5. 使用巨集和外掛程式

依序按一下[工具] 接下來 [指令碼編輯器]。

建立指令碼。

如需協助，請參閱Google Apps Script 總覽。

跳至主內容Google試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換5.使用巨集和外掛程式下一個:6.在試算表中協同合作 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 本節將說明： 5.1使用巨集自動處理工作 5.2將Excel巨集轉換成Google試算表 5.3使用外掛程式進行更多操作 5.1使用巨集自動處理工作 Excel： 個別郵件 Google試算表： 巨集和GoogleAppsScript Excel2013和2010 在試算表中使用巨集自動執行重複工作。

如果您需要自訂函式、選單或視窗，也可以使用GoogleAppsScript建立這些項目。

查看巨集最佳做法 限制巨集中的動作數量，藉此達到最佳成效。

將巨集用於經常重複且不需太多設定的作業。

使用專屬的巨集快捷鍵。

您最多可在每份工作表中設定10組快捷鍵。

如要開啟其他巨集，請依序點選[工具][巨集]。

如需減少重複執行巨集的次數，請先完整選取所需儲存格範圍，再啟用巨集，將針對單一儲存格建立的巨集套用到整個儲存格範圍。

巨集指令碼僅適用於個別工作表，而且只能在試算表中使用，並不適用於Google文件、表單或簡報。

錄製巨集： 在試算表中，開啟試算表並點選[工具][巨集][錄製巨集]。

選取要使用的儲存格參照類型。

完成錄製工作後，請點選[儲存]。

命名巨集並按一下[儲存]。

依序按一下[工具][巨集][]即可執行巨集。

建立指令碼： 依序按一下[工具][指令碼編輯器]。

建立指令碼。

如需協助，請參閱GoogleAppsScript總覽。

如需詳細資訊，請參閱GoogleAppsScript總覽，或進一步瞭解自訂函式和巨集。

5.2將Excel巨集轉換成Google試算表 Excel： 編輯巨集 Google試算表： 在試算表中重新建立巨集 Excel2010和2013 如要將MicrosoftExcel試算表中的巨集轉換成Google試算表，您可以透過GoogleAppsScript重新建立這類巨集。

AppsScript是Google試算表巨集的運作基礎，類似MicrosoftVisualBasicforApplications和Excel之間的關係。

透過AppsScript在試算表中重新建立並編輯巨集： 記下您在原始Excel試算表中使用的巨集，以便在Google試算表中重新建立。

在Google試算表中開啟試算表，然後依序按一下[工具][巨集][錄製巨集]。

選取要使用的儲存格參照類型，然後按一下[儲存]。

完成錄製工作後，請點選[儲存]。

輸入巨集名稱，並視需要輸入捷徑號碼，然後按一下[儲存]。

依序按一下[工具][巨集][管理巨集]來編輯指令碼。

在您要編輯的巨集旁邊，依序按一下「更多」圖示[編輯指令碼]。

變更「macros.gs」部分的程式碼。

如有需要，請使用試算表應用程式指令碼說明文件，或在網路上搜尋您所需的JavaScript相關概念。

按一下「儲存巨集」圖示並關閉該分頁，返回您的試算表。

如要從原始試算表重新建立其他巨集，請重複執行步驟2到7。

在試算表中啟用巨集 依序按一下[工具][巨集]您儲存的巨集。

您也可以使用鍵盤快速鍵來執行巨集。

如果這是您第一次執行該巨集，請授予相關權限。

提示：如要進一步瞭解AppsScript資料庫如何模仿常用的VisualBasicforApplications(VBA)函式，請參閱簡化從VBA到GoogleAppsScript的遷移作業。

5.3使用外掛程式進行更多操作 Excel： 增益集 Google試算表： 外掛程式 Excel2013   Excel2010 使用現成的外掛程式充分善用Google試算表的各項功能。

您可以試試 下列方法： 使用DataconnectorforSalesforce連結Salesforce。

使用Supermetrics連結MySQL和Oracle。

使用Copper客戶關係管理自訂報表製作工具整合Copper客戶關係管理資料。

使用GreenhouseReportConnector整合Greenhouse 招募資料。

下載外掛程式： 依序按一下[外掛程式][取得外掛程式]。

(選用)如要查看外掛程式的說明，請將滑鼠游標移至外掛程式，或點選外掛程式以查看完成說明。

按一下您要安裝的外掛程式，然後點選[免費]。

如有需要，請查看應用程式的存取權訊息，然後點選[允許]。

返回頁首 Google、GoogleWorkspace與相關符號和標誌均為GoogleLLC的商標。

所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

下一個:6.在試算表中協同合作這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出trueGoogle試算表與MicrosoftExcel的接軌轉換總覽：Google試算表和Excel的差異1.存取Google試算表2.Google試算表和Excel的最佳做法3.在試算表中管理資料4.在Google試算表中分析資料5.使用巨集和外掛程式6.在試算表中協同合作7.匯出試算表8.瞭解使用Google試算表提升工作效率的訣竅列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案，或是自訂貴機構的指南。

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