Excel將格式設定錄製巨集，快速鍵及命令按紐執行

Excel錄製巨集會將連續操作內建為自行開發的命令，可以在快速存取工具列執行，也可以在工作表建立一鍵執行的按鈕，本文以報表格式調整為例具體介紹。

Excel將格式設定錄製巨集，快速鍵及命令按紐執行 2016-06-10 VBA自動化 679次瀏覽 目錄 Excel錄製巨集會將連續操作內建為自行開發的命令，可以在快速存取工具列執行，也可以在工作表建立一鍵執行的按鈕，本文以報表格式調整為例具體介紹。

一、有點糟糕的報表二、調整格式錄製巨集三、可以見人的報表四、快速存取工具列五、選擇巨集命令六、不在功能區命令七、工具列執行巨集八、按鈕指定巨集九、執行巨集按鈕事務所神奇報稅軟體 Excel錄製巨集會將連續操作內建為自行開發的命令，可以在快速存取工具列執行，也可以在工作表建立一鍵執行的按鈕，本文以報表格式調整為例具體介紹。

一、有點糟糕的報表 數值格式一看就很不舒服的現金日報表。

二、調整格式錄製巨集 會計人通常有偏愛的專業數值格式，職業癖一樣，看到不舒服的數字，就喜歡調調格式，因為常常操作，最好是錄製成巨集，一勞永逸。

在這裡的巨集名稱：「form」，快速鍵：「Ctrl+Shift+Z」，描述：「字型：Arial、文字對齊方式：水平向右縮排、數值格式：仟分位、負數紅字括號、整數位。

」 三、可以見人的報表 經過上述巨集整治過的現金日報表，順眼多了。

四、快速存取工具列 錄製好的巨集命令，可以放到快速存取工具列。

拉出工具列右邊的三角型選單，點選「其他命令」。

五、選擇巨集命令 在跳出來的「自訂快速存取工具列」視窗中，在「由此選擇命令」項下找到「巨集」，可以看到剛才所錄製的「form」，把它「新增」到右邊的工具列。

六、不在功能區命令 如同文章一開始提到的，巨集也可以設置成按紐，因為它不是常用命令，所以在「自訂快速存取工具列」視窗中，「由此選擇命令」項下的「不在功能區的命令」，找到「按紐（表單控制項）」，一樣把它「新增」到右邊的工具列」。

七、工具列執行巨集 回到工作表，可以看到多了兩個剛才新增的快速命令。

將游標移到左邊那個流程圖一般的圖標，出現「form」的說明訊息，只要圈選想要改變數值格式的表格範圍，點一下這個「form」快速鍵，Excel執行巨集，馬上會發現格式已經修改好了。

八、按鈕指定巨集 設置按紐部份，將游標移到工具列上新增的方型陰影圖標，點擊後會出現「指定巨集」視窗，點選剛才錄好的「form」，最後按「確定」。

九、執行巨集按鈕 游標會變成黑十字，在工作表上任何位置按滑鼠左鍵，便會生成一個按紐，在這按紐上點擊滑鼠右鍵，出現快捷視窗，「編輯文字」可輸入按紐文字，指定巨集就是上一步驟視窗，可以更新所指定巨集，最下面是一個「控制項格式」，點擊進去有比較多的格式修改選項。

事務所神奇報稅軟體 記得以前在事務所，編寫稅報沒有使用套裝軟體，是一套由資訊部編寫出來的Excel資料夾。

這資料夾裡好幾個Excel檔案，除了一個管控總表，其餘一個檔案便是幾頁的稅報。

編製稅報時，打開Excel管控總表，上面有很多按紐，打稅報就是順著流程，按出excel檔案填入數字，當時覺得這套「稅報軟體」很神奇，現在瞭解了巨集按紐如何製作，比較知道那軟體是怎麼做出來了。

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