人資觀點 外商求職各類信件模板 - Ting's
文章推薦指數: 80 %
彙整筆者工作經驗,提供面試時間安排、面試資訊確認、面試時間更動、面試 ... 情境的英文例句和模板,讓你能依照實際狀況寫Email或進行英文口頭回覆。
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網路上有許多資源教你怎麼寫CoverLetter和履歷表,然而實際取得面試機會後,你會與HR和用人團隊進行密切溝通,包含討論面試時間、詢問面試結果等等,這部分網路上的資源卻很少、很分散。
尤其針對外商求職過程中的Email書寫,求職者時常需要瀏覽各大求職網站、各大英文字典,希望拼湊出好詞句,甚至會請身邊幾個英文好的朋友再幫忙潤飾,以求在HR和用人團隊心目中留下專業、英文好的印象。
在人資觀點系列文章中,《面試秘訣與準備指南》提到面試準備的各項細節和相關資訊、《外商求職感謝信模板》關於面試後感謝信範本,而這篇文章彙整筆者過去一年的外商招募經驗,提供各種情境的英文例句和模板,讓你能依照實際狀況寫Email或進行英文口頭回覆。
內容包含面試時間安排、面試資訊確認、面試時間更動、面試後followup、面試後婉拒公司,甚至是收到公司拒絕通知後的回覆,幫助讓你從眾多求職者中脫穎而出。
面試時間安排
HR透過信件聯繫你,並希望能跟你討論面試安排時間,這時候你可以先感謝HR的來信,說明你方便面試的日期和時段,最後請HR進一步與用人團隊協調,你可以寫:
感謝HR來信
It’snicetohearfromyou.Thankyouforyourinformation.Thanksforyourinvitation.
說明你方便面試的日期和時段
Iwillbeavailable(aspecifictimeslot).Iamfree(aspecifictimeslot)and(aspecifictimeslot).(aspecifictimeslot)worksforme.Iprefer(aspecifictimeslot).Howabout(aspecifictimeslot)?
請HR進一步與用人團隊協調
Isitworkablefortheinterviewer(s)?Thanks.Letmeknowifanyoftheseworks.Thankyou.Doletmeknowwhattimeworksbestfortheinterviewer(s).Thankyou.Pleasehelptore-confirmthisaccordingly.Thanksforyourgreatsupport.
面試時間確認
HR確認好面試時間和相關資訊後,請先詳讀面試邀請中的所有資訊,你可以詳閱《人資觀點│面試秘訣與準備指南》,進一步了解面試準備過程的各注意事項,確認好所有資訊後請回覆HR。
你可以寫:
Thanksforyourinvitationandlookforwardtotheinterview.Haveawonderfulday!Theinterviewinvitationiswellreceived.Iwillattendtheinterview(interviewdate).Thankyou.
面試時間更動
面試邀請通知確認後,因為工作或個人行程更動導致原先約好的時間不可行了,你可以先致歉、簡單說明面試時間需要更動的原因,最後提出你方便的時段,請HR再次與面試官協調。
你可以寫:
致歉
Mysincereapologies.Apologizeforthis.
說明面試時間需要更動的原因
Thereisameetingconflictinmyschedule.Unfortunately,aworkconflict/anurgentfamilyissue/apersonalmatterhascomeup.Irealizedthetimescheduledfortheinterviewnolongerworksforme.
提出其他時間
(aspecifictimeslot)wouldworkforme.Itisbettertoreschedule(aspecifictimeslot).Isitpossibleto(meet/speak)with(theinterviewer)(aspecifictimeslot)?
再次致歉
Sorryforanyinconvenienceitcaused.Sorryforanyinconveniencecaused.Sorryforthechangesandpleaseletmeknow.
