拒絕offer之拒絕信該怎麼寫 - Mason GRE
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2018年12月13日星期四
拒絕offer之拒絕信該怎麼寫
在你決定要去某學校/公司以後,現在你需要拒絕其他的offer。
由於同學英文寫作能力有限,多數人草草兩句拒絕,實在可惜。
說不定你未來有機會遇到這位給你offer的人,學術圈與業界這麼小,要認真誠懇地應對對方的每一封信,對於每一個善意無限的感謝。
當然很多人會說,隨便啦寫兩句話不浪費彼此時間。
的確你可能很忙碌,對方可能看兩句話也就不讀了。
但若他真的讀了呢?草草兩句話真的太可惜。
我在寫這種信時都會注意以下幾個步驟,信件至少三行,讓讀者知道我重視他;但也不用太多,適量即可。
1 開門見山
2說明理由
3強調你真的很棒
4 謝謝你的時間
舉例來說,假設我接受了Stanford化工博士班的offer,需要拒絕MIT。
DearProfessorWebster,
ThankyouforofferingmeanopportunitytostudyatMIT.IneedtodeclineyourofferbecauseIacceptedanotherofferfromStanfordChemE.Ireallylikeyourprogram,thoughIhavetomakeatoughdecision.Ihopethislettercansaveyourtimeandgivesomeoneelseopportunitytoenteryourprogram.
Isincerelythankyouforyourtimereviewingmymaterials,andIwishyouallthebest!
bestregards,
Jason
很多人在寫信時用"DearAdmissionOfficer,""Towhomitmayconcern"等句子。
真的找不到人才用,倘若前一封信有人名,請務必加入稱呼以顯得用心
張貼者:
MasonGRE
於
中午12:07
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