40歲, 精采人生才開始: 從1萬人的經驗談看見真正該做的事 - 誠品
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好比說「工作快狠準」「業績絕對能達標」「屢屢推出暢銷商品」。
但也僅有四十歲以前能憑藉這些能力升官。
四十歲之後反而是那些具備「組織技能」的人才能 ...
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40歲,精采人生才開始:從1萬人的經驗談看見真正該做的事
できる40代は、これしかやらない:一万人の体験談から見えてきた正しい頑張り方
作者
大塚壽
出版社
叩應股份有限公司
商品描述
40歲,精采人生才開始:從1萬人的經驗談看見真正該做的事:◎台灣名人推薦李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁黃麗燕捷易通科技執行董事、職場第一位導師周純如投資理財專欄
內容簡介
內容簡介40歲,是決定下半生怎麼活的黃金時刻!專注於「做對的事」,擺脫「愈努力愈無力」的循環,活出不後悔的人生!你還好嗎?「40歲」後悔度調查□每天都很忙碌,但並不討厭忙著工作的自己。
□工作還是實務至上,重點是親自動手。
□雖然知道事情要交辦出去,但到頭來還是忍不住自己攬下來。
□平日經常加班,但假日時間都拿來陪伴家人。
□雖然不排斥升官發財,但盡量不去想這些事情。
□最近的年輕人不喜歡別人過度干涉,所以盡可能跟對方保持距離。
□大學畢業至今還沒換過公司。
□現在完全沒時間留給興趣,覺得退休之後再培養就好。
勾選超過5項,可能就是「愈拚命努力,愈容易感到後悔」的飲恨者!請立即改變想法吧!40歲是人生的黃金時期,然而在忙進忙出的生活中,該如何延續過往的順遂、推開曾經的挫敗?又該如何擁抱自己的美好人生?擁有美國雷鳥國際管理學院MBA學位、身為顧問公司董事長的作者大塚壽,從20歲開始將請教他人成功與失敗的經驗談視為自己的畢生志業,有「人脈達人」之稱。
他主張與其向成功人士學習,不如取法身邊人物的成功或失敗經驗更具實質效益。
為了撰寫本書,他從認識的3萬多名商業人士當中,挑選了1萬人深入訪談,其中包含了知名企業的社長、幹部,也有大小公司的中階主管,或者以個人品牌走跳的人。
他發現50、60歲的受訪者中,最多人後悔自己在40多歲的階段裡做錯選擇;而且愈拚命工作的人,愈容易對40歲的人生感到後悔。
而想要擺脫「愈努力愈無力」的惡性循環,就要專注於做對的事。
本書精鍊出「生涯、公司、管理、私人、時間管理、人脈、學習」等7個面向,提醒我們從40歲起,用減法看見真正該做的事,才能邁向精采人生。
◎前輩提點金句‧擅長工作的人,也不見得能在組織裡出人頭地‧世上幾乎沒有「少了你就會停擺的工作」‧不要追求工作生活平衡,而是「生活100%」‧不該期待公司會給你正當的評價,專挑會提升自我評價的工作‧「單戀公司」是得不到回報的,請準備好公司之外的「第二張名片」‧盡早決定要往上爬還是放棄升官‧1個人認同你,表示多了7個敵人‧視不合理為「他人的測試」,萬萬不可意氣用事‧與其討好上司,不如尋求下屬認同‧廣結善緣,「朋友的朋友就是朋友」‧利用「集中選書」,選擇特定領域鑽研到底◎書中超實用工具‧週末時間六分法‧週三上午只處理「重要但不緊急的工作」‧以最大限度發揮十分鐘‧嚴守時間表‧以「想做清單」挺過危機‧區分自己的五種角色
各界推薦
各界推薦◎台灣名人推薦李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁黃麗燕捷易通科技執行董事、職場第一位導師周純如投資理財專欄作家畢德歐夫《倒數60天職場生存日記》作者Vito◎推薦文職場工作者到了40歳這年都會面臨不同的情景:一是洗鍊人生,悠活迎接;二是風塵僕僕,備嘗辛苦。
無論光景為何,我們無法選擇的就是得繼續走下去!大塚先生在書中細膩切割了迎接40的人生面向,從個人生活接續企業組織到管理思維,在在說明了每階段之要則,這無疑就是人生守則。
在閱讀此書時,觸動了我回想起自己的40歳,時值創業階段,是人生當中很重要的過程,當時我只記得每天都得鼓勵自己就是沒有回頭路了,衝就是了。
憑著這股自我的信念往目標拚搏,當時若是有規畫性地依大塚先生的守則來執行,相信勢必省力許多,減少摸索的時間。
職場工作者在職場中會面臨薪資的創價或命定,當40歳的工作者還需要被定義價格,而非顯明出價值,可以想見公司給您的薪水僅是紀念您的青春歳月,並非紀念您的產值貢獻。
要如何彰顯自己的貢獻,很重要的就是要執行工作制度與優化複製,而非守城於自認為得以糊口的小技能,且要安排時間讓自己再學習,讓職務再挑戰,讓職能再進化,這樣才能擁有從容不迫的自信、安心。
