SAP FI/CO 成本中心類型與功能範圍 - 台部落

SAP中成本中心類型（Cost CenterType）和功能範圍（Function Area）是兩個常見並且容易接觸到的概念。

這兩個概念與費用覈算、成本覈算、財務報表 ... 請輸入正確的登錄賬號或密碼 註冊 忘記密碼 首頁 SAP-FI/CO 正文 SAPFI/CO成本中心類型與功能範圍 原創 戰之樂章 2018-08-2310:40  SAP中成本中心類型（Cost CenterType）和功能範圍（FunctionArea）是兩個常見並且容易接觸到的概念。

這兩個概念與費用覈算、成本覈算、財務報表編制、科目設置等都有關係。

現在結合相關配置和實務說明如下：    比如資產折舊，科目本身是無法區分屬於生產費用還是管理費用，但在建立資產主檔的時候，輸入資產對應的成本中心，而成本中心裏關聯了Function area,這樣就達到了區分科目性質的目的，只需要設置一個折舊費用科目而不用再進一步細分（銷售費用-折舊、管理費用-折舊、製造費用-折舊等）。

月末可以根據functionarea編制損益表。

   其他費用也是類似的，啓用了功能範圍，工資科目就不用設置“管理費-工資”、“銷售費-工資”、“製造費用-工資”、“研發費用-工資”等，而是統一設置一個“工資”科目，結合費用發生部門（成本中心）的功能範圍即可判斷到底是屬於哪類的工資。

   簡而言之，功能範圍是拿來區分費用性質的，製造、管理、銷售 SAP的用戶，在維護成本中心主數據時需要設置功能範圍，做憑證時不需要填這個，只要有成本中心就行。

啓用功能範圍之後，實務中啓用的會計科目將會大大減少，變得更加簡潔、統一和規範。

   雖然功能範圍是成本中心的重要屬性之一。

兩者都直接與費用覈算和歸集、分析相關，但是是有區別的：功能範圍主要是根據費用的功能特徵來對費用進行細分，來出具滿足管理需要的損益報表的。

而成本中心作爲成本對象，主要是用來歸集費用的，當然我們也可以出具成本中心報表以此來對每個成本中心進行績效考。

   啓用功能範圍的前後配置分爲三部分： （1）定義功能範圍    路徑如下：SPRO->EnterpriseStructure->Definition->Financial Accounting->DefineFunctionalArea. （2）激活功能範圍    也就是激活銷售會計覈算成本。

其路徑如下：SPRO->FinancialAccounting->Financial AccountingGlobalSettings->CompanyCode->CostofSalesAccounting （3）使用功能範圍   功能範圍創建並激活之後，必須將功能範圍的主數據分配給其他系統對象或要素： 根據需要給總賬科目分配功能範圍：Functional Area在P&L類別的會計科目主數據中存在，一般這裏留空(除非你很確定這個account只在這個functionalarea中使用，否則一定要留空)； 根據需要給成本中心分配功能範圍； 根據需要給成本要素分配功能範圍； 根據成本中心類別分配功能範圍； 根據需要給訂單類型分配功能範圍。

   上面提到，損益科目或成本要素可以分配功能範圍，而成本中心也可以分配功能範圍，兩者有何關係？優先級！即科目層次的功能範圍優先級高於成本中心上的功能範圍。

   當記一筆費用賬時，系統優先GL+FA（如果在該費用類科目主數據中設定functional area值得話）,然後纔是CostCenter+FA。

這樣Functional Area就很容易的把各種費用劃分的很細，從而出具的會計報表更改滿足管理的需要。

   這種優先順序規則可解決這種實務問題：一個生產性的部門負責純粹銷售性的費用，那麼，這個費用科目可設定爲銷售型的功能範圍，而這個負責部門仍舊設爲生產性的部門。

這樣，縱然，是生產性的部門發生這種費用，也優先按銷售費用處理。

如單位銷售環節的一次運費、二次運費由事業部訂單執行處來負責處理，而訂單執行處在事業部下屬於生產性的部門。

   與功能範圍相近和類似的概念是成本中心類別。

在標準的配置中，大多數情況下，成本中心類別劃分可能和功能範圍的劃分是相同的，縱然兩者的編碼可能不同。

但是使用中有什麼區別？    成本中心類別的配置包括兩部分： （1）定義成本中心類別：該類別包括數量消耗、實際/計劃初級成本要素、實際/計劃次級成本要素、實際/計劃收入等凍結標誌，以及未清項目凍結標誌。

這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。

（2）將成本中心類型與功能範圍建立關係——多個成本中心類別可以對應一個功能範圍。

這實際上，建立了維護成本中心成本中心類型和功能範圍屬性的約束關係。

給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能範圍的時候，不能違背這個對應關係。

（3）成本中心類型的使用：將成本中心類型分配給成本中心、作業類型等系統對象。

最常見的是，分配給成本中心。

   從上面的分析可以看出，成本中心類型和功能範圍一般的配置中，表面看上去基本一樣，可能都是分了銷售、研發、生產、管理四個。

而實際上，從後臺的配置內容可以看出兩者的側重是不同的。

功能範圍側重確定費用的功能屬性，用於快速簡潔出具財務報表；而成本中心類型主要用於控制成本中心的一些屬性，決定成本中心可以使用的範圍或使用的方式等，並且與功能範圍建立了約束關係。

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