談談Team work這件事- Project Club 專案管理輕鬆學

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Team work...可不是一群人一起工作就叫Team work... 我要先拋開我的個人英雄主義,讓每個人都能在工作中獲得成就感。

畢竟這不是我的團隊,而是我們的團隊同時在措辭上 ... 游老師談專案管理 MSProject應該這樣做Excel探險隊PowerBI 談談Teamwork這件事 在社會上打滾我相信你絕對聽過,人脈比能力重要;也應該聽過現在工作要求的是有獨當一面能力,更需要有團隊作戰能力, 這些用詞都是很空泛,你可能對它所代表的意義不是那麼的了解, 下面我就來提提我個人經驗中對Teamwork的體悟吧。

  我們先想一個情境,從古時候開始 我們在史書上看過多少靠自己一人就將大事完成的人? 姬發是嗎?劉邦是嗎?李世民是嗎?很遺憾的,我們很難找到真的光憑自己一個人就能建立功業的。

若不是在爭權過程中多結交了一些『志同道合的同好』,光靠一個人的能力很難贏的了全部的對手,單打獨鬥很強,強的了贏一群人嗎?  第二個情境,看過灌籃高手的人應該都知道 比賽不是光靠一個人就會贏的。

超群的個人能力只是贏得比賽的重要條件,但『良好的團隊合作』才是贏得比賽的不二法門, 漫畫中的流川楓在對山王工業的比賽中,發現個人的能力比不上對手, 這時候他選擇傳球,第一次肯相信隊友,最後贏得了難得的比賽。

    諸如此類的故事不勝枚舉 我想應該沒有人會再去懷疑團隊合作的重要性,但知道是一回事,做起來,卻又是另外一回事了...  還記得三年前,我還沒擔任leader前 每天花10多個小時埋首在程式中,鑽研技術性的東西,團隊遇到問題時,我也大多可以找到解答, 別人提問的問題我通常可以幫他排除,我一度覺得所有的問題都難不倒我。

而這樣的想法一直到我開始擔任leader前期(約兩年前)還是沒有變過,我負責維護的產品一天可能會有5個bug, 而因為我對產品了解勝過我帶的人,同時心裡也想:我來解最快,也最妥當,比較不會衍生問題。

我埋首解決所有的問題 即使要將工作交給別人處理,也要請他先依循我的做法好好的順過,然後依我思考的方式將程式完成...  這樣的狀況約持續了半年 半年後的我,仍然持續做著熬夜加班,每天改bug的工作, 而被我帶的人呢?依舊持續著被我挑錯,被我告知解法然後才能動工的Coder, 我的主管看到這個現象,他不只一次問我: 你覺得你在做正確的事情嗎? 第一次聽到這句話時,我的回答是這樣的:我最熟,而且每個bug都很急迫,我不改行嗎?(後來發現很多人都這樣回答)。

他說:單兵作戰你很強,但如果其他人不能跟上你,那這個團隊還是很難有作為。

我當時說:我知道。

但其實我心裡還在犯嘀咕: 這群維護的人,只有我是之前有參與經驗的,其他人都還不成熟阿...  不過我自己也知道這樣下去 我大概只能做到死,除了找到本來就非常厲害的人之外,我還有什麼辦法嗎? 我找不到答案,後來我開始買了一堆管理、領導相關的書籍,大約一個月會看個5.6本, 那段時間我看這類書籍的時間比我看技術書籍的時間多很多, 而當我在健身房運動時,我也持續在思考書中講的內容,經過非常多次的沙盤推演,如果我這樣做最後會怎樣?那樣做又會怎樣?  我大約花了三個月的時間 說服自己與克制自己,想要每件事情都自己來的衝動,當時有幾個有趣的轉折點:  1.以前member問我問題時 我會直接跟他說哪邊有問題;後來我改成問如果我這樣做,那樣做,blabla...讓他自己發現問題點。

目的在訓練每個人的專業思考能力。

  2.以前問題來了 我會直接先看過,知道問題後開始改,改不完才給member改。

後來我不直接接手處理,改成讓member來處理,請他先看過說說他的想法,再針對1.方式跟他進行討論。

3.以前由我直接分配工作給每個人 沒有選擇空間;後來我改成列出全部工作,由大家認領。

  並告知大家,工作中你不能都挑選自己有興趣的,一定會有些無趣的工作。

目的在讓大家知道,工作場合就是這樣,你一定會面對一些不喜歡的人事物。

 以上三項是我當初的一些做法改變,有幾個比較大的變化,我要先拋開我的個人英雄主義,讓每個人都能在工作中獲得成就感。

畢竟這不是我的團隊,而是我們的團隊 同時在措辭上,也由我,改成我們,當有責任要扛時,是我的問題,當有榮耀要領時,是我們的榮耀...  上述是我個人在Teamwork上的一些初階領悟,而下方我們繼續講更深入的內容。

    什麼叫Team?我自己解釋是: 一群擁有共同目標的人。

記得共同這個字,它很重要。

每個團隊都有團隊的使命 例如一個專案團隊,雖然有PM/SA/SD/PG等等成員,每個人雖然各司其職, 但共同目標是什麼?就是:將專案完成。

在專案中,工作有難有易、人的能力有強有弱、身體健康有好有壞、貢獻有多有少,而你是否常將這些內容掛在嘴邊了?    我做的工作比較難阿,多花點時間好應該。

我的能力比較強,做得比較快,為什麼我要幫他做?  拜託,她身體比較不好就可以不加班嗎? 這個案子我完成了這麼多程式,解了這麼多bug,結案獎金我多分一些理所當然。

  很現實的,在單兵作戰的環境下 以上四句話確實無可辯駁,但在團隊工作中即使你是最強PM/SA/SD/PG或者集所有能力於一身也好, 你應該能同意,自己一個人無法完成整個專案吧? 對一個專案工作來說,個人的基礎目標就是完成自己手上的工作, 但整體來說,如果專案沒有達成,個人的目標達成並不算數,有些思維需要做些轉換:  我的工作比較難,那是我個人價值比較高的地方。

 我的能力比較強,我多花些時間協助其他人,讓他達到預計外的產出,對整體幫助很大。

 哪一天我身體不太好時,我也希望我的teammember能多多體諒我。

 案子順利完成最重要,分紅的部分也只好碰碰運氣了。

  說真的,要做到以上的行為並不簡單 因為你正在碰運氣,看看老闆有沒有長眼看到你額外的付出, 講白了這是一種賭注,但我必須要說,你應該要這樣想,因為:  1.這是一個賭注,賭老闆會不會看到你的付出,有賭有機會,沒賭就沒有 2.轉換正面思維,自己的工作情緒會更好 3.如果受到你幫助的人懂得感激,你也會更加認同自己 4.團隊工作氣氛會更好,因為還有人可以給你當後盾,遇到問題比較不會慌亂        Teamwork...可不是一群人一起工作就叫Teamwork... 我很開心看到我的teammember除了能努力將自己的工作完成外, 也可以主動的協助其他memeber成長與排除問題,為了個人的成長目標與我們共同的目標在前進。

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