正港合法薪資單格式怎麼做?放上這幾個薪資名目絕對不違法!
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不管你是叫它薪水單、薪資單、薪資條、工資單、薪水條、薪水袋、薪資明細(為了簡單起見,小編決定以下皆稱呼它為「薪資單」),根據《勞動基準法》第23 ...
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閱讀更多文章人事管理有眉角正港合法薪資單格式怎麼做?放上這幾個薪資名目絕對不違法!DavinaHuangJanuary19,2021安安大家好~又到了每個月你最期待的時刻(咦),小編又要來幫大家破解違法危機!隨著網路的發達,勞工意識的崛起,越來越多勞工都會和雇主問起一個問題:啊我的薪資單咧?薪資單該不會也是有很多隱藏版大魔王吧?我需要做哪些員工的薪資單?(攝影師:TirachardKumtanom,連結:Pexels)誰需要有薪資單?登登登登⚡⚡莫急莫慌莫害怕!不管你是叫它薪水單、薪資單、薪資條、工資單、薪水條、薪水袋、薪資明細(為了簡單起見,小編決定以下皆稱呼它為「薪資單」),根據《勞動基準法》第23條:工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給二次,並應提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。
雇主應置備勞工工資清冊,將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。
工資清冊應保存五年。
員工的薪資單做起來啦!(攝影師:VisionPic.net,連結:Pexels好的,簡單來說:只要你是以「工資」的名義發放,就是要提供「薪資單」唷!(同場加映:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金)哪些項目可以不給薪資單外包、顧問、專案等,非「經常性給予」的勞務對價關係,才不用提供薪資單。
攝影師:AndreaPiacquadio,連結:Pexels一個合法的薪資單要怎做?先容許你崩潰三秒鐘!在面對必須要做「薪資單」這個事實後,你一定開始擔心,一個合法的薪資單要有哪些項目。
莫急莫慌,小編當然要來大放送,教你來做真正合法的薪資單💪💪依勞動基準法第23條新規定的用意,旨在要求雇主應提供工資「各項目」計算方式明細(也就是俗稱之薪資單、薪資明細、薪資袋等)給勞工,其中應包含下列事項:圖/勞動台北1.勞雇雙方約定的工資總額這不只是底薪,而是整個「總額」,如有其他加項項目,也是要加進去的啦!2.工資各項目之給付金額包括本(底)薪、獎金、津貼、延時工資(加班費)等勞工因提供勞務獲得之報酬均屬之。
(同場加映:伙食津貼給不給?關於伙食津貼的十大不可不知!)以上為正港合法薪資單範本!(圖/Swingvy雲端人資系統)3.依法令之規定或勞雇雙方另有約定,得扣除項目之金額:例如勞工應負擔之勞工保險、就業保險及全民健康保險費、勞工自願提繳之退休金、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押,以及勞雇雙方約定得扣除之項目,例如:雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。
4.提供「工資各項目計算方式明細」的型式不限於紙本,也可以用電子資料傳輸方式。
例如:電子郵件、簡訊、通訊軟體、事業單位內部網站之薪資系統等,或是勞工能隨時取得及可以列印之資料,即已符合法令規定。
(同場加映:工資懶人包|員工特休未休畢,工資必須這樣算!)合法薪資單範本如上。
(圖/Swingvy雲端人資系統)薪資單做完要存檔嗎?接下來,又來到一個很重要的問題:我需要保存薪資單嗎?來來來,麻煩勞動基準法第23條最後一句再看一次:工資清冊應保存五年。
做薪資單雖然煩,但他真的很重要啊!!!(攝影師:AndreaPiacquadio,連結:Pexels)沒錯!很多雇主/人資都不知道,薪資單做完要存檔,而且勞基法更是建議應保存「五年」。
雖然說一個個存檔真的很煩,但是!小編真的有遇過有雇主算錯薪水,想要把錢拿回來,卻因為人資把薪資單都用不見惹,導致最後錢都拿不回來的案例唷,所以你說說,該保存好薪資單嗎?當然要啊!最好還是存兩個不同的地方,以免不小心誤刪檔案啊!(同場加映:工資單不會做?政府版合法工資單範本輕鬆拿)想知道更省時省力的人資系統嗎?繼續看下去就對了!好的~看到這邊,小編真的要給大家鼓鼓掌,恭喜大家又學到一課啦👏👏如果以上你都覺得有夠麻煩,不想要再花一堆時間處理薪資單,更簡單、更好用的「雲端人資系統」Swingvy,,真的可以幫你解決很多人事問題,趕快免費試用看看,到底多好用!雲端人資系統Swingvy不收任何導入費、介面更是超直覺,簡單到連你阿公阿嬤都會用,點此開始免費試用!(圖/Swingvy)人資秘笈免費下載👉我想知道薪資系統怎麼找👉我要免費下載好用的薪資單範本👉我想免費下載HR工作備忘錄資料來源勞動部常見問答勞動台北不違法必讀好文這些處理出勤的方式都、違、法?公司打卡規則這樣設定才對!工資懶人包|發薪水不再霧煞煞!破解薪資單各種項目(加項)工資懶人包|發薪水不再霧煞煞!破解薪資單各種項目(減項)加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則全勤獎金能扣嗎?基本工資你該這樣定義才對!正港合法薪資單格式怎麼做?放上這幾個薪資名目絕對不違法!
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