Debit是進錢& Credit是出錢?|自學會計#1 簡單贴士從此不再 ...
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資產負債表(Balance Sheet) 是體現一間公司或企業在某一定的日期所擁有的全部資產(Assets),負債(Liabilities)和所有者權益(Equities) 情況的報表。
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Debit是進錢&Credit是出錢
我常聽到一些年輕的朋友總會問,LCCI和ACCA難考嗎?會計難讀嗎?對會計有一種無形的恐懼,雖然也是羅馬數字,卻不是普通人看得懂的數字。
其實,只要你掌握以下的邏輯,會計其實非常簡單,而且不管任何情況你的賬目肯定會平衡(Tally)。
首先,從最基本的開始,我們常聽說會計就是Debit和Credit.有Debit就一定有Credit。
那麼到底Debit和Credit各代表什麼?為什麼資產負債表一定是平衡的?
Debit是進錢&Credit是出錢?
普遍上我們都認為Debit是進錢&Credit是出錢,然而這並不完全正確。
更正確來說,在一個T-Ledger,左邊代表Debit,右邊代表Credit,進或出就要看那個Account帳戶的性質。
Huh?怎麼聽起來那麼複雜呢?不是說很簡單的嗎?
接著,我想跟大家分享我中學會計老師教了我們的一套方程式,只要明白了,任何一筆Transactions你都可以輕鬆知道它的複試記賬。
我的會計秘密小貼士:
T-Ledger–Asset/Expense
T-Ledger–Liability/Equity/Income
|AssetsExpenses加減;LiabilitiesEquityIncome減加。
熟記這個口訣,對接下來的DoubleEntry都很有幫助哦!
當記住這個口訣後,只要懂得分辨是屬於哪個帳戶性質(AccountCategory),就馬上懂得分辨進賬時是Debit還是Credit。
主要的五大帳戶類型:
Income收入Expense支出Asset資產Liability負債Equity所有者權益
接下來我們來看幾個例子,實際操作如何運用這個口訣:
1.TCSBusinessSolutions用現金購買文具RM50。
在這個情況下,我們要進賬的Account是文具(Stationery)和現金(PettyCash)。
接下來我們要分辨這兩個accounts是屬於哪一個category.
文具(Stationery)–公司的開銷,所以是Expenses
現金(PettyCash)–公司擁有的現錢就是公司的資產,所以是Assets
那麼這兩個accounts都屬於加減。
T-account如下:
文具Stationery
公司購買文具,所以公司的文具會增加,那麼加就是debit。
現金PettyCash
使用現金購買文具,因此現金會減少,減是在credit。
在JournalEntry就是:
2.TCSBusinessSolutions跟供應商購買RM1000的貨物,賬期60天。
在這裡,我們不使用現金買貨,因此涉及了AccountPayable應付賬款。
存貨Inventory是公司的資產(Asset)–加減
應付賬款AccountPayable是公司的負債(Liability)–減加
存貨Inventory
應付賬款AccountPayable
公司購買貨物,因此存貨Inventory會增加,但是同時應付賬款也是增加,然而應用我們之前討論的方程式,應付賬款增加其實是記錄在credit,那麼最後資產負債表(BalanceSheet)才會平衡。
在這個例子就很清楚明了為什麼一開始我們說debit是進/加,credit是出/減並不完全正確了吧?
以後就別再記Debit是進錢&Credit是出錢,而應改成AssetsExpensesPurchase加減;LiabilitiesEquitySales減加
有Debit就一定有Credit(資產負債表一定平衡)
資產負債表(BalanceSheet)是體現一間公司或企業在某一定的日期所擁有的全部資產(Assets),負債(Liabilities)和所有者權益(Equities)情況的報表。
在資產負債表中,我們首先要知道這個固定方程式:
|資產ASSET=負債LIABILITY+所有者權益EQUITY。
簡單來說就是得到的同時就會失去。
看回之前的例子1,公司買入存貨(Asset)+1000,賬期60天應付賬款(Liability)+1000,資產負債表平衡。
當公司付賬時,銀行現款(Asset)-1000,應付賬款(Liability)-1000,再一次平衡。
售賣貨物1200,這時存貨(Asset)-1000,應收賬款(Asset)+1200,盈利Profit(Equity)+200,還是平衡。
|延申閱讀:會計零基礎也可以懂收益表INCOMESTATEMENT(PROFIT&LOSS)
每一個人在分析和解讀一個Transaction的方式或許會有小小的不同,但是縱觀而言都是建立在同樣的基礎上。
希望這篇文章可以幫助到剛接觸會計,對會計還不是很了解的朋友們。
如果你有任何想法或疑問,歡迎留言分享,我們一起學習。
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