唯有壯大自己,站立得穩,哭著學習,笑著成長,回頭一望辛苦的過往都是滋養,因此我也勉勵職場工作者能夠讓自己的核心職能擴大,有計畫性地安排自己成長,具體做法為:每一季增加一項效能率,每一年檢討一項未達率,每三年學習一項新技能,每五年挑戰一項新職務,並且在每階段中依著大塚先生所建議的人生盤點及六大超實用工具:週末時間六分法/週三上午只處理「重要但不緊急的工作」/以最大限度發揮十分鐘/嚴守時間表/以「想做清單」挺過危機/區分自己的五種角色,讓自己快速落地實行,每踏一步都是邁向堅實卓越之途。
──捷易通科技執行董事、職場第一位導師周純如40歲,精采人生才開始,這句話還真的是如此。
本書作者完整地描述了工作與生活間的平衡該如何取得,以及怎麼衡量自己的職場價值,更重要的是提供了許多精采的人生觀、價值觀給讀者思考,這讓我閱讀初稿後,立刻就決定為出版社寫推薦文。
因為這本書的完整架構是我寫不出來的,內容卻是我過去十餘年一直努力在實踐的……這一路上我一邊在職場奮力工作,一邊找時間寫作,建立屬於自己的品牌專欄。
而這本書所提供的許多觀念與內容,不正是我所做的一切嗎?這更讓我相信本書的作者大塚壽蘊含日本人的精神,肯定花了很多時間去訪查成功人士,從1萬人的經驗談看見真正該做的事。
本書幾個段落的重點也很精采,像是「若不清楚自己到底對什麼不安,努力釐清就對了,這才是邁向『四十無悔』的第一步」,或者是「請務必認真思考如何成為一名『稀有人物』」「擁有『公司以外的角色』,不但能獲得強健的心靈,也能帶來精采的退休後人生」我認為這些都是很正確的觀念,如何打拚人生的下半場,推薦這本書給大家,謝謝你們的閱讀。
──投資理財專欄作家畢德歐夫如果在去年,你跟我說「40歲,精采人生才開始」我一定不會相信,因為當時自己正經歷了一場從天而降的風暴。
受到新冠肺炎疫情的影響,45歲的我被迫離開了最愛的職場,展開了一段自我探索的奇幻之旅。
古人說三十而立、四十而不惑。
可偏偏我的40歲是自己最困惑的時候,在創業失敗後重回職場,一次次辛苦地從基層幹起。
我想逆轉自己的人生,可是卻遍尋不著好的方法,以及對的方向……如果當時我能早點遇見這本書,自己坎坷的人生應該會有截然不同的結果吧。
釐清不安的來源、盤點自己的強項、找出未來重視的事物、開始發展個人品牌、扶植副業。
去年至今我所有做過的事情,竟然完全跟書上提出的建議不謀而合!透過一步步梳理生涯、公司、管理、私人、時間管理、人脈、學習等七個不同的課題過程,我重新回味了一遭自己過往的人生,也找到了許多問題的癥結。
原來40歲,真的是一個人生中最美好的階段。
就像是夾心餅乾最中間的那層一樣,永遠是最多滋味、也是最美味的存在。
這世界上幾乎沒有「少了你就會停擺的工作」,將人生的重心完全擺在生活上,擁有「公司以外的角色」,我花了好長時間才體會到的這些道理,在這本書裡全都清清楚楚地告訴了你。
千萬別等到40歲再來看這本書,如果已經超過了,更得好好讀透這本書。
祝福大家,都能跟我一樣,在40多歲的時候,正式展開精采的人生!──《倒數60天職場生存日記》作者Vito蔣宗信◎日本讀者回饋‧本書很容易閱讀,觀點卻意外尖銳。
‧書名會讓即將跨入40歲的人想也不想就拿起來閱讀。
內容不僅對工作有幫助,工作之外也有所助益。
‧40出頭的人都應該讀,而且最好照著做!‧40歲才是真起點。
以前的人都認為上了40歲就變成了糟老頭,但是現在時代不同了,我真實感覺到這是個還可以挑戰的年紀。
‧若是能早點讀到這本書,我一定不會走錯路。
此刻我一邊回想過去,這本書也給了我思考工作方法的契機。
作者介紹
作者介紹大塚壽1962年生於日本群馬縣。
曾任職於Recruit有限公司,後於美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位。
現為顧問公司EmaMayCorporation的董事長,該公司專為企業量身打造研習課程;也是網路研習公司「Sapuri」的CKO。
作者年輕時很喜歡蹺課,可想而知高中、大學、工作都進不了第一志願,只能黯然度日。
他總是對自己的人生和工作感到很迷惘,因此從20歲開始,就喜歡向各界人士請教成功和失敗的經驗。
後經大學研討會學長的推薦,進入Recruit後,也積極聽取直屬上司、前輩、各部門優秀前輩的建議,甚至尋求公司外大中小企業經營者、主管的意見。
在訪談、請益的過程中,他學習到優良的工作方式和提升職場競爭力的職涯管理方式,並聽取了「讓自己不後悔的方法」,實踐之後人生逐漸走回正途,並成功實現自我。
他從訪談中獲得很大的幫助,讓自己從平凡人變成超級營業員,並在創業後仍持續向各界請益,而其中超過40歲的訪談對象讓他獲益特別多。
著作數量超過20本,包含賣破28萬本的系列暢銷作《40歲,好日子才開始:享受人生下半場,50件該做的事》等。
沈俊傑一介小小譯者。
願能如畫家在有限的畫布上,拓出靈感傳來的呢喃,在譯文有限的框架中,拼湊出原文背後的模樣。
產品目錄
