【Excel技巧】巨集六招，終於不用再做重複的操作步驟

Excel就能用超快速的動作重新執行剛才所錄製的巨集一張表格已經複製到新的工作表. 接下來. 你只要按下鍵盤上的「F4」鍵就可以再重複執行上一個動作. Skiptocontent 【Excel技巧】巨集六招，終於不用再做重複的操作步驟 文/ TCSharing編輯 2018-07-09 內容目錄 開啟「開發人員」索引標籤Step1.檔案→選項Step2.自訂功能區→勾選開發人員→按下「確定」鈕開始錄製巨集Step1.選取「原始資料」工作表的A1儲存格Step2.開發人員索引標籤/巨集/錄製巨集Step3.輸入巨集名稱Step4.按下選取資料快速鍵(Ctrl+Shift+↓)Step5.按下「複製」鈕(Ctrl+C也可)Step6.新增一張新的工作表Step7.按下「貼上」鈕(Ctrl+V也可)Step8.切回「原始資料」工作表Step9.Ctrl+↓(二次)，讓工作儲存格停在「A15」儲存格(下一張表格的開頭)Step10.開發人員索引標籤/巨集/停止錄製圖片by陳智揚 你是否每天進入辦公室打完卡坐在位置上打開電腦 點開檔案後看著一樣的excel表單  整理著不同的資料內容卻是重複著一樣的步驟 若你發現你的工作模式正如上述所說那在你看到這篇文章的同時 正如一線曙光灑在你身上 本文就要帶你終結永無止盡的死板操作步驟 吸收些辦公小技巧讓你的工作更有效率！   小張是公司裡營運專員每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表 給部門主管以及總經理過目此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡 但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上這樣比較方便閱讀 因此小張每次在產生統計表之後 都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表再一張張列印出來 耗費超多時間 要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式則要多花費用……   以上的情形經常在辦公室發生 不是要花時間調整報表就是要花預算來調整系統 其實有個兩全其美的解法： 小張可以透過Excel錄製巨集的功能快速完成重複、繁鎖的工作 「錄製巨集」就像是錄音機可以將Excel的操作錄製下來（產生程式碼） 再像錄音機一樣「重複播放」讓Excel自己重跑一次操作步驟   提到程式很多人就會覺得困難 但ExcelVBA是透過錄製巨集產生程式碼讓電腦幫忙寫程式 和傳統的程式語言（C或Java）相比在學習路線上會更容易   開啟「開發人員」索引標籤 Step1.檔案→選項   圖片by陳智揚 Step2.自訂功能區→勾選開發人員→按下「確定」鈕   開啟之後Excel就有三個地方可以錄製巨集囉 開發人員→索引標籤→錄製巨集 檢視→索引標籤→巨集→錄製巨集 狀態列→錄製巨集鈕 圖片by陳智揚         在正式錄製之前，我們先學習兩個好用的Excel快速鍵：   快速選取連續資料：Ctrl+Shift+↑、↓、←、→ 圖片by陳智揚   Excel快速移動作用中儲存格至連續資料的結尾處：Ctrl+↑、↓、←、→ 圖片by陳智揚 開始錄製巨集   Step1.選取「原始資料」工作表的A1儲存格 Step2.開發人員索引標籤/巨集/錄製巨集 Step3.輸入巨集名稱 (例：SplitTable，中文版可使用中英文數字，其他語言版本建議不要使用中文) ※第1個字不可以是數字(例：1SplitTable) ※名稱中不可以有特殊符號(例：[email protected]) Step4.按下選取資料快速鍵(Ctrl+Shift+↓) Step5.按下「複製」鈕(Ctrl+C也可) Step6.新增一張新的工作表 Step7.按下「貼上」鈕(Ctrl+V也可) Step8.切回「原始資料」工作表 Step9.Ctrl+↓(二次)，讓工作儲存格停在「A15」儲存格(下一張表格的開頭) ※千萬不可以使用滑鼠按下A15儲存格，因為透過滑鼠點選所產生的程式碼是固定儲存格的程式Range(“A15”).Select Step10.開發人員索引標籤/巨集/停止錄製 圖片by陳智揚   我們到目前為止已經可以直接執行巨集程式囉 點選開發人員→索引標籤→巨集→執行 Excel就能用超快速的動作重新執行剛才所錄製的巨集一張表格已經複製到新的工作表 接下來 你只要按下鍵盤上的「F4」鍵就可以再重複執行上一個動作 所以再來只要一直重覆按下F4鍵…就全部完成囉！   圖片by陳智揚   本文作者：微軟認證講師陳智揚，為Excel!Taiwan站長、2017微軟認證講師（連續9年）、 2017微軟最有價值專家（MVP，連續7年）。

曾代表台灣參加微軟世界盃大賽，贏得Excel世界第三名， 09年開始擔任Excel國手指導老師，奪下多個世界冠軍，亦為MOS全球最佳教師獎，淡江大學資訊工程研究所博士。

  主圖照片來自BerkeleyCommunications的Unsplash/ 文章來源數位時代,by陳智揚    EXCEL69折好書推薦     《延伸閱讀》 ・【PPT模板】8種風格不藏私！創意自我介紹模板下載 ・【簡報技巧】實力演講的12項秘訣 ・【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招       數位工具-Tools,最新文章 推薦閱讀 修圖APP推薦｜超可愛貼圖、背景LineCamera都可以幫你完成！ TCTalkShow系列─B2B電子商務深度報告 揭密！那些Google的厲害產品，是靠這3步驟想出來的 TC精選文章 線上學習網站｜職場進修，我該用什麼線上學習網站？5大線上平台比較 向上管理|不需要逢迎巴結！做好這3件事，就能獲得上司信賴 執行力提升|執行力不夠？3個方法幫你拒絕低效率！ 高效學習|只要3個步驟，諾貝爾獎得主教你如何高效學習 職場競爭力｜想提升職場競爭力嗎？這5個技能你一定要會！ 訂閱TCSharing 你的名字 常用Email 立即訂閱精華資訊 文章分類   TC精選系列 人才管理HumanResources 創業家思維Entrepreneur 專案管理-PM 數位工具-Tools 最新文章 會員經濟membership 求職職場Career 活動企劃-Event 科技趨勢Trend 簡報模板-ppt 經營策略Strategy 行銷技巧-Marketing 追蹤TCIncubator 粉絲專頁 IG懶人包 tc_incubator . 專注於數位職場領域 #數位學習#數位人才培訓#企業顧問#實習 . 📌職場技能📖數位知識📘數位領域課程 #刊誤第三頁的b2b和b2c內容放到相反了 載入更多... 在Instagram上追蹤 Facebook-f Instagram Line Telegram-plane 關於TCSharing 關於TC 我要投稿 合作洽談 網站聲明 隱私權聲明 隱私權政策 合作夥伴 追蹤我們 Facebook-f Instagram Line Telegram-plane ©AllrightsreservedbyTCEssence.PoweredbyPVDPLUS 最新文章 TC精選系列 人才管理HumanResources 創業家思維Entrepreneur 專案管理-PM 數位工具-Tools 會員經濟membership 求職職場Career 活動企劃-Event 科技趨勢Trend 簡報模板-ppt 經營策略Strategy 聊天機器人Chatbot 行銷技巧-Marketing 主選單 Facebook-f 追蹤FB Instagram 追蹤IG Telegram-plane Telegram Line [email protected] CloseMenu