明年絕對要更好!年度目標計畫工具下載
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而且我設的目標格式也沒有多複雜,就是以目標三要素為基本:要做什麼(目標)、怎麼做(計畫)、何時做完(期限)。
好用年度目標計畫表. 這個計畫表格是 ...
時間管理
明年絕對要更好!年度目標計畫工具下載
文:艾爾文
每年的年底,我都會趁新的一年開始前,先設定好自己的目標,讓自己在新年一開始就有動力往前。
至於我為什麼希望你也能設目標,而且還把我私人在用的計畫表分享出來?因為這張表在最近幾年幫我完成了許多想像不到的成果,有的目標甚至是超越了快50%!只是在揭露這張表「多有效」前,先來段我當初準備研究所時的有趣故事。
大學最後一年,我為了順利進京考取功名,在大三升大四的暑假就開始物色圖書館的好座位。
後來我發現了一個視野極佳(背對走道)、人煙稀少(超冷門圖書區)、照明滿分(日光燈正下方)的超棒位置,而且還靠近洗手間!如此優質上位,想必是各方好手皆欲爭奪,所以我下定決心,一定要在暑假開館後頭一個月,每天一早就去佔位置。
所謂「位置坐久了就是你的」,果然如此,一個月過去後那座位幾乎就是內定於我,別人也已習慣其他安身之處而各自雄霸東西,我也開始每日從早到晚坐在哪裡,啃讀筆記。
經過一年的努力,我考上了理想中的研究所,而且還不只一間。
學弟們聞之我中榜喜訊,據說紛紛開始打聽我的消息……然而卻不是打聽我的讀書策略,竟然是打聽我坐的位置在哪裡,而且還指定要坐我坐過的椅子!國人就信風水,考試這檔事當然不能免俗。
而且說真的,那一年我自認還真的有些考運,如果說是那張椅子帶來好運,不無可能。
不過,如果真有人相信坐了我坐過的那張椅子,就一定可以考上,那就真的想太多了!
我能考上跟那個位置有關嗎?有可能,因為那地方真的很安靜。
會跟我坐的椅子有關嗎?有可能,因為那張椅子又方又正又穩,讓我心無旁騖。
但坐上去就一定中榜?絕對不可能!重點不是在人有沒有坐在那裡,而是心有沒有在那裡,有沒有開始行動去準備考試。
所以,我們做年度目標也是一樣,重點不是在你把計畫做得多漂亮,而是你有沒有真的去執行。
那怕,是一小步一小步的走,都比買個超華麗記事本卻沒有開始執行有效。
想想,如果你願意在休假日睡飽飽之後,花不到一個小時做個年度規劃,你就是跨出行動的第一步。
花個1小時來換取一整年8,760小時的目標計畫,這報酬率有多高大家都知道吧!而且再加上使用讓我成果大增的年度計畫表(稍後就知道為什麼大增),就好像努力讀書的學弟坐上那個絕佳位置一樣,結果一定更好。
做不到最好沒關係,但一定要變更好
不少人覺得設定年度目標是在浪費時間,因為一整年誰知道會發生什麼變化,到頭來常常是目標跟本不會達成,只是設好玩的。
如果你有這困擾,或你曾經因為設了目標沒有用而放棄去設,那這篇文章你真是看對了。
因為我要跟你說:
誰說目標設了一定要100%達成,才叫有意義?