產品目錄前言有太多太多人「後悔自己蹉跎了不惑之年」/四十歲的陷阱:「愈努力愈容易掉入萬劫不復的深淵」/視新冠肺炎為「改變人生的轉機」你還好嗎?「四十歲,後悔度調查表」第一章〔生涯篇〕四十歲是決定「下半生怎麼活」的最後機會❶揭穿四十歲以後突然襲上心頭的「徬徨不安」「心中那股忐忑」源自於……?/「五個觀點」分析自己的不安❷「自我評價」應重於「公司評價」這世上不存在「正確、妥當的評價」/人資最忌諱的「月暈效應」/四十歲後別再當「雜務工」❸用金額衡量「自己的市場價值」「三十五後轉職無望論」已經過時/建議當面和人力仲介聊聊/價值低落者應專心從事「能提升價值的工作」❹化身為一張「稀有卡片」站上「自己的擂台」,光速拿下戰果/利用「異種結合」尋找藍海❺決定「下半生該做的」三件事為什麼上了年紀後,時間走得特別快?/「圓餅圖」的效果超乎想像!❻四十歲以後須學會經營「個人品牌」「將人生奉獻給公司」有多淒涼/產出眾多經營者的原因/個人品牌即是杜拉克提出的「平行事業」理論❼培養一個「月賺七萬日圓的副業」「副業禁令」要遵守到什麼地步?/重點不是金額,但絕對需要一個目標金額/也可以「收購小公司」討論四十歲「金錢的後悔」①:永無止境的論戰─買房或租房?第二章〔公司篇〕身處「暗潮洶湧的組織」需培養出高超的泳技❶「要往上爬還是放棄升官」盡早拿定主意愈來愈多人「不想出人頭地」/一流的社長,都在四十歲時決定「我要當上社長」/升不升官二選一,搖擺不決最不妙❷捨棄個人技能,優先培養「組織技能」若想法還停留在三十歲,四十歲肯定碰壁❸絕口不說人家壞話,「樹敵」是大忌「不要輸給那個部門!」這句話竟然會衍生出嚴重的問題!?/「王牌」通常得面對眾多「看不見的敵人」/日日精進不懈,才能獲得名為「聲望」的疫苗❹四十歲要懂得向「反面教材」學習好榜樣難尋的時代/反面教材乃強力的「警惕」/面對好榜樣採攻勢,面對壞榜樣採守勢❺遭逢危機時,想成「有人在測試我」對於突如其來的降職不吭一聲/「發飆」而丟掉大好未來的員工/將遭遇的危機想成「祕密視察」❻與其討好上司,不如尋求下屬認同上司過個十年就會消失,但下屬呢?/不必逢迎諂媚,「適時關心」即可/商務人士的下半場比賽全靠「與後輩的關係」討論四十歲「金錢的後悔」②:最具代表性的五個「悔不當初」第三章〔管理篇〕掌握「正確的交代方式」,自己和團隊才動得起來❶首先掌握「交辦的大原則」不是「無法交給別人」,只是「自己想做」?/「善前」不善後❷拋棄三十歲之後養成的「名嘴」身分「名嘴」個性不改,只會阻礙四十後的成長/到頭來,四十歲以前都只是「見習領導」/回想當初,我也曾怨嘆:「如果是我當上司……」❸四十歲必須懂得「動員年長下屬」沒有「年長下屬」的公司反而不妙?❹抹煞「身為選手的自己」選手或教練是永遠的「取捨問題」/「和下屬比業績的上司」簡直糟糕透頂/從對下屬說教,改為「請教下屬」之後……/事先鎖定「扮演教練的時間」❺「夾心餅乾」其實是求之不得的好機會不會碰到兩難的人代表「沒有存在意義」?/迎合下屬,最後只會遭殃/只要看到「曙光」,人就能堅持下去討論四十歲「金錢的後悔」③:為什麼我都存不到錢……第四章〔私人篇〕暫時拋開工作,完全投入「個人生活」❶不要追求工作生活平衡,而是「生活一○○%」現代四十歲人,根本沒有所謂的工作生活「平衡」?/世上幾乎沒有「少了你就會停擺的工作」/試著寫出「自己理想的生活」❷家庭內的「細微變化」可別看走眼為什麼有人會「中年離婚」?/「沒離婚的人」都有做到這件事!?❸週末時間「六分法」五十歲以後「最後悔的事」?/週末時間分六時段,可運用時間遽增?/如果會「MondayBlue」,挪一個時段來工作❹一天至少要和孩子「一起吃一頓飯」後悔自己「沒好好帶小孩」的夫婦/與其「假日一次來」,不如「每天做一點」/正因為時間不夠,更要提高時間密度❺能幹的四十歲人士懂得區分「五種角色」「眼裡只有工作的人」退休後的日子堪比拷問/你有幾副「面貌」?❻不管別人怎麼說,都要「徹底對抗老化」「一天兩萬步」,走出年輕體魄的社長/你有幾副「面貌」?/「抗老」意識低落?討論活出精采的四十歲①:潛心鑽研挫折,最終成立「研究所」第五章〔時間管理篇〕工作效率好的人都會「這麼做」❶邁入四十歲,先決定未來「不做的事情」「TODOLIST」是萬惡的根源!?/如何編排「不做也沒關係」的清單?/資料和會議都會孳生「不做也沒關係的事」/若一時戒不了,可以試著「縮減」「改變」❷把「十分鐘的時間」發揮到最大限度「多出來的十分鐘」最適合發揮創意/其他效果可期的「十分鐘工作」❸記錄自己的工作,並加以改善突如其來的「加班禁令」,所有工作都落到主管身上!/「記錄」就能提升工作速度!?/平行共享資訊,全公司成功「縮短工時」❹自在操控「時間小偷」四十後後總渴望擁有「不受打擾的時間」/專心做事時,下屬來尋求商量怎麼辦?/「超前部署」避免被上司叫走❺無論如何都必須嚴守「時間表」時間到了卻還沒做完……這時該怎麼辦?