Excel〜設置下拉式選單( 設定選項) - hjc7780的部落格
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Mar15Tue201616:42
Excel〜設置下拉式選單(設定選項)
方式一:
要做選單的項目不多時,只要在設鈕的儲存格,直接進入資料功能做設定。
資料-資料驗證-設定-儲存格內允許"清單"-來源"輸入項目"-確定
※輸入的項目,中間用 逗號","(半形的逗號)間隔
設定完成
進行選項
方式二:
當要做選單的項目很多時,將所有項目圈選命名,再進入資料功能做設定。
選取範圍命名後-資料-資料驗證-設定-儲存格內允許"清單"-來源"=該命名"-確定
先完成命名:
*先在要做選單的"該欄"圈選起來-在Namebox命名-Enter即完成命名
再回到設鈕的地方:
資料-資料驗證-儲存格內允許選"清單"-來源輸入"=該命名"-確定(設鈕完成)
設鈕的項目,有其他相關資料,想讓它自動出現時:
把做選單的所有資料圈選,並在Namebox另命一名,則選該項時,其他相關資料即自動出現。
取消命名:
選取該命名範圍-公式-名稱管理員-將該命名刪除-取消該命名
方式三:
資料表單項目繁多時,利用功能表上的開發人員,插入表單控制項,進行設置下拉式方塊。
在表單上-開發人員-插入-表單控制項-下拉式方塊
可以看到下拉式選單中沒有資料
在這方塊上按滑鼠右鍵,選控制項格式
設定選單範圍及出現的行數
當選項繁多,想快速查出選項清單的排序號碼,可在儲存格連結-設定選項出現的值(位置)。
這個值的建立查詢,也能方便寫公式時,迅速知道它的位置。
當選項選擇222時,則可快速知道它的位置在第4列,選擇111時,則可快速知道它的位置在第2列。
方式四:
利用選取來源設定範圍,設置下拉式選單。
資料-資料驗證-儲存格內允許 選 "清單"-選取來源"=所選範圍"-確定(設鈕完成)
選單設置完成
※ 選單若用鍵盤操作時,用「Alt+向下方向鍵」
把資料拉開選取,選後按Enter。
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