行號日後不能升級成為有限公司,同樣的,有限公司也 ...
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Postauthor:黃怡文醫師
Postpublished:2021-02-08
Postcategory:愛省錢
到底要開公司還是設行號?有什麼差別?這篇帶你看公司和行號幾個比較重要的差異,看完應該可以讓你對開設行號與公司之間的選擇有幫助。
先跟各位說一下,不論是開公司還是行號,都會有統一編號和營業稅籍,都可以開發票。
但是公司的結尾一定是有限公司四個字,除此之外的組織都是行號,如:企業社、工作室、商行、商號……等,行號日後不能升級成為有限公司,同樣的,有限公司也不能「降等」變更為行號。
公司和行號最大的差別,是在法律責任上有很大不同。
依公司法第2條規定成立的法人組織,除無限公司以外之公司股東,對公司所負的責任皆以出資額為限。
我用白話解釋一下,公司股東投資公司,就像買股票一樣,投資有賺有賠,最多就是賠掉出資額而已,不用再去承擔出資額以外的公司債務。
比如說懶惰醫師投資勤勞有限公司100萬,結果勤勞公司經營不善,負債300萬,但懶惰醫師不需要負擔勤勞公司300萬的債務,只是初始投資的100萬得要賠給債務人,就拿不回來了而已。
另一方面,商業登記所稱的商業(一般人稱之為行號),無論是獨資或合夥行號,像公司一樣,具有獨立的法人格,但是出資者皆須對商業(行號)債務,負連帶無上限的賠債責任。
所以在這一點上,除非很確定不可能有負債,否則一定要小心為上。
行號是"無限清償責任",也就是說行號的債務,如果把行號的名下的財產及資本額都賠完了還不夠,就會追到全部合夥人的財產,把債務還完,這是沒有上限的喔。
責任的問題,是我們最需要注意的地方,公司和行號還有幾個差異,我再簡單說明一下:
選擇重點1:會不會在營業中遇到往來廠商要求"限定公司組織"的情況? 供應商會不會態度有差? 營業項目可以用行號登記嗎?
一般公司組織被認為資本額較大、營業較穩定、帳務較清楚,所以有些大型廠商一律只跟有限公司往來。
除了在營業當中會因會行號身分和廠商交涉有所受限之外,即使是和願意和行號往來的廠商做生意,廠商對公司和對行號,待遇還是有不同之處。
譬如說我想做一些經銷為主的營業項目,上游的產品代理商就常常會以行號經營風險高、收入不穩定為由,拒絕和我做生意。
不然就是要求保證進貨金額才肯穩定提供貨品,以我自己為例,我必須要每月固定進貨五萬才可以維持某些產品的經銷資格,但是如果是公司的話,每個月只要進貨五千就可以維持經銷資格,標準實在差很多!更有甚者,行號還會因為刻板印象被認為規模較小,在經營過程中總被供應商多所刁難,三不五時要請你提供銷售數據或店面貨品出入的情況,確保營業穩定程度(這我實在不懂?進貨的時候貨款都一口氣匯了,是匯不是刷喔!當天入帳跑不了喔!貨款都拿到了,經銷商賣得出去賣不出去干你X事啊?)。
最誇張的還有遇過嫌我個人網站(對,就是這裡,這裡是我的衛教網站和財務心得分享文章耶!關商品甚麼事???)太沒有美感,強力建議我改版網頁的供應商業務,實在令人覺得非常不舒服。
除了這些在營業上的不愉快和小麻煩之外,在選擇登記為公司或行號時,也要注意看我們要選的營業項目,有些營業項目因為資本額和法規的要求,是有限公司才可以經營,如:租賃住宅、包租代管、投資代操行業、信託業,只限以「公司」型態經營。
選擇重點2:會不會需要貸款?
大部分人在做生意時,難免會有需要周轉的時候,但在需要資金時,向銀行借錢,銀行做核貸與否的評估必須要看很多條件。
雖然行號負的是無限清償責任,但因為公司法的規範比較嚴謹,且公司的資金有經會計師簽證,所以公司貸款會遠比行號有優勢,行號在向銀行借款這一點基本上可以視為零,幾乎無法申貸,甚至連跟政府紓困都沒甚麼機會。
不過如果自己的事業沒有增資需求或經營壓力的話,能不能貸款紓困這件事情,就完全不需要考量了。
選擇重點3:是不是獨資?
如果獨資的話,比較沒有關係,但是如果是合夥經營的話,一律建議開公司。
一個是責任的分別:行號是無限清償責任,但有限公司是以出資額為限,賠完出資額就沒事了。
在合夥的情況,即是親如夫妻或手足,有時候你還是無法控制別人會做什麼,所以在非獨資的情況下,選擇公司一定是比較保險。
另一個原因是在合夥的情況,很常有加退夥的狀況,如果你是兩人的合夥行號,有一個人要退出,你這間行號就只能解散,重開一間。
而公司在負責人變更及股東人數的加減這部分,有比較多的便利性。
選擇重點4:稅率差異
先說營業稅,在銷售貨物或勞務時,商業登記單位(也就是行號)如果每月營業額在20萬元以下,可向國稅局申請免用統一發票,「免用統一發票」的優勢是營業稅1%,且不需要給外面的事務所記帳,如果你有符合小規模營業人(每月營業額20萬以內、非連鎖形式、零售、單價低),想要申請「免用統一發票」就只能選行號。
免用統一發票的行號可以享受報稅簡便以及營業稅率的優惠,每季由國稅局按查定營業額乘以1%稅率計算營業稅。
但若行號有使用統一發票,則和公司一樣徵收5%的營業稅;而公司都需要使用統一發票,營業稅率同樣是5%。
不過營利事業所得稅的部分,公司和行號目前差很大!這個部分比較複雜,我也還沒研究清楚,等到比較有概念了再來補充說明。
所以,如果你沒有上面幾點特別的需要或考量,初始事業規模不大,又是獨資,短期內也沒有向銀行貸款的必要,一般都是建議開行號,固定支出會略少(不用記帳費用),也會比較省稅。
我自己不想記帳,也沒有合夥,更不需要向銀行增資,當然是先選擇開行號,累積一些經驗值,等到比較熟悉這些經營和法規上的眉眉角角之後,再看看要不要重新做營業登記,升級成公司。
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