設定應用程式的存取權限
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,並選擇「設定」分頁的「存取權限」中的[應用程式]。
... 點擊位於應用程式設定按鈕右側的v字型按鈕,選擇「存取權限」的[應用程式],也能開啟相同設定畫面。
... 對使用者/ ...
kintone說明
使用者說明
應用程式的設定
存取權限的設定
設定應用程式的存取權限
設定應用程式的存取權限
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文章編號:040589
設定應用程式的存取權限後,可指定/限制使用應用程式的使用者。
可在「應用程式的存取權限」畫面中設定的項目如下。
所屬的應用程式群組
記錄的查看/新增/編輯/刪除權限
應用程式的管理權限
檔案的匯入權限(大量新增與大量編輯記錄)
匯出到檔案的權限(匯出記錄或匯總結果)
以下說明在「應用程式的存取權限」中,依應用程式分別設定存取權限的方法。
也可同時對多個應用程式設定相同的存取權限。
詳情請參閱對多個應用程式設定相同的存取權限。
存取權限的初始設定
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在初始設定中,只允許應用程式建立人進行下列操作。
可以變更應用程式建立人能進行的操作。
應用程式的管理*
檔案的匯入權限(大量新增與大量編輯記錄)
匯出到檔案的權限(匯出記錄或匯總結果)
*cybozu.com共通管理員不論存取權限設定為何,都擁有應用程式的管理權限。
補充
若應用程式屬於非公開空間主題內的應用程式,不論存取權限設定為何,沒有加入空間的使用者皆無法存取。
可以為不同記錄設定不同的存取權限。
設定記錄的存取權限
設定步驟
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點擊記錄清單畫面右上方的應用程式設定按鈕
,並選擇「設定」分頁的「存取權限」中的[應用程式]。
補充
點擊位於應用程式設定按鈕右側的v字型按鈕,選擇「存取權限」的[應用程式],也能開啟相同設定畫面。
開啟應用程式的設定畫面
在「使用者/組織/群組與存取權限」中,視需要新增使用者/組織/群組。
對使用者/組織/群組勾選想要允許的操作。
對同1位使用者設定了多項權限時,將優先套用排在上方列的設定。
使用者未擁有查看記錄與新增記錄的存取權限時,不會顯示應用程式。
例如,進行下列設定的話,將只允許「佐藤昇」進行所有操作,不會向其他使用者顯示應用程式。
設定範例1:
佐藤昇
[✔]查看記錄
[✔]新增記錄
[✔]編輯記錄
[✔]刪除記錄
[✔]應用程式管理
[✔]匯入檔案
[✔]匯出檔案
Everyone
[ ]查看記錄
[ ]新增記錄
[ ]編輯記錄
[ ]刪除記錄
[ ]應用程式管理
[ ]匯入檔案
[ ]匯出檔案
此外,若進行下列設定,將允許除了「佐藤昇」以外的所有使用者進行所有操作,但不會對「佐藤昇」顯示應用程式。
設定範例2:
佐藤昇
[ ]查看記錄
[ ]新增記錄
[ ]編輯記錄
[ ]刪除記錄
[ ]管理應用程式
[ ]匯入檔案
[ ]匯出檔案
Everyone
[✔]查看記錄
[✔]新增記錄
[✔]編輯記錄
[✔]刪除記錄
[✔]管理應用程式
[✔]匯入檔案
[✔]匯出檔案
點擊畫面左上方的[儲存]。
若在點擊[儲存]時顯示出注意或錯誤訊息,請參閱想要儲存卻顯示訊息時。
點擊畫面右上的[更新應用程式]。
想要儲存卻顯示訊息時
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點擊[儲存]時,可能會依據應用程式的存取權限設定內容而顯示訊息。
此時請參考以下內容,確認設定內容有無問題。
顯示「將導致進行設定操作中的使用者失去應用程式管理權限」
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試圖儲存的設定內容,將導致進行設定操作中的使用者失去應用程式管理權限。
即使對進行設定操作中的使用者勾選了「應用程式管理」權限,依據存取權限設定,仍可能被系統視為沒有應用程式管理權限的狀態。
應用程式的存取權限設定中,對1位使用者設定多項權限時,將優先套用排在上方列的設定。
例:正在操作的使用者隸屬於「SalesDivision」與「業務支援小組」兩個單位時
例如,設定的順序為「SalesDivision沒有應用程式管理權限」、「業務支援小組有應用程式管理權限」。
此時,將優先套用「SalesDivision」的設定,所屬於SalesDivision的使用者(正在操作的使用者自己)將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。
若要優先套用「業務支援小組」的設定,請拖曳該列前面的箭頭按鈕,移動至最上方。
此外,無論存取權限的設定為何,cybozu.com共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限,因此不會顯示此訊息。
顯示「暫無可管理應用程式的使用者」
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試圖儲存的設定內容,將導致沒有任何使用者擁有該應用程式的管理權限。
該狀態下無法儲存設定。
可能是應用程式的存取權限設定中並未勾選任何「應用程式管理」,或者有勾選但被系統視為沒有應用程式管理員的狀態。
未勾選任何「應用程式管理」時
請勾選管理應用程式的使用者/組織/群組的[應用程式管理]。
被系統視為沒有應用程式管理員的狀態時
應用程式的存取權限設定中,對1位使用者設定多項權限時,將優先套用排在上方列的設定。
例如,設定的順序為「SalesDivision沒有應用程式管理權限」、「所屬於SalesDivision的BarbaraMiller有應用程式管理權限」。
此時,將優先套用「SalesDivision」的設定,隸屬於SalesDivision的BarbaraMiller將被視為沒有應用程式管理權限的狀態。
若要優先套用BarbaraMiller的設定,請拖曳該列前面的箭頭按鈕,移動至最上方。
此外,無論存取權限的設定為何,cybozu.com共通管理員對所有應用程式皆具有管理權限,因此不會顯示此訊息。
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想變更應用程式的存取權限,卻顯示「暫無可管理應用程式的使用者」
顯示「應用程式群組已變更」
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若正在變更應用程式群組,點擊[儲存]時將顯示確認訊息。
應用程式群組的變更,在完成此畫面的儲存操作後,不須更新應用程式,即會套用至正式環境中。
因此,請先確認設定內容沒有問題後,再點擊[儲存並套用]。
應用程式群組以外的其他存取權限的變更,則會在更新應用程式時,才套用至正式環境。
若要套用至正式環境,必須更新應用程式。
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