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企業推動KM知識管理的四步驟
企業推動KM知識管理的四步驟
陳致瑋
26八月2019
建立:26八月2019
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經營管理
陳致瑋
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如何落實KM知識管理?
KM知識管理是什麼?
KM是組織中建構一個量化與質化的知識系統,讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,不斷的回饋到知識系統內,有助於公司流程進行、決策執行等各種管理。
企業要推動KM(KnowledgeManagement;知識管理),簡單來說,可以分成以下四個步驟:
第一步:建立SOP(標準作業流程),將最好的經驗與方法歸納成標準化的模組,然後將之複製、傳承給更多的人。
第二步:建立公司內部的OST(OnSiteTraining;在位訓練)機制,將方法、資訊、經驗轉換成學習者的個人經驗。
第三步:將各種營業的情報與資訊公開化,透過分享平台,讓大家都能快速且透明地取得各種情資,善用這些情資進行創意重組或創造的工作。
第四步:透過資訊的分享,逐步推展成為PKM(PersonalKnowledgeManagement)。
PKM是一種整合組織及資訊成為個人知識的一種概念性架構,除了有效管理個人具備的知識之外,還能學習各種管道和不同領域的事物及其方法,吸取他人的經驗知識,並內化為個人的知識,進而提升個人的價值。
以上四個步驟,前三項是逐一執行的次第步驟,第四項是可以延伸到個人層面的項次。
公司要真的落實與推動KM,不可能跳過第一步直接進入第三步。
前三項的次序是逐步執行的過程,有著延後的聯繫關係,不可以跳躍執行。
推動KM的三個關鍵人物
KM的建立不是單靠資訊系統就可完成,過程必須有人負責建立資料、審核資料、發布資料,發布之後還需要有人願意去用它。
整個作業的機轉必須透過人來執行!如果人不落實執行,光是花錢買KM系統只是徒耗費用,不會得到任何效果。
因此,KM的推動又分成推動者、貢獻者、使用者三方。
推動者:是部門的主管,他必須重視且認知KM傳承對團隊訓練的重要性與幫助性,他願意花時間督導團隊去分享、重組、傳承各項資訊與經驗。
貢獻者:是執行過的任何人,他們必須放開心胸,大方地與人分享他做過的最佳實務。
這與當事人的意願、認知有關,願意分享的人才會對KM的推動有幫助。
使用者:懂得運用公司的KM平台去找他們要的答案。
他們會主動發問問題,貢獻者回答問題,使一個KM系統變成一個完整的FAQ問答集!
透過三方相互分享與落實,便能將KM發揮出最高效益!
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