/刻意「做到一半」先打住❻週三上午只處理「重要但不緊急的工作」「那張四象限圖」評價不好的原因是?/處理核心業務的時間,絕對不做其他工作❼編列「有空時想做的事情清單」,挺過心理危機解救某位經營者的「魔法卡」/寫下「希望」並不定時看一眼,再渺小也沒關係/「第三時間」可以活化心靈與頭腦討論活出精采的四十歲②:貫徹「喜歡」的事,直至創業第六章〔人脈篇〕四十歲後,「往來對象」會決定人生成敗❶想像自己回到二十歲,再度「拓展新人脈」過濾三十歲的人脈,進入四十歲後重新擴張/「四十以後的人脈」會改變你的世界!❷廣結善緣,「朋友的朋友就是朋友」極致發揮「一週一次」機會的職業婦女人脈術/不喜歡「酒局」的人,可以召開「讀書會」❸刻意嘗試與「話不投機的人」相處「大學畢業後一直待在同一間公司的人」最危險!/認識「不同世界的人」才有趣!/留心「沒有派不上用場的人脈」❹擁有「全力支持者」的四十後終將成功藝術家有贊助者支持,知名經營者有「全力支持者」撐腰/展現鍥而不捨的姿態,「支持者」就會現身/四十歲是拓展人脈的黃金時期❺開始「維護人際關係」永遠等不到「下次再約」的下次?/莫待天人永隔,徒留後悔……❻積極建立「年輕朋友的人脈」無論管理或人脈,永遠都是「下先於上」/透過年輕人脈、成功「改革」的業務課長❼除了知道「好店」,還要有「私人愛店」準備幾間適合不同場合的「店」/高手都怎麼運用「私人愛店」?討論活出精采的四十歲③:留學MBA,受挫之後賺進一億日圓的年收第七章〔學習篇〕在有限時間內,獲取最大成果的「大人學習法」❶後疫情時代務必養成的「一項能力」緊急訪問「後疫情時代應具備什麼能力」/溝通方式必然改變❷學會「自己思考和書寫」能幹的人「書寫速度一定很快」!/面對經營者方針,不可「囫圇吞棗」/「現場百回」雖重要,但走馬看花也沒意義❸集中學習「可以變現的能力」徹底討論「四十歲後考證照的好壞」/「證照×能力」,賺錢機會倍增/「家庭教師」的需求上揚?❹利用「集中選書」,在短時間內有效加深知識看過十本書就能成為「專家」?/「同時閱讀現在與過去的書籍」也是個好方法❺趁四十歲打贏「讀書敗部復活賽」年齡愈大,「愈沒體力讀書」……/考取證照,替三十歲的自己「雪恥」/重新養成「坐在書桌前的習慣」❻養成「說得出口的文化涵養」臨陣磨槍的涵養,經營者一眼就能看穿/接觸一流人士,就能培養出分辨一流的眼光?/不能空有知識,也要靠「身體」學習附錄我的現況分析表
商品規格
書名/
40歲,精采人生才開始:從1萬人的經驗談看見真正該做的事
作者/
大塚壽
簡介/
40歲,精采人生才開始:從1萬人的經驗談看見真正該做的事:◎台灣名人推薦李奧貝納集團執行長暨大中華區總裁黃麗燕捷易通科技執行董事、職場第一位導師周純如投資理財專欄
出版社/
叩應股份有限公司
ISBN13/
9789861343815
ISBN10/
9861343814
EAN/
9789861343815
誠品26碼/
2682003480003
尺寸/
20.8X14.8X1.6CM
語言/
中文繁體
裝訂/
平裝
頁數/
288
級別/
無
開數/
25K
試閱文字
內文:◎﹝生涯篇﹞❷「自我評價」應重於「公司評價」✽這世上不存在「正確、妥當的評價」我至今聽過一萬名以上商務人士談論自己的煩惱,其中「沒有獲得公司正當的評價」肯定能排進前三名的苦惱。
面對這項煩惱,經常有人建議「應該了解公司與上司想要什麼,並持續回應他們的期待」。
然而事情沒這麼單純,甚至可以說四十歲後若還老是在「想辦法回應公司與上司的期待」,到頭來只會害自己蒙受損失。
而且工作的內容也不全然都是可以用數字衡量的。
即使同處一個業務部門,負責的區域是大企業雲集的都市,還是人口稀少的地方,兩者跑業務的效率也有天壤之別。
就算兩人的業績同為五千萬日圓,只負責一間大公司的人,跟負責幾百間中小企業的人,兩者的效率與面對的困難也截然不同。
我反倒認為,你「不該期待公司會給你正確、妥當的評價」。
畢竟就連負責評鑑的人事負責人和主管,也永遠都在煩惱「如何評價才公正」。
不論是目標管理(MBO)、成果主義,還是分級制度、參與積極度,各種人資評判標準來得快,去得也快。
而這也代表想要正當評論他人並不容易。
曾有一位人資專家告訴我:「最優秀的人資考核方法,應讓所有人都感到些許的不滿。
」我想這正表現了績效評估上真實的一面。
✽人資最忌諱的「月暈效應」四十歲之後,你關心的重點必須從「公司對自己的評價」轉移至「自己對自己的評價」。
換句話說,「你希望別人認為你哪一方面特別厲害」。
這是一種自我行銷,也可以說是替自己換個標籤。
好比說「要和總公司協調就找A」「要用英語交涉就找B」「要發表就找C」。
各位或許曾聽過所謂的「月暈效應」,意思是「當你有一項能力特別突出,其他能力也更容易獲得高度讚賞」。
人資考核研習上一定會再三警惕學員,評價時不可以被月暈效應影響。
