郵件收發 - 高雄醫學大學總務處

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學生領件時請攜帶可證明身份之證件。

2.教職員工之郵件,由各單位專責人員簽收領取後,轉交當事人。

四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人系所(單位)、姓名 ... 繁體中文 English 總務處首頁 高雄醫學大學 網站導覽 資訊站 天然災害紀實 自衛消防編組演練 作業流程 相關法規 Q&A 藝文廣場競圖大賽 ISO50001教育訓練 校園建設花絮 校園景觀規劃 地停擴建工程計劃 空氣品質改善專案 綜合實驗大樓替代 紀念大樓補強整修 學生宿舍改建專案 東側停車場替代案 永續校園專區 節能節水 廢棄物減量 綠建築 綠色採購 人車分道 無障礙設施 ISO50001能源管理 全校用電比較 駐衛警察小隊勤務 搜尋... banner-1110103.jpg 首頁照片banner-1110103.jpghttps://oga.kmu.edu.tw/images/banners/banner-1110103.jpg 👉高雄醫學大學「國際學生宿舍興建工程」招標公告(第7次公告招標) Home處室介紹事務組郵件收發 郵件收發 郵件收件處理作業 一、平信及限時郵件: 1.教職員工之信件,直接投遞於各單位信箱(設於勵學大樓一樓總務處收發室),由各單位專責人員統一取回後,轉交當事人。

2.學生平信及限時郵件等一般信件,放置於總務處事務組各學系單位信箱,由各學系單位負責人統一取回後轉交。

二、掛號郵件(含包裹): 1.由收發人員分類整理登打後,即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取 2.寄至學生宿舍之包裹請於學生宿舍A館管理室領取。

三、郵件領取時間:上午8:00分至下午5:30分 1.學生領件時請攜帶可證明身份之證件。

2.教職員工之郵件,由各單位專責人員簽收領取後,轉交當事人。

四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人系所(單位)、姓名及電話號碼(國際信件,請註明中文單位名稱及中文姓名),若因書寫不明造成無法分送,概以退件處理。

五、掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者,退回原寄件人。

六、信件查詢:校內電話分機號碼2403。

七、本校校址及附設中和紀念醫院院址: 1.高雄醫學大學: (807)高雄市三民區十全一路100號高雄醫學大學  KaohsiungMedicalUniversityNo.100,Shih-Chuan1stRoad,Kaohsiung807,Taiwan 2.高雄醫學大學附設中和紀念醫院:   (807)高雄市三民區自由一路100號   KaohsiungMedicalUniversityChung-HoMemorialHospital100Tzyou1STRoad,Kaohsiung807,Taiwan 郵件寄件處理作業 一、郵件交寄範圍:各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件。

二、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。

三、寄送公務郵件時段    1.週一至週五,上午11:00 (1)寄送限時掛號及快捷公務郵件 備註:寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。

(2)若有特殊寄件需求,另行處理 備註:如需於當日寄到者,請於上午9:00前送至總務處事務組,並告知承辦人需以快捷寄出。

2.週一至週五,下午4:00 (1)寄送各類公務郵件 (2)逾時則於隔日寄送 3.其他說明: (1)郵件交寄範圍:各單位(有編列郵電費預算之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。

(2)信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。

因應個資考量因素,若未寫寄件單位導致無法寄出,因不便拆封信件查看寄件單位,會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後,再行協助郵寄,若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。

(3)未勾選郵件寄送郵別者,一律以平信寄出。

(4)若有大宗掛號信件,請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付,以利郵寄。

(5)郵件書寫格式,如郵寄信件格式範例下載。

(6)若寄送限掛或快捷信件,請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前,夾上信箱旁附上的快捷(紅色)或限掛(粉紅色)之標示牌,以利確認郵件寄件速別,增加寄送之正確性。

4.郵寄信件格式範例下載 相關網站 郵遞區號查詢 台灣地區地名查詢系統 線上地名譯寫系統 總務處 公告事項 處室介紹 總務處 組織職掌 簡介 主管介紹 總務長 總務處秘書 事務組 業務簡介 場地及器材借用 門禁管理規定 郵件收發 顯微鏡借用 資源垃圾分類回收 採購組 業務簡介 採購作業規定 全校統一規格(共同供應契約)採購項目 教育部整體獎補助經費購置資本門決標結果一覽表 綠色採購資訊 高雄醫學大學採購案違約廠商資料庫 資產經營管理組 業務簡介 畢業服借用 資源再利用 財物報廢勘驗作業須知 出納組 業務簡介 學雜費繳費說明 學士班延畢生繳交學費問題 學生登錄匯款帳號說明 廠商專區 申請外幣匯出匯款說明 表件自動販賣 表單下載 甘特圖(重大日子提醒) TuitionFee 營繕組 業務簡介 水電方面工作概況 空調系統方面工作概況 其他相關設備方面工作概況 節能說明 建築方面工作概況 表單下載 校園全圖及建築物簡介 高醫國際會議中心 全校統一規格(共同供應契約)採購項目 本校消耗性物品(共同供應契約)項目 全校消耗性物品共約一覽表 各分類合約項目(實驗用品、行政用品、營繕用品) 1.實驗用品 2.行政用品 3.營繕用品 依供應商分類(友和、進階......等) 本校辦公家俱統一規格、樣式及價格一覽表 本校電腦、螢幕及筆記型電腦統一規格項目 本校印表機租賃規格及價格表 印表機租賃乙案 聯絡我們 政策宣言 校園環境曁能資源 校園災害防救管理 ISO50001新版能源管理系統第三者查證聲明 新進教師懶人包 總務工作SOP 網站連結 採購相關 本校招標公告 政府電子採購網 政府綠能採購網 政府身心障礙優先採購平台 行政院公共工程委員會 台灣採購公報網 常用連結 公文整合系統 資訊系統 內部控制專區 2013© 高雄醫學大學總務處建議使用Chrome/Safari/Firefox瀏覽 網頁維護:李佩珊 地址:高雄市三民區十全一路100號   位置:勵學大樓1樓 電話:07-3121101ext.2124(事務組)、2125(出納組)、2131(營繕組)、2413(資產經營管理組)、2505(採購組) 傳真:07-3123443 信箱:[email protected]   Gototop



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