Excel檔案損毀該怎麼辦？3種方法嘗試修復 - 睿卡科技

當遇到Excel檔案損毀、無法開啟.xlsx檔，該怎麼辦？可能是硬碟壞軌、檔案在轉移過程中異常...等問題導致，睿卡科技提供3種方法協助並提供Excel修復 ... 技術文章 TECHNICALARTICLE -技術文章 技術支援 2021.08.05 Excel檔案損毀該怎麼辦？3種方法嘗試修復 「Excel（.xlsx）」檔案許多使用者在電腦都會擁有和使用的檔案，Excel可以做報表、帳務...等內容，如果檔案打開來後顯示「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」為什麼會出現這樣的訊息？這一種情況可能是Excel檔在編輯使用上已經異常、毀損、硬碟壞軌、複製貼上時突然中斷...等問題導致，但是檔案沒有備份而且又很重要該怎麼辦？睿卡科技協助使用者解決問題！ Excel檔損毀的原因？ 一、硬碟（HDD）壞軌導致檔案損壞 二、Excel檔在複製、貼上時中斷失敗或未貼上成功 三、Excel檔案編輯中突然電腦或硬碟異常而導致 解決Excel檔案損毀的方法 一、MicrosoftExcel的內建修復功能 二、自行嘗試更改Excel檔案的副檔名 三、睿卡科技協助修復搶救損壞的Excel檔案   Excel檔損毀的原因？ 任何儲存裝置（硬碟、外接硬碟、USB隨身碟、記憶卡...等）只要有使用都有可能會異常甚至故障，但是Excel檔損壞可能是什麼原因呢？睿卡科技利用此篇文章說明，另外唯一能預防的方式就是資料備份。

(Excel檔案損毀跳出錯誤訊息)   一、硬碟（HDD）壞軌導致檔案損壞 如果Excel檔是儲存在硬碟（HDD）、外接式硬碟內，如果硬碟長時間使用或已經使用一陣子都會導致磁片老化並且磨損，就會有硬碟壞軌的問題，剛好損毀的Excel檔案落於「壞軌區塊」導致無法開啟和使用，這一種情況都還是有機會救援那一支Excel檔，但是要擔心「如果硬碟壞軌很嚴重就會導致Excel活頁簿內有缺少內容的情況」最好的預防方式就是將重要的資料、檔案備份。

(磁片是硬碟用於儲存資料的重要零件)   二、Excel檔在複製、貼上時中斷失敗或未貼上成功 Excel檔案「複製、貼上至其他位置（磁碟區、裝置）時候可能中斷或未成功」使用者沒有當下確認Excel檔案是不是正常並且可以正常開啟，就將原本的Excel檔案刪除，導致後來複製、貼上的Excel檔案其實是損毀的。

所以建議如果重要的資料複製、貼上完成時，請先確認檔案是否正常並且可以開啟，另外也建議「不要使用剪下」避免委託專業資料救援公司搶救時無法救回重要的Excel檔案。

(Excel檔案複製貼上時有異常狀況)   三、Excel檔案編輯中突然電腦或硬碟異常而導致 Excel檔案編輯使用時，未及時儲存檔案後電腦可能突然當機或自動關機...等原因，亦或是硬碟、外接式硬碟、USB隨身碟使用Excel檔案時突然儲存裝置自行移除或故障無法讀取，導致Excel檔案損毀或異常，就沒有辦法正常使用和開啟檔案，這一種情況可以嘗試本文的方法解決，如果無法解決就需要尋求專業資料救援公司協助。

(電腦當機導致Excel檔案損壞或異常)   解決Excel檔案損毀的方法 使用者如果遇到Excel的檔案損毀有沒有辦法復原或搶救？「答案是：可以的」 Excel檔案損壞的話，有一些方法可以嘗試自行修復，但是如果一樣無法修復或是一樣無法開啟檔案，表示可能是檔案損壞的很嚴重或是硬碟的問題，請尋求專業資料救援公司協助。

  一、MicrosoftExcel的內建修復功能 使用者如果發現Excel檔案有損毀問題或異常無法開啟檔案，可以使用微軟（Microsoft）內建的修復功能嘗試修復。

操作方法如下：   打開「Excel軟體」左上角「檔案」 (Excel左上角點選檔案)   點選「開啟舊檔」 (選擇開啟舊檔的選項)   開啟旁箭頭符號的「開啟並修復」 (點選要修復的Excel檔案並選擇開啟與修復) 使用者可以此方法針對損壞的Excel檔案嘗試恢復，如果還是一樣損壞的情況，表示損壞的問題較嚴重。

  二、自行嘗試更改Excel檔案的副檔名 使用者如果當Excel檔案無法開啟或是跳出損毀的訊息視窗時，可以自行嘗試將損毀的Excel檔案更改副檔名嘗，「但執行前請先多備份那一支Excel檔案」避免操作失誤導致無法復原。

因為Excel檔案有可能是因為Excel檔案的版本相容性問題導致，可以嘗試執行此方法。

  打開Excel左上角「檔案」並選擇「儲存並傳送」 (Excel點選儲存與傳送的功能)   選擇「變更檔案類型」 (選擇變更檔案類型嘗試更改副檔名)   三、睿卡科技協助修復搶救損壞的Excel檔案 使用者自行嘗試以上方法發現Excel檔案還是一樣的情況，無法正常開啟和使用，睿卡科技擁有眾多硬碟、USB隨身碟的Excel檔案成功救援修復的資料救援經驗以及專業技術，可以放心將Excel檔損壞的裝置交給睿卡科技搶救，「請不要直接複製損壞檔案到其他裝置給我們進行搶救」請將原本的硬碟或裝置交給我們工程師進行搶救。

一、來電諮詢 使用者瞭解Excel檔案修復問題並協助簡易障礙排除；瞭解完整救援流程及可能收費範圍。

二、送件檢測 可以透過「快遞收件免運費」或親臨現場工程師接待收件。

三、工程師報價和救援 工程師檢測裝置的Excel損壞檔案後透過電話說明狀況及Email報價；同意報價費用後立即進行修復和救援。

四、確認檔案 完成搶救後客戶親自確認Excel檔案是否成功救出並開啟使用；成功救出指定資料才會收費。

五、備份付款 將修復完成的Excel檔案交付，最後才需進行付款。

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