郵件收發 - 高雄醫學大學總務處
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學生領件時請攜帶可證明身份之證件。
2.教職員工之郵件,由各單位專責人員簽收領取後,轉交當事人。
四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人系所(單位)、姓名 ...
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Home處室介紹事務組郵件收發
郵件收發
郵件收件處理作業
一、平信及限時郵件:
1.教職員工之信件,直接投遞於各單位信箱(設於勵學大樓一樓總務處收發室),由各單位專責人員統一取回後,轉交當事人。
2.學生平信及限時郵件等一般信件,放置於總務處事務組各學系單位信箱,由各學系單位負責人統一取回後轉交。
二、掛號郵件(含包裹):
1.由收發人員分類整理登打後,即以e-mail通知收件人或各單位專責人員至總務處收發室領取
2.寄至學生宿舍之包裹請於學生宿舍A館管理室領取。
三、郵件領取時間:上午8:00分至下午5:30分
1.學生領件時請攜帶可證明身份之證件。
2.教職員工之郵件,由各單位專責人員簽收領取後,轉交當事人。
四、為加速信件處理,來信請於信封上載明收件人系所(單位)、姓名及電話號碼(國際信件,請註明中文單位名稱及中文姓名),若因書寫不明造成無法分送,概以退件處理。
五、掛號郵件置於收發室超過二個禮拜未領取者,退回原寄件人。
六、信件查詢:校內電話分機號碼2403。
七、本校校址及附設中和紀念醫院院址:
1.高雄醫學大學:
(807)高雄市三民區十全一路100號高雄醫學大學
KaohsiungMedicalUniversityNo.100,Shih-Chuan1stRoad,Kaohsiung807,Taiwan
2.高雄醫學大學附設中和紀念醫院:
(807)高雄市三民區自由一路100號
KaohsiungMedicalUniversityChung-HoMemorialHospital100Tzyou1STRoad,Kaohsiung807,Taiwan
郵件寄件處理作業
一、郵件交寄範圍:各單位對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
二、信件務必註明科室名稱、科室代碼、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或投遞失敗時退還。
三、寄送公務郵件時段
1.週一至週五,上午11:00
(1)寄送限時掛號及快捷公務郵件
備註:寄達時間依郵局收、寄件地區遠近不同而略有差異。
(2)若有特殊寄件需求,另行處理
備註:如需於當日寄到者,請於上午9:00前送至總務處事務組,並告知承辦人需以快捷寄出。
2.週一至週五,下午4:00
(1)寄送各類公務郵件
(2)逾時則於隔日寄送
3.其他說明:
(1)郵件交寄範圍:各單位(有編列郵電費預算之單位)對外行文之公文及行政單位之公務郵件。
(2)信件請務必註明科室名稱、寄件人姓名、分機號碼、郵寄別及郵遞區號,以利登記核銷郵資或無法投遞時退還處理。
因應個資考量因素,若未寫寄件單位導致無法寄出,因不便拆封信件查看寄件單位,會另行發全校mail公告請寄件單位前來補正資料後,再行協助郵寄,若因此造成寄件延誤請寄件單位自行負責。
(3)未勾選郵件寄送郵別者,一律以平信寄出。
(4)若有大宗掛號信件,請至總務處事務組或郵局櫃台索取大宗掛號表單填寫後交付,以利郵寄。
(5)郵件書寫格式,如郵寄信件格式範例下載。
(6)若寄送限掛或快捷信件,請於投遞至總務處事務組”寄件信箱”前,夾上信箱旁附上的快捷(紅色)或限掛(粉紅色)之標示牌,以利確認郵件寄件速別,增加寄送之正確性。
4.郵寄信件格式範例下載
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