這也代表著月暈效應的效果有多大。
毫無特色的人碰到有特色的人時,很有可能淪為月暈效應的犧牲品。
你必須準備一張「某方面特別厲害」的好牌,在自己身上也引發月暈效應,才能與之抗衡。
✽四十歲後別再當「雜務工」如果忽視這一點,傾盡全力「做出公司和上司要求的成果」,最後會怎麼樣?你有可能變成他人眼中的「雜務工」,落到自己手上的工作只會是「多餘的」,而不是你擅長的事情。
無論你處理掉多少自己不擅長的工作,別人也只會覺得你真的很適合當雜務工,對你整體工作評價一點幫助也沒有。
能幹的四十後不會接下雜務,只做能提升自我評價的工作。
這一點很重要。
因此你必須先營造「○○先生/小姐很擅長××」的形象。
這種專長的事情再小都無所謂,此外還要習慣公開自己的成果。
可以先從「某方面比別人厲害一點」「和其他人比起來自己比較能幹」的程度開始,例如「問題發生時,可以找D滅火」。
光是這點就足以成為你的一大強項。
這麼一來,你理當就能陸續接到自己拿手的工作。
如果做出成績,還能樹立起自己在公司內的專家地位。
萬一未來要轉換跑道時,也可以展示自己有這麼一個「優勢」。
POINT專挑「會提升自我評價的工作」,迴避「只求被公司讚揚的工作」。
◎﹝公司篇﹞❻與其討好上司,不如尋求下屬認同✽上司過個十年就會消失,但下屬呢?現在這一輩四十幾歲的商務人士,由於年輕時受到的教育,養成了總先看「上司」臉色做事的習慣。
比起「客戶的需求」,他們更可能在無意之中優先回應「上司的需求」。
四十歲以後必須盡早改變這種想法。
四十歲以前,你在公司內往來的人也許還是以上司、前輩為主。
不過四十歲以後,上司、前輩和下屬、後輩這兩個群體的人數則是一半一半。
雖然很想告訴各位對兩方要一視同仁,不過這裡我要斷言:「四十歲以後,受下屬喜歡比討好上司還重要」。
幫你衝業績的人都是下屬或後輩,而不是上司。
再怎麼討上司歡心,他們也不會拉拔業績沒有起色的人。
而且一旦你捧的上司失勢,你也會連帶遭殃的。
「看上司臉色行事」也許是經年累月所形成的惡習,是一朝一夕改不過來的。
不過社長也好,董事也罷,再過個十年恐怕就看不到他們出現在公司了。
然而你和下屬與後輩的關係會一直持續到你離開公司,甚至是離開公司以後。
哪一邊比較重要,很清楚了吧?✽不必逢迎諂媚,「適時關心」即可但你也沒必要對下屬過度獻殷勤,只要「關心」就好。
有句名言說:「愛的相反是漠不關心。
」這句話對組織來說也是一項真理。
美國一則針對家暴問題的調查顯示,比起施暴或虐待,「忽視」對於孩子的智能影響更大,同樣道理套在組織上也適用。
一旦下屬或後輩察覺「這個人一點也不在乎我」,他對你的情感能量便會瞬間歸零,進而失去工作的動力。
讓他們對上司抱持反感都還好一點,因為這會催生他們的「負能量」,進而轉換為幹勁。
關心並不是要你評斷「A很能幹」「B有待加強」,而是先試著了解他們的「為人」。
他們有什麼樣的童年;學生時代怎麼度過的;是為了做什麼而進這間公司(組織);工作上和私底下特別注重什麼事情。
你要從平時的對話掌握這些資訊。
說到這裡,你有辦法「正確寫出下屬的全名」嗎?那些備受景仰的領導人都能輕鬆做到這件事情。
只要好好關心下屬,自然會知道他們的名字怎麼寫。
無法正確寫出下屬和後輩的全名是「不關心的證據」,還請各位銘記在心。
人對於來自他人的關心是很敏感的。
對方一旦感受到你的關心,自然會對你產生信賴與好感。
✽商務人士的下半場比賽全靠「與後輩的關係」「重視下屬多於上司」還有一個很大的好處,這和你「退休後」的日子有關。
退休後如果繼續受公司聘用,你是「深得下屬信賴的人」,還是「眼裡只有上司的人」,會大大影響自己的工作待遇。
這裡說的待遇並非指薪資,而是公司指派給你的工作是否重要或有價值。
你想在深受後輩依賴的情況下,開開心心地工作,還是要被當成包袱,冷落在一旁?退休後再聘的工作環境好壞,取決於你在下屬心中的形象。
而且受下屬信賴的人,退休後還有機會以「顧問」身分受雇。
想擔任顧問,除了某方面特別厲害之外,「和年輕人處得來」也很重要。
很多顧問一個禮拜只到公司上班幾天,仍能拿到十幾萬日圓的薪水。
也有不少人身兼好幾間公司的顧問,退休後依然勤奮工作。
四十後如果想要再一次挑戰新事業,也可以考慮和年輕人聯手。
LifeNet生命保險的創辦人出口治明就是一個很好的例子,他年過五十才和岩瀨大輔攜手合作。
打好與年輕人的關係,你的人生路才會更寬廣。
POINT你有辦法正確寫出「下屬、後輩」的全名嗎?如果辦不到,從現在開始「關心」他們吧。
◎﹝公司篇﹞❷捨棄個人技能,優先培養「組織技能」✽若想法還停留在三十歲,四十歲肯定碰壁「會工作的人,也不見得能在組織裡出人頭地。
」這句話出自於某企業幹部對一名後輩的叮嚀,那名後輩是一位剛過四十的新任課長。
依我至今閱人的經驗來看,也覺得這句話實在太一針見血了。
換個方式說,「真的有太多人明明很能幹,一過四十歲卻再也無法爬上更高的位置」。
