建立反璞歸真的知識管理系統【0】— 從脫離Evernote 開始的 ...

經過一段時間逛App、買App、研究App 跟實際嘗試後，目前也算是找出了一套屬於我自己的LifeHacks 方法跟流程。

我對筆記管理的需求與工作流程. 每個人使用 ... 文學少年&神話少女Signin文學少年&神話少女建立反璞歸真的知識管理系統【0】—從脫離Evernote開始的LifeHacksItsukiLinFollowJan14,2017·7minread最後更新：2021/01/09起因我自己是電腦玩物作者的粉絲，受到他的影響，過去幾年來我都是用Evernote這套服務來管理我的行程、工作與檔案，把Evernote當成第二大腦跟大秘書，從私人的大小事、興趣收集一直到工作上的檔案協作與管理，都是仰賴Evernote服務幫我辦到，我也買了專業版用了幾年，也幾乎每個月都會收到Evernote重度使用者訪談問卷，想了解我到底是怎樣可以操爆一半甚至是高達10GB的每月流量xD但最近開始一些原因開始想要試著脫離Evernote，原因有很多，而且很多不是服務本身的問題。

覺得比較嚴重的理由如下：我的Evernote真的收集了太多東西，但我分類跟TAG的能力一直都很差，導致除了某一小部份常用的Stack跟筆記本以外，其他東西就像是個必經走道上的倉庫，堆在那裡還算整齊，看起來也滿好看的，但根本都不會用到且每次都會跟其他東西一起印入眼簾，造成一定程度的認知與搜尋負擔提醒事項功能很方便，但沒辦法促成我的下一步行動，訂好的提醒事項每次都延宕，雖然主因也出在我是個拖延者患者，但還是覺得這問題需要被更有效改善編輯器一直都不夠堪用，不管是作為RTF編輯器還是快速書寫用的Markdown都不夠好用，特別是後者支援度不足，我也試過用Alternote跟SublimeText+Evernote外掛，都還是沒辦法滿足讓我快速書寫純文字或圖文混合的筆記我原本很期待Evernote和GoogleDrive可以有更完美的整合，比方說可以像Quip那樣同時管理與編輯試算表跟筆記，但……目前還是不行繼之前的隱私條款修改事件後，我曾經想過也跟朋友討論過Evernote也是有消失的可能性，需要做防災準備除了這些原因以外，也請教了工作上前輩的知識管理Flow，聽完之後覺得其實人生可以過的很Simple，不需要一直整理東西，只要把東西統統收好在幾個自己可以hold的地方，不用潔癖糾結於一定要收在同個「第二大腦」，該找的時候能夠找到並分享，知識能夠順利被吸收和致用，其實就夠了。

綜合這些原因，所以我就開始尋找可以脫離Evernote的工具，重新建構自己處理待辦、行程、資料與知識的流程與管理方式。

經過一段時間逛App、買App、研究App跟實際嘗試後，目前也算是找出了一套屬於我自己的LifeHacks方法跟流程。

我對筆記管理的需求與工作流程每個人使用電腦習慣、工作流程和基本配備等等都其實不一樣，我自己要脫離Evernote的時候，我重新審視我平時都用電腦跟Evernote做哪些事情，整理出我自己對替代工具的需求跟要達成的目標，作為找尋替代工具的依據和出發點。

我之前使用Evernote時，其實主要就是用來做下面三項事情：行程提醒搭配GoogleCalendar來管理行程，也有用GTD概念建立「收件夾」，收集要做的事情跟各種靈感資料收集存放興趣、學習、工作等資料，甚至是社群網路的紀錄也有自動轉存進去筆記與檔案管理包括平時生活興趣相關的購買清單、隨手筆記，工作執行上的筆記、紀錄與各方資料和檔案等等另外考量到我自己的使用裝置跟習慣，因此必須要找可以「跨Mac、Android、iOS」撰寫筆記與查詢資料的工具和方式。

原因是我有兩台以上的Mac，使用的手機是Android系統，而平時不開電腦時是用iPadmini在上網跟看資料。

不過我平時生活跟工作在電腦前的時間都很久，處理行程和跟整理檔案主要還是會在電腦前進行，所以以行動裝置上來說，最重要的關鍵是可以快速方便把突然想到或看到的想法或東西存下來，整理的東做可以等回到電腦上時再做就好。

而基於之前使用Evernote的經驗，這次在架構我自己的知識系統時，還要滿足下面幾個條件：繼續秉持GTD中Inbox的精神，要能方便且確實記下所有事情，確保不會錯失任何想法跟該做的事情承上，東西不管怎樣至少先存下來，但應該要分出用來「行動」的，還是「不管怎樣先囤再說的」。

