股份有限公司申請停業時，有何應注意法律事項？

其次，企業經營者如欲申請停業，應瞭解其相關法律程序。

(一)股份有限公司如欲辦理停業申請，須持「公司停業申請書」、「董事會議事錄」，向公司所轄 ... 李永然律師、沈曉玫律師-2021/2/9 《110-01-3939投資情報110年02月第231期第78-79頁》一、公司經營困難，有些用「停業」，有些用「解散」：近來因新冠肺炎疫情延燒，不少公司受到疫情、景氣等因素影響，導致無法繼續正常經營，而紛紛申請「停業」或「解散」，筆者願從法律觀點，就公司「停業」及「解散」的不同，予以剖析。

二、「停業」及「解散」有何不同：首先企業經營者應瞭解公司「停業」與「解散」二者是不同的，究竟有何不同，分析如下(一)「停業」：指公司暫停營業1個月以上者，應於停止營業前或停止營業之日起15日內申請停業登記，每次最長不得超過1年，並於復業前或復業後15日內申請復業登記(註1)。

(二)「解散」：有限公司須經股東三分之二以上同意；股份有限公司經股東會特別決議（由代表已發行股份總數三分之二以上股東出席，以出席股東表決權過半數同意行之），而公司解散後即應依《公司法》第24條規定辦理清算，且向主管機關申請解散登記，並經核准，既告確定，是不得再申請恢復原登記。

(三)因此，當公司無法繼續營運時，究竟要選擇「停業」或是「解散」，端看公司只是暫時因應時勢而要暫停營業，還是公司確定要收起來不做了，而做決定，兩者並無優劣，應依公司狀況不同而為之。

三、股份有限公司申請停業的法律相關程序：其次，企業經營者如欲申請停業，應瞭解其相關法律程序。

(一)股份有限公司如欲辦理停業申請，須持「公司停業申請書」、「董事會議事錄」，向公司所轄登記機關如經濟部商業司、經濟部中部辦公室、台北市政府商業處…等機關申請，在取得目的事業主管機關許可後，始完成停業申請(註2)。

(二)按《公司法》第202條：「公司業務之執行，除本法或章程規定應由股東會決議之事項外，均應由董事會決議行之。

」、第203條之1第1項：「董事會由董事長召集之。

」、第204條第1項：「董事會之召集，應於三日前通知各董事及監察人。

但章程有較高之規定者，從其規定。

」、第205條第1項：「董事會開會時，董事應親自出席。

但公司章程訂定得由其他董事代理者，不在此限。

」、第206條：「董事會之決議，除本法另有規定外，應有過半數董事之出席，出席董事過半數之同意行之。

」、第207條第1項：「董事會之議事，應作成議事錄。

」、第218條之2第1項：「監察人得列席董事會陳述意見。

」。

(三)承上所述，關於股份有限公司申請停業，依《公司法》規定，是屬董事會的職權，故董事長依法應於召開董事會前3日以書面通知各董事，並於通知書中載明召集事由。

而董事會開會時，關於公司停業決定，應經半數董事的出席，出席董事過半數的同意討論通過，始為合法。

又召開董事會時，須提供董事會簽到簿供各董事簽名。

倘董事不克出席，如公司章程另有訂定，則可委託其他董事代為出席。

(三)另外，《公司法》及《證券交易法》對於董事會開會地點，均無明文規定，故召開董事會，原則上應於公司所在地及辦公時間內為之。

但為業務需要，亦得於其他便利董事出席且適合董事會召開之地點及時間為之。

此有經濟部97年10月21日經商字第09702424710號函：「董事會係公司之執行機關，董事會召開之地點，自應使全體董事皆有參與討論機會，應於公司所在地或便於全體董事出席且適合董事會召開之地點為之，並不以國內為限。

至於具體個案董事會之召集程序，如有爭議，宜循司法途徑解決。

」（註3）。

(四)再者，關於董事會召開時，監察人是否須列席，《公司法》於90年11月12日修正增訂第218條之2第1項規定：「監察人得列席董事會陳述意見。

」，其立法理由係基於監察人為公司業務的監督機關，而妥善行使監督職權之前提，須先明瞭公司之業務經營狀況，若使監察人得列席董事會，則往往較能及早發覺董事等之瀆職行為，故賦予監察人亦有參加董事會之權利。

是以，監察人自應親自列席董事會，俾發揮監督功能。

至具體個案，如有爭議，請循司法途徑解決。

前經本部94年9月27日經商字第09402143110號函釋在案。

準此，監察人應親自列席董事會，不得委託第三人代理或攜同第三人列席董事會。

（經濟部98年12月9日經商字第09802166680號函，註4）四、結語當公司無法繼續營運時，要選擇「停業」或是「解散」，端視負責人考量，如果之後還想繼續營業，自然是先申請「停業」，之後再申請「復業」，如果打算不再繼續經營，可選擇解散。

再按《公司法》相關規定，進行清算。

另外，關於股份有限公司申請停業，屬公司業務執行，依法僅須董事會決議即可，惟公司應備妥相關證明文件即「公司停業申請書」、「董事會議事錄」，向主管機關申請(本文作者均為永然聯合法律事務所執業律師)。

註1：台北市商業處常見問答網站資料查詢。

註2：經濟部中部辦公室網站資料查詢。

註3：經濟部97年10月21日經商字第09702424710號函。

註4：經濟部98年12月9日經商字第09802166680號函。