是的,目標能夠完成當然熱血,收獲也滿滿。
但目標就算沒有100%達成,你卻因為實踐過程中而進步,讓自己變得更好,那也算是很好的事,不是嗎?如果今年預計要看20本書,結果只看了8本,還是有看呀!打算多背1000個英文單字,結果只背500個,也是很棒呀!有進步,真的最重要。
說了那麼多,就是希望你提起動力來寫個目標,因為我個人過往就是沒有設年度目標習慣的人,轉成開始設立後,個人成果真的是一年比一年還好。
而且我設的目標格式也沒有多複雜,就是以目標三要素為基本:要做什麼(目標)、怎麼做(計畫)、何時做完(期限)。
好用年度目標計畫表
這個計畫表格是我自己日經月累,邊使用邊更新而集成,現在我覺得足夠完善可以拿出來分享了。
其中一個幫助我最大的追蹤指標,讓我去年成果大增的原因,就是我在計畫表中加入了當前進度棒的顯示。
我當初只是為了有趣才加了這個小功能,沒想到這種視覺強調的模式讓我感受到進度的成長,也慢慢地超前了我年初設下的目標。
大家看看範例圖中左邊那一條條的藍色條棒,只要你手動修改目前的進度(百分比數字),藍色條棒就會自動相對增減,看起來就像個進度表一樣。
你的眼睛應該也會看到表中另有二區是「目標確認」及「尋找動力」。
這是我陸續學習一些目標管理方法後,最後慢慢縮減成這兩個便利又直覺的方式。
這兩種方法是「SMART」及「10、10、10」,網路上有許多很專業的說明,我自己用時沒那麼專業,只取簡單概念來運用,成果就很不錯。
兩種方法重點描述如下:
SMART:這是五個英文字母的縮寫,分別是指目標要具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達到的(Attainable)、有相關性(Relevant)、有截止期限(Time-based)。
我個人是把重點放在「可衡量」與「截止期限」,其他字義上中文解讀不一,所以自己能意會就好。
10、10、10:這是我從《改變你生命決策工具》一書中看到,概念很簡單,就是你在設定一個目標,或是做一個決定時,要思考短、中、長期的影響。
作者巧妙地用三個「10」來解讀,讓短中長期這種冰冷冷的思考方式變活。
這三個10可以是10分鐘、10天、10個月,也可以是10週、10個月、10年;而你在做出一個決定時,可以去「想像」這個決定在這三個時間點會如何影響你,如果三個時間點的影響一致性夠高,那麼你就該做這個決定。
套用在目標設定時,可以去思考你設的這個目標在「三個10」之中能帶給你什麼好處,如此就可以增加自己執行的動力。
(可參考上圖中的撰寫範例)
覺得太複雜嚇到的看這裡!
如果你覺得上面那個太複雜,沒關係,其實簡單的表格就很有用,我也不是一開始就用那麼複雜的格式。
所以下載的計畫表中有兩種版本:一個是上面的精確版,另一個就是下面的基本版,內容只需填寫目標三要素就可以,還有外加我特製的進度追蹤藍色條棒,效果就真的很好用囉!
話說朋友呀,這篇文章那麼長都讀到這裡了,也不差滑鼠點擊下載回家使用。
現在趕緊下載備份到電腦中,等到休假時空出一個小時,幫自己好好規劃一下,讓自己明年變得更好吧!
➨年度目標計畫表下載
(1stimageviirvm_71)
喜歡這篇文章嗎?花3秒鐘訂閱FB,一同來學習:http://goo.gl/2RdDXM
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此篇文章有38個留言
Yu-xinZhang表示:
2018/08/1512:13上午
版主您好,在搜尋SMART表格想關資訊時瀏覽到這個Blog,覺得您製作的表格很詳細&實用,但是我按下載表格(年度目標計畫表下載)卻沒辦法下載,請問是否已經移除了呢?若您方便可否寄給我呢?若占用您的時間很抱歉,謝謝您的文章分享
mail:[email protected]
艾爾文表示:
2018/09/059:29上午
現在是可以下載的喔!還沒下載成功再來試試看。
CmChin表示:
2015/12/132:30下午
顯示達成率的藍色條,在excel如何设定这个公式?
艾爾文表示:
2015/12/133:40下午
這是Excel的內建功能,你可以直接看表格內或是上網查詳細的使用方式。
艾爾文表示:
2015/12/1411:13上午
方法:直接開工具檔案,選取可以顯示百分比的任一格,上方工具列中選「格式化條件」→「管理規則」→「編輯規則」,就可以看到如何設定了。
:)
琪~表示:
2015/10/039:59上午
請問怎麼顯示達成率的藍色條棒啊?
嘗試填入數字後都沒有顯示
艾爾文表示:
2015/10/0310:42上午
輸入數字就可以了。
這是Excel的功能,可以確認是否在Excel上執從這表格。
阿潔表示:
2014/06/2112:41上午
想請問富朋友在理財工具EXCEL中
(1)當我拿到小孩子幼稚園的補助直接存入A銀行作為教育帳戶
方式非手上現金–>教育帳戶–>10000,要怎麼紀錄才不會顯示在月可用餘額
(2)從B銀行轉帳至玩樂帳戶
方式B銀行–>玩樂帳戶–>–5000,這裡是輸入負號沒錯嗎?
但是玩樂帳戶則顯示–5000,若是KEY正5000,則變成玩樂帳戶與B銀行餘額各為5000
這裡就不懂怎麼做了!