後者不應該和前者混在一起，造成事後懶得整理的壓力提醒事項管理要確實能夠引發行動，降低拖延問題筆記跟檔案在存放時希望可以有共通性，不被專屬格式被特定工具或服務綁死，或至少要可以方便匯出跟匯入最後我採取的方法是：筆記採用純文字（Markdown）撰寫保存，包括相關檔案都放在本機資料夾中管理用Gmail作為待辦管理工具的入口，視情境分別用GoogleKeep或Taskpaper作為待辦管理工具知識恐懼症發作真的需要把網頁存下來，就存到Inoreader去使用的工具/服務一覽同步與檔案管理Dropbox知名的雲端空間同步服務Finder（Mac）因為我筆記跟資料庫其實就是在本機開資料夾分類，然後用Dropbox同步，所以Finder也是替代工具之一筆記寫東西iAWriter（Mac）設計美觀、熱鍵操作直覺的優秀Markdown編輯器，也附帶簡易的檔案管理功能Obsidian（Mac）Networkedthoughts網路筆記工具。

個人使用免費，附帶簡易檔案管理功能QuickEdit（Android）目前唯一找到在Android上能雲端同步又穩定堪用的MarkdownEditor（有嘗試想要使用iAWriter，但無奈會產生亂碼）Editorial（iOS）同時可以作為筆記軟體跟檔案管理軟體的App，甚至可以自行安裝Workflow外掛強化功能MindNode（Mac）非常好看的心智圖軟體，我甚至會把他拿來當成彙整圖片跟文字的專案總記事來用Notion可以同時寫筆記又可以用試算表方式管理大量資料的筆記管理服務，因為工作上需要管試算表，所以我打臉的使用了Notion行程、任務、代辦事項GoogleCalendar行程管理必備服務Taskpaper在電腦前的所有待辦事項一律用Taskpaper記錄與確認GoogleKeep不在電腦前，人不在家外出時專用的待辦事項清單快速啟動與搜尋Alfred（Mac）搭配上Workflow後，堪稱所有動作流程的起點啟動器HoudahSpot（Mac）Alfred和Spotlight的搜尋各有不足之處，直接用這套解決問題，標題跟內文都能搜，只差中文圖片內OCR沒辦法PopClip（Mac）在Mac上反白選取後就會叫出跟iOS一樣的動作Bar，可以自訂多種動作，超級無敵便利好用其他Droplr（Mac、iOS）其實是因為我買了終生License，所以為了避免吃掉太多Dropbox空間，大檔跟因為以防萬一而屯的檔案都會丟過去曾經嘗試但最後被我放棄的工具們UlyssesQuiverScrivenerCurioDEVONthinkProNotebooks←在用到MWeb以前原本覺得會是贏家，但操作上存在我無法接受的問題，不然是找到看到最好用能同時能處理純文字Markdown和圖文混合文件的編輯與管理工具這些工具對我來說都有一些無法採用的問題，比方說不合用、太貴、不穩定會當掉，或者是有操作上無法接受的瑕疵。

但或許對某些人來說是不錯的選項。

附帶一提Onenote我之前就有用過，但我一開始就覺得用Onenote跟用Evernote是一樣的道理，所以就沒有列入嘗試的清單了。

LifeHacks實際狀況分享建立反璞歸真的知識管理系統【1】—需要的只是雲端同步xMarkdown編輯器（待補完）建立反璞歸真的知識管理系統【2】—筆記講完了，所以Todo待辦管理怎麼辦？（待補完）建立反璞歸真的知識管理系統【3】—然而人生就是有那個But，依照情境的不同使用Notion的打臉篇會陸續補完實際執行的方式與狀況，有興趣的話可以訂閱RSS追蹤後續文章：）文學少年&神話少女ItsukiLin的個人網站UXDesign/Lifehack/Frontend?Follow84Lifehacks建立反璞歸真的知識管理系統84 claps84WrittenbyItsukiLinFollow好的創意跟設計是「結合多種領域並要求細節與規劃」的產物。

Follow文學少年&神話少女Follow在網路業界打滾的設計師ItsukiLin的個人網站。

RSS>http://feeds.feedburner.com/otoitsuki/Plurk>https://www.plurk.com/otoitsukiFollowWrittenbyItsukiLinFollow好的創意跟設計是「結合多種領域並要求細節與規劃」的產物。

文學少年&神話少女Follow在網路業界打滾的設計師ItsukiLin的個人網站。

RSS>http://feeds.feedburner.com/otoitsuki/Plurk>https://www.plurk.com/otoitsuki