Excel-設計二層的下拉式選單 - 學不完．教不停．用不盡

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在設計上會用到「定義名稱、資料驗證、INDIRECT」等項目。

【準備工作】 1.選取儲存格D1:F1，定義名稱為：TITLE。

(由[公式/名稱管理員]中設定名稱) 2.選取儲存格D1:F7。

按一下Ctrl+Shift+F3鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：「數字、英文、中文」。

【設計第一層選單】 3.選取儲存格A2:A7，選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。

4.在[資料驗證]對證框中，設定[儲存格內允許]為「清單」，[來源]方塊中輸入「=TITLE」。

TITLE名稱所定義的資料範圍為儲存格D1:F1，用以擷取類別名稱。

如此，儲存格A2:A7都可以使用下拉式清單選取類別名稱。

【設計第二層選單】 5.選取儲存格B2:B7，選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」。

6.在[資料驗證]對證框中，設定[儲存格內允許]為「清單」，[來源]方塊中輸入「=INDIRECT(A2)」。

INDIRECT(A2)：將儲存格A2中的文字轉換為儲存格位址。

此處雖然只用到儲存格A2，實際上Excel會將往下各列，自動調整為儲存格A3、A4…。

如此，即可使用第二層的選單了。

依此設計觀念，如果需要設計第三層、第四層也是可以的。

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