四十歲以前,「工作能力強」的人可以拾級而上。
好比說「工作快狠準」「業績絕對能達標」「屢屢推出暢銷商品」。
但也僅有四十歲以前能憑藉這些能力升官。
四十歲之後反而是那些具備「組織技能」的人才能飛黃騰達。
組織技能有哪些,具體來說四十歲之後該如何改變,我想透過對比的方式來介紹。
①別再「不顧一切提高業績」,應該「在提升業績的同時不忘謹守本分」說得明白一些,就是要掌握公司和上司的「期待」,並且順著他們期待的方向創造成果。
假如公司方針是「重視顧客滿意度」,則應避免太強硬的推銷,利用其他做法拿出成績。
四十歲以前,或許還可以「不擇手段拚業績」。
但如果四十歲後還不改作風,即使數字好看,也可能拉低自己的評價,被公司視為「不遵守方針的人」。
實際上我也見過不少這樣的例子。
②別再「對不合理忿忿不平」,應該「從小事開始積極處理」上頭訂立的目標有時候實在遠大得不像話。
不過與其羅列出理由抱怨「做不到、太困難」,倒不如積極看待,告訴自己「至少要達到某個程度」。
「就算整體業績無法達標,起碼要完成陌生開發率的目標數字」「至少可以整頓組織體制,為下一期做準備」等等,拿出至少要完成一項目標的積極態度。
即使你最後沒有達標,那份精神依然有機會受到正面評價。
你做事的態度,其實高層都看在眼裡。
③別再「撞破部門間的隔閡」,應該「私下與各方交涉」同一個組織裡的不同部門之間,經常有二律背反或抵換(權衡)的矛盾關係,這種關係有時甚至會以「部門對立」的形式浮上檯面。
四十歲以前像「半澤直樹」那樣強行突破部門間厚壁並打下戰果的人,或許會受到褒揚。
然而四十歲後還強迫立場相左的對手下跪,只會被視為「不懂得察言觀色的人」(而最後半澤在劇中也的確被調職了)。
四十歲後需要的是協調能力。
要懂得私下與各部門和上司、領導協商,圓滑處事。
私下協商聽起來好像很偷雞摸狗,但這其實是一門相當高明的技術。
必須綜觀事情的全貌,分析狀況,統合各個部門的意向,引導事情走向最佳結果。
這是經營者的必備技能,愈早學會自然愈好。
④別再「批評上司」,應該「配合上司的步調」四十歲後,有些話千萬不能說出口。
諸如「上頭的做法顯然有問題」「上司雖然這麼說,但我其實怎麼想」。
「反抗上司的年輕下屬」可能會受到眾人支持,但四十後的員工在年輕人眼裡已經屬於「公司那一邊」的人了。
如果還繼續批評公司或上司,年輕人也只會覺得:「那你怎麼不想辦法,搞定那個上司?」我們難免會碰到合不來的、無能的上司,甚至人格有問題的上司。
不過四十歲以後,還是要學會閉口不談上司和公司的不好。
雖然這是酒席上必然出現的話題,但無論什麼場合下,都應該管好自己的嘴。
除非上司違反法令,不然即使碰到明顯不合理的方針,也要想方設法配合對方的步調。
或許有讀者會覺得這麼做根本是「縮頭烏龜」,可是我實在見過太多人明明能力超群,卻因為成天批評公司或上司,最後被踢到其他公司,甚至被開除。
有道是「忍一時風平浪靜,退一步海闊天空」。
⑤別再「和公司同事保持距離」,應該「充實公司內人脈」很多優秀又孤芳自賞的人,都很討厭和公司同事「混在一起」。
這種人只願意花心思拓展外部人脈,還不時吹噓「自己認識誰誰誰」「那個人在外面多有名」。
公司外的人脈確實重要,但假如年過四十還沒有建立起「公司內人脈」,工作也不會順利。
能幹的四十後,不僅與所屬部門同事間交好,和其他部門的主管與一般員工也有交流,所以碰到事情都能馬上找到人商量協調,並順利解決問題。
而忽視公司內人際關係,只注重經營公司外人脈的人,四十歲後便會「遭人白眼」,在公司內被孤立。
POINT四十歲以後請捨棄「突出的個人技能」,學會「難看卻重要的組織技能」。
◎﹝管理篇﹞拋棄三十歲之後養成的「名嘴」身分✽「名嘴」個性不改,只會阻礙四十後的成長我看過許多人「三十幾歲時明明是個優秀的主管,一過四十歲卻碰上瓶頸」。
原因是「三十歲需要的領導能力」和「四十歲需要的領導能力」大不相同。
如果是健康方面,很多人都能察覺自己「四十後體力大不如前」。
不過若是領導能力,因為身心上不會有感覺,所以絕大多數人即使陷入撞牆期也難以察覺問題出在哪裡。
關於這件事,我想到了任職某公司的S先生。
他是一名能言善道的優秀執行者,也是公司內三十歲員工之中率先當上團隊小組長的人,公司對他寄予厚望。
然而他到四十歲後,評價卻一落千丈。
因為經營階層察覺到「苗頭不對」。
S先生年輕時,經常會帶著現場和下屬的不滿,直接與經營階層的人談判,要上頭「想想辦法」。
當時公司還十分讚賞他「勇於反應第一線人員的意見」。
然而四十歲後,經營階層漸漸覺得「以他的立場,應該要想想如何解決問題,而不是空口抱怨」「這樣根本和勞資協商沒兩樣」。
簡單來說,問題在於「你工作的重心擺在哪裡」。
年輕時作為「基層的老大」和上層對抗是可以獲得讚賞,下屬也會願意跟隨。
但四十歲後,你也必須為結果負起一定的責任。
唇槍舌劍的人,必須小心自己變成一個光說不練的「名嘴」。