詢問面試結果
建議在面試最後詢問面試官或HR「您什麼時候會再與我聯繫?」、「最晚大概甚麼時候會通知我?」、「如果我一直沒有收到消息,在某個日期是否能由我主動和您聯繫?」記下答案並誠摯的感謝他們。
面試後除了寄感謝信之外,不要隨意聯繫公司,直到過了你得知的某個期限,比如面試的兩個禮拜後。
關於面試後感謝信,你可以詳閱《人資觀點│面試後感謝信英文範本》,進一步了解為何要寄感謝信、何時要寄、內容怎麼寫,並有多個例句和範本供你參考。
詢問面試結果時,請先說明你的名字、面試的職位和日期,方便HR或用人主管想起你,找出你的面試紀錄,接著說明你為何寄出這封信件,可能是因為你同時拿到其他家公司的Offer所以想盡快得到答案,或者面試後已經隔了一段時間,你希望能進一步確認面試的結果。
你可以寫:
Greetings並自我介紹
Thankyouforallthehelpduringtheinterview,andhopeeverythingisdoingwell.Iam(yourname)whointerviewedfor(theposition)on(interviewdate).
為何你寄出這封Followup的信件
Iamwritingthisemailtoconfirmtheinterviewprocess.Ithasbeenweekssincethelastinterviewandwonderinghowthingsaregoingatthemoment.RecentlyIgotoffersfromothercompanyandImayneedtomakedecision,soIwouldliketoaskifthereisanyprogressorinformationofmyapplicationtosharenow.
希望能得到面試結果
Ifyouhavethenextstepformyrecruitmentprocess.Pleaseletmeknow.Wouldyoumindgivemesomeupdatesabouttheresultoftheinterview?Surely,Iunderstandthefinalresultmaynotcomeoutnow,butitwouldbehelpfulformeifyoucanadviseifI’mstillonthecandidatelistoranypossibletimefornextstep.
最後,感謝HR的協助
Reallyappreciateforyourgreatsupportandlookforwardtohearingfromyousoon.Sincerelylookingforwardtohearingfromyousoon.Thankyouagainforyourtimeandtheassistancethroughouttheprocess.
面試後婉拒公司
面試過程中,你發現這個工作內容並不符合你的期望,或你已經接受了其他公司的工作機會,或是用人主管、工作環境等各種因素,導致你想終止面試流程,不再考慮這家公司的該職位。
你可以寫:
感謝HR和用人團隊的時間
Thankyouforyourarrangementandtheeffortsthroughtheprocess.Iwouldliketothankyouforofferingmethisopportunityandarrangingtheinterview.
說明為何你需要再進行面試
Consideringthefuturescopeoftheroleandpersonalcareerplan,IwouldliketoletyouknowthatIhaveacceptedotherofferandwillnotcontinuepursuingtheopportunityat(thecompany).AfterreviewingtheadditionaljobdetailsthatIlearnedduringtheinterview,IrealizedthatthisjobdoesnotmatchwhatIamlookingfor.Therefore,IamnolongerinterestedinthisroleandIwouldliketoberemovedfromthecandidatelist.
結尾再次感謝這個機會,保持禮貌並希望未來有機會再合作
Thankyouagainforyourhelpandarrangement.Pleasedoexpressmydeeplyappreciationto(theinterviewer)forthetimeandsharing.Ihopeyoucankeepmyprofileinyourtalentpoolandlookingforwardtoworkingwithyouat(thecompany)inthefuture.
收到公司的拒絕信後
若今天面試的該職缺已經找到人,你收到HR或公司系統的拒絕信,告知你該職缺的Hiringprocess已結束,你可以視情況詢問HR為何你沒有得到這個機會,若情況允許,HR或用人主管可能會提供一些寶貴的回饋,幫助你在面試過程中不斷精進自己。
有時候可能是你投遞的時間太晚,用人主管已經先談完其他優秀的求職者,因此請你展現自信並保持彈性,或許你在這家公司的其他職缺還有機會,HR或用人主管也會得知其他公司的相關職缺,這時候請你在這封信件提及,希望能和該公司、該團隊或這位HR保持聯繫,請他們不吝告知你任何相關資訊。
你可以寫:
Thankyouforlettingmeknowthehiringteam’sdecision.WhileIamdisappointedwiththeresult,Iappreciatetheopportunitytointerviewforthejob.Itrulyenjoyedlearningabout(thecompany)andwouldlovetobeconsideredforotherjobopenings.Ihopeourpathscrossagaininthefuture.Wishyouandyourteamallthebestmovingforward.
這篇文章完整彙整了各種求職情境中會需要的信件例句,希望能在你的求職路上助你一臂之力!也歡迎分享給你身邊正在外商求職的朋友。
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