此玩樂帳戶的金額要怎麼紀錄才不會顯示在月可用餘額
富朋友表示:
2014/06/234:22下午
(1)只要有分配就等於先從可用餘額中分配掉(預算意思),之後花時不會重複算。
(2)這樣的記錄方式是把B銀行跟玩樂帳戶視為同一帳戶。
說明文這裡有比較清楚的記錄方式:http://blog.17rich.com/home-accounting-manual-2013#財務規劃區用法
anita表示:
2014/03/1110:42上午
謝謝分享
最近才想要學著規劃自己的財務(本來是月光族)
剛好看到你的理財分享
對我這種敗家的人時在是有很大的幫助
很感謝你^^
富朋友表示:
2014/03/134:33下午
好說,很高興剛好幫上忙~:)
Esaki表示:
2014/01/1110:20下午
非常不錯的表格,我也是用類似的方法在追蹤我的年度計畫進度,不過我的比較複雜,又把年度目標拆解成每個月和每周的小目標,然後每周、每月review進度,確保我把寶貴時間大量投注在我認為希望達成的目標上面。
富朋友表示:
2014/01/1111:00下午
謝謝分享經驗。
我習慣用這張表追縱年度目標,再用月工作與週工作日誌追蹤小目標,將大目標→小目標真的很需要。
LiruChen表示:
2015/12/188:41上午
DearEsaki您好:
看到您的留言,
『又把年度目標拆解成每個月和每周的小目標,然後每周、每月review進度』
真的非常希望能參考您的做法
不知您是否願意分享給我呢?
這將會是我最棒的聖誕禮物了。
萬分感謝Esaki
SanaaChen
mail:[email protected]
路人e表示:
2014/01/088:50下午
請問如何取消訂閱你的電子報?
富朋友表示:
2014/01/088:55下午
Hi,在信件的下方可以看到如「取消訂閱」或「unsubscription」這類的字,點下去就退訂。
嗚嗚?表示:
2014/01/059:10下午
為什麼100%不會填滿整個儲存格??
超過100%就會跟100依樣長,也不會填滿儲存格??
富朋友表示:
2014/01/067:36下午
那個是Excel內建功能,我沒辦法(攤手
疑疑??表示:
2014/01/0411:41上午
請問目標的斷行及行動目標的項目符號要如顯示呢??謝謝
富朋友表示:
2014/01/0510:06上午
斷行:alt+enter
項目符號:直接打文字
irenegood2222表示:
2014/01/051:11下午
感謝^^
小克表示:
2014/01/0310:18上午
我12月底就已經預購書了,不過我要等我媽媽幫我寄來國外,因此不太可能1/8拿到書,那我是不是就無法有電子書的好康了?@@
JingyuGuo表示:
2014/01/0210:58下午
你好!!我看了富朋友文章一年多,很感謝提供了我許多正確理財的觀念!!非常感謝你:)
富朋友表示:
2014/01/0211:11下午
HiJingyu,很高興聽到你有成長進步,2014持續努力!:D
Chris表示:
2014/01/0212:23上午
請問怎麼顯示達成率的藍色條棒啊?
嘗試填入數字後都沒有顯示
是有要多按其他設定嗎?
thanks.
富朋友表示:
2014/01/023:56下午
請問你的Excel版本是?(2003以前的不確定行不行)
kokheng表示:
2014/01/0112:21下午
你好,我来自马来西亚。
感谢你的无私分享。
我刚完成了我的2014年目标计划,看来这会是丰收的一年。
新年快乐^o^
富朋友表示:
2014/01/017:11下午
大馬朋友你好,很高興聽到你開始計畫了!:)
nash表示:
2013/12/307:23下午
您好,請問達成率那邊進度追蹤藍色條棒是怎麼做的?
自己也有類似的做法,只是做不到像這樣美觀:-(
富朋友表示:
2013/12/309:20下午
你這樣一問我也忘了,那是2013年初做的事,你可以直接看呀,應該是條件式設定那裡吧?
nash表示:
2013/12/319:26上午
我看過了,就是沒有條件我才發問的><
富朋友表示:
2014/01/018:47上午
那我就先記下你的問題,最近趕新書後續的事,之後有空再回來研究一下~:)
nash表示:
2014/01/0111:41上午
恩恩!麻煩您了!
新的一年也祝福富朋友新書大賣!
您的網誌很多觀點融合了很多書籍都有提到的東西,以前常常是看完當下很感動,幾天後就忘了這麼一回事。
再讀到您的文章時,很多曾經讀過的東西又回到腦袋裡,才驚覺自己多少東西欠缺實際執行!
感謝富朋友讓我重新檢視很多以前忽略掉的東西!
Ellie表示:
2014/01/014:44下午
您好,在設定格式化的條件那個選項裡
富朋友表示:
2014/01/017:08下午
謝謝分享~:)
Steven表示:
2013/12/307:10下午
感謝分享!
這一年多來讀了你許多的文章,讓我理財知識增進不少。
由衷的感謝你無私的付出,使我受益良多
(記帳excel已使用一年多,每天詳細記錄金錢流量真的很踏實,也很有用!)
祝你在新的一年順順利利^^
富朋友表示:
2013/12/309:21下午
HiSteven,很高興幫助到你,也謝謝這一年多來的關注!也祝你2014,常有好事!:)
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