✽到頭來,四十歲以前都只是「見習領導」如果要用一句話總結三十歲和四十歲所需的領導能力差異,我會說是「裁量與責任」。
三十歲的領導者,上頭大多還有其他負責人。
代表行動上雖然受到很多限制,相對「責任」也沒那麼重。
所以美其名為領導者,實質上仍是輔助真正負責人的副隊長「見習領導」。
而四十歲以後的領導者,務必具備成熟的「裁量與負責」能力。
可以大展拳腳的同時,也必須為一切結果負責。
換個方式說,領導者得想盡辦法拿出成果,即使私下先與各方疏通意思也應在所不惜。
三十歲時的重要工作之一,是向上司或負責人彙報現場碰到的問題。
不過四十歲以後要懂得綜觀全局,從更寬廣的觀點分析問題發生的原因,並思考解決方案,進行完整配套「提案」,可不能永遠當個「名嘴」。
✽回想當初,我也曾怨嘆:「如果是我當上司……」這裡我想跟各位分享一件事。
前面說四十歲之後身上多了「裁量與責任」,而這一段「肩負著責任卻也有能力實現理想」的時期,遠比想像中來得短暫。
二十、三十歲是一段處處受到限制,工作上無法隨心所欲的時期。
許多人因此心有不甘,總想著:「如果是我站在上頭,會怎麼樣改變做法」「我想要挑戰這件事情」。
然而一旦獲得自由,卻又如碰到鬼壓床般「害怕得動彈不得」。
我看過許多前輩對此感到後悔,所以呼籲大家盡早擺脫名嘴的習性,放手去做任何想做的事情吧。
否則轉瞬之間便將邁入不惑,可能空留無盡的後悔。
POINT四十歲這十年轉瞬即逝。
捨棄「名嘴」的態度,「放手去做任何想做的事情」。
◎﹝時間管理篇﹞邁入四十歲,先決定未來「不做的事情」✽「TODOLIST」是萬惡的根源!?某調查顯示,日本的工作生產力比義大利還低。
義大利人重視私人時間,夏天還有一整個月假期,但工作生產力還是比日本人來得高。
這個事實令許多人震驚不已。
為什麼日本人的工作效率會這麼差?我認為根本問題,無疑出自昭和年代以來視長時間工作為美德的風俗。
不過日本人習慣的「工作管理」方式,也確實拉低了我們的工作效率。
各位讀者年輕時應該也學過一種工作管理的方式:「寫下今天所有要做的事,編列優先順序,做成待辦清單(TODOLIST)」。
我想也有不少人或多或少採用了這種方法直到今天。
我不會說這種方法不好,只不過待辦清單有一個重大缺點:「要做的事情可能會無限累積」。
其實這也不難想像,畢竟工作上「要做的事情」沒完沒了。
如果所有事情都列入待辦清單,工作怎麼可能有結束的時候。
四十歲以後應該要學會列出「不做也沒關係的事情清單」,也就是「NOTTODOLIST」。
決定好什麼事情不做,只處理真正該做的事情。
這也是這本書的主旨。
這項主題在我舉辦的諸多研習之中也非常受歡迎。
大家嘗試過後,才驚覺自己做了多少「不做也罷」的事情。
很多人以往處理的工作、業務,有一半以上都非屬必要。
甚至還有人發現自己一直以來拚命做了一堆「不做更有效率」的事情。
這種回饋有那麼多其實挺悲哀的,因為這完全印證了日本企業工作生產力有多低落。
✽如何編排「不做也沒關係」的清單?接著讓我們看看「NOTTODOLIST」,該如何具體編列。
第一步,重新檢視自己的工作流程。
寫下自己做的所有事項,接著逐步挑出「或許沒必要做」的事情。
列出自己的業務項目時有個小技巧,可以分成「個人事項」與「組織事項」兩種類別。
個人事項的意思是「自己處理的事情」;組織事項則是「和他人協作的事情」。
其中要先刪減的是「個人事項」。
因為這方面的事情只要自己多留意就能改變,不僅可以馬上實踐,而且立即見效。
例如:「之後重看一次信件」(馬上回覆就可以解決)、「整理紙本資料」(存在電腦裡就可以解決)、「替資料過度『化妝』」。
✽資料和會議都會孳生「不做也沒關係的事」不過不做也沒關係的事,往往以「組織事項」居多。
尤其牽扯到「資料」,更容易出現不必要的瑣事。
例如用不到的文件歸檔、沒人會看的會議紀錄、沒人要讀的業務報告……我建議向相關部門和上司確認一聲,如果這些東西「沒有也沒關係」,就可以淘汰掉。
此外,有許多企業習慣在會議前印出議程,放在與會者的座位上。
不過一旦眼前有東西可以翻,人就會下意識去看,結果反而不去聽發言者說話。
廢除事前發放議程的習慣是一石二鳥的做法,既可以省下麻煩,還可以提高與會者的注意力。
另外一項產生麻煩的溫床則是「會議」本身。
世上多的是沒必要開的會議,「純粹聽人報告」和「大多人都不發言」的會議,基本上都是在浪費時間。
想要廢除會議,必須事先和相關人員協調。
不過許多人早就受不了沒意義的會議,所以過程大都出奇地順利。
只是這個做法有可能刺激「工作只剩開會的大叔」,他們有可能會組成反對勢力,務必小心行事。
原以為新冠肺炎疫情會減少會議次數,殊不知有些人只是換成遠端會議的形式,持續做這件徒勞的事情,實在有些病入膏肓。
✽若一時戒不了,可以試著「縮減」「改變」列出所有要處理的工作後,替每一項打分數,再從分數低的項目開始一一檢討是否可以剔除。
如果「戒不掉」,可以考慮採取「縮減」或「改變」的方式,這麼一來選擇也會更多。
即使無法完全消滅沒意義的會議,或許也有機會「從一個禮拜一次縮減成一個月一次」「改用寄送資料取代」「改用社群媒體建立社團,共享公司內資訊」。
又或者可以「賦予會議足夠的意義」,例如:「為提升效率,遠端會議時間以三十分鐘為單位」「討論點子的會議前先互通彼此的準備資料,且會議時間以三十分鐘為限」「『做決定的會議』僅讓決策者參與」。
這麼一來,原先耗費在雜務上的勞力就可以轉而運用於真正重要的工作。
這才是四十歲以後的時間管理原則。
POINT四十歲時間管理的起點,是先列出「不做也沒關係的事情」。
試閱文字
自序:◎前言✽有太多太多人「後悔自己蹉跎了不惑之年」「四字頭的歲數正是人生繁忙的一個階段,卻也是有能力實現願望的『黃金歲月』。
」許多人對於自己四十來歲的人生,都持相同的看法。
確實,二十、三十歲的我們即使有想做的事情,很多時候也受限於組織和上司,無法如願大展拳腳。
尤其身處的組織體系愈龐大,做起事來也愈綁手綁腳。
不過有許多人在四十歲後,獲得了一定的權力和地位,背後也有過去二十年來累積的知識和經驗撐腰,可說是「有能力暢所欲為」的時期。
儘管如此,我卻聽過相當多五十、六十歲的人—不分男女—後悔自己「四十歲的時候沒做想做的事」。
最多人懊悔的事情莫過於「只顧著處理眼前的工作,不知不覺來到了五十歲,驀然回首才發現自己虛擲了大好光陰」。
四十幾歲通常是所謂「選手兼教練」的階段,必須兼顧管理者與執行者兩種身分,很多個人的人生大事也經常發生於這段時期。
「忙碌」兩個字簡直是四字頭人生的最佳寫照。
在汲汲營營的日子裡,一不小心就忘了夢想。
常常將「自己想做的工作」「其他想嘗試的事情」放一邊,全心全意投入眼前的工作。
明明想好好經營工作以外的生活,到頭來卻也做得不上不下……許多「曾經四十歲的人」都為此後悔不已。
✽四十歲的陷阱:「愈努力愈容易掉入萬劫不復的深淵」換句話說,「拚命工作的人更容易對自己四十歲的人生感到後悔」。
仔細想想,豈有這麼天理不容的事情?那麼問題究竟出在哪裡?一言以蔽之,問題在於「努力的方法、時間的利用方法不對」。
我至今見過的商務人士超過三萬人,其中的一萬人鉅細靡遺分享了他們成功的祕訣、失敗的經驗,也提供讓人生更豐富的建議。
這些人包含大企業的董事長、幹部、各大小公司的中階主管,以及隻身闖蕩商場的人。
其中有些人坐擁人人稱羨的成就,也有些人原本過得一帆風順,卻突然跌落谷底。
我從這些成功與失敗的經驗中,獲得一則啟示:工作和人生都有一套正確的努力方法、時間管理方法,倘若沒有方法、不得要領,再怎麼努力也是一場空。
而且四十歲之後,你的「努力方法」和「時間管理方法」必須有別於二十、三十歲。
若對此沒醒悟,只會陷入「愈努力愈無力」的惡性循環。
「有勇無謀」已經行不通了,我們得確實找到「應該努力的地方」。
唯有專注於「非做不可的一件事」,四十歲的人生才不會留白。
✽視新冠肺炎為「改變人生的轉機」請教他人成功與失敗的經驗算是我畢生的志業,我大約從二十幾歲開始從事這項活動。
當時自己對於人生、工作都萬分迷惘,大學畢業後進入公司還不知道該怎麼做好工作,但剛好負責陌生開發,所以逢人便提出各式各樣的問題。
過程中獲益良多,平凡如我也因此得以攀上頂尖業務員的高峰。
我離開公司、自行創業後也不斷請益他人,而他們的一席話始終是我工作路上的明燈。
不過這些教誨,在我步入四十歲以後才發揮出最大的功效。
方才提過,成千上萬的人都很後悔自己浪費了四十幾歲的時光,也因此曾有許多人建議我「怎麼做才不會留下遺憾」。
我聽從這些建議,四十歲到五十歲那十年過得充實無比。
至於我提筆撰寫本書的目的,不外乎和各位分享自己知道的方法。
最後一點,忘了告訴各位四十多歲的人生有項重要的特徵,那就是「尚有十足的機會逆轉人生」。
這個階段仍有無限可能推翻別人對你的既有評價,而且現在這個時代,四十歲換工作或創業也比以前容易多了。
反過來說,不好好把握這個機會的話,恐將留下一輩子的悔恨。
各位不見得要完全仿效這本書所寫的內容,但如果你對書中任何一項內容有共鳴,請立即行動。
無論實踐任何一點,相信你都能看見改變。
二○二○年新冠肺炎肆虐,我們被迫改變工作型態,想必有許多人對未來懷著各樣不安。
但我認為這也是我們重新審視以往工作方式與時間管理方法的機會。
願本書能為各位的轉變助上一臂之力。
二○二○年八月大塚壽 於新冠肺炎疫情下的遠端工作狀態
最佳賣點
最佳賣點:亞馬遜4.5星好評、讀友熱烈回響!──★「40歲才是真起點,是還可以挑戰的年紀!」「若是能早點讀到這本書,我一定不會走錯路。
」「這本書給了我思考工作方法的契機!」★萃取1萬中階以上主管的經驗,把握人生下半場的契機!
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