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問題分析與解決方法介紹
1.
「問題分析與解決」方法介紹
- 8D法
- KT法
- QCSTORY法
- DMAIC法
5.改善對策計畫與決策實施D5:選擇並確認永久對策I(Improve)-改善:排除關鍵因素的不確定性。
4.原因分析4.前途如何?-預料未來-潛在問題與機會分析。
D4:定義並驗證真正原因A(Analyze)-分析:了解造成問題的關鍵因素。
3.現況解析,數據收集3.該採取甚麼行動?-作選擇-決策分析。
D3:執行並驗證暫時對策M(Measure)-評量:找出影響品質的關鍵因素並予以量化。
2.選題理由,改善目標2.為甚麼發生?-成因及效果-問題分析。
D2:敘述問題D(Define)-定義:確認要解決的問題。
1.主題選定,問題定義1.發生甚麼事?-評估及澄清-狀況評估。
D1:建立問題解決小組DMAIC法QCStoryKT法8D法 3. 8D(Disciplines)問題分析與解決模式- 8D係由福特六和汽車公司所發展出的Global8D法,被許多公司奉為訓練員工問題分析解決能力的圭臬。
在福特六和,所有人都必須接受「問題分析與解決」的訓練,美國福特總部甚至發展出一套「Global8D」的標準,只要問題一發生,就遵循G8D的方法解決。
- 在福特六和,所有員工都要具備此一職能,身處競爭激烈的時代,產品生命週期相當短,想在消費市場上占有一席之地,需憑藉無法取代的知識資本,也就是激發員工的問題分析與解決能力,去設計創造不同且新穎的產品,以滿足市場需求。
若是組織能善用員工「問題分析與解決」的能力,將可成為企業追求創新與挑戰的一股力量。
- 福特六和的新進員工,都必須接受小時的訓練課程,由福特總部認證的講師負責教授。
訓練重點在於上完課後要撰寫報告,並在問題發生時做簡報,從簡報過程中,就可看出其邏輯夠不夠強。
- 經過G8D的訓練,大家有相同的邏輯,討論問題時就不會七嘴八舌,無法達成共識。
因此,討論問題的速度會加快。
- G8D步驟如下:
- D1:建立問題解決小組
- D2:敘述問題
- D3:執行並驗證暫時對策
- D4:定義並驗證真正原因
- D5:選擇並確認永久對策
- D6:執行及驗證永久對策
- D7:預防再發生
- D8:團隊激勵肯定
- 8D的運用其實不只在工程上,我們日常生活中、工作中遭遇的許多問題,不妨也可用8D的邏輯思考來解決看看!
- KT指查理斯.凱普納(CharlesH.Kepner)與班傑明.崔果(BenjaminB.Tregoe)兩位博士組成KT(Kepner-Tregoe)公司的縮寫,透過觀察與歸納成功管理者所採用的最佳技術與慣用方法,整理成一套系統化理性思考程序。
- 管理者四種基本的問題與思考模式
- 1.發生甚麼事?-評估及澄清-狀況評估。
- 2.為甚麼發生?-成因及效果-問題分析。
- 3.該採取甚麼行動?-作選擇-決策分析。
- 4.前途如何?-預料未來-潛在問題與機會分析。
- 狀況評估技術可用於釐清現況,以決定採取行動。
- 狀況評估的技術
- 1.列出威脅與機會---目前或未來需要採取行動的關切事項。
- 2.拆解與釐清---需要採取的明確行動。
- 3.考量嚴重性、急迫性與成長性---關切各事項間的優先順序。
- 4.決定需要的分析--適當的分析型態與程度。
- 5.決定需要的協助---需要的資訊與承諾。
- 問題分析技術則運用是與不是、差異與變化等比較手法,具體描述問題,快速有效地發覺問題的真正原因。
- 一、問題分析技術
- 1.問題陳述。
- 2.具體闡述問題(規格)。
- 3.從知識與經驗或差異與變化發展可能的原因。
- 4.從問題規格來測驗各可能起因。
- 5.決定最可能的原因。
- 6.證實假設、觀察、實驗,或嘗試修復與監測。
- 二、提問要領
- 1.甚麼(What)?---我們所釋圖要解釋的偏差本身
- 2.何處(Where)?---我們觀察到偏差的地點
- 3.何時(When)?---偏差發生的時間
- 4.程度(Extent)?---偏差的廣度
- 三、「是」與「不是」的比較
- 四、「如果---那麼」的檢驗,核對「假定的原因」與「所觀察到的結果」,測試各種可能的起因。
- 決策分析技術主要運用於群體決策時,可透過系統流程蒐集完整資訊,並於溝通與討論後,制定最佳決策。
- 一、決策分析的主要因素
- 1.決策聲明。
- 2.決策的目標。
- 3.必要目標及想要目標。
- 4.選擇方案。
- 5.選擇的後果。
- 二、決策分析的技術
- 1.決策聲明。
- 2.發展目標。
- 3.將目標區分為必要目標與想要目標。
- 4.對想要目標予以加權。
- 5.產生可選擇方案。
- 6.運用必要目標來篩選可選擇方案。
- 7.運用想要目標來比較可選擇方案。
- 8.找出不利的後果。
- 9.做最好、最平衡的選擇。
- 未來的事件及其後果,潛在問題分析技術則運用於設定緊急應變計畫,以便當「莫非定理」(MurphyLaw:Anythingthatcangowrongwillgowrong)應驗時,能派上用場。
- 潛在機會分析技術,其步驟與潛在問題分析相同,主要用於延伸性思考,藉以擴展計劃或活動的效果。
- 潛在問題與機會分析技術:
- 1.陳述行動。
- 2.列出潛在問題(或是機會)。
- 3.考慮潛在問題(或是機會)發生的可能原因。
- 4.採取行動來處理可能的原因。
- 5.如何擴大效果。
- 6.設置啟動緊急應變(或是擴大機會)措施的機制。
- 1.定義清楚,並能為最高管理層和所有參與者所了解及接受。
- 2.實用且有好處、與工作有關,很容易在日常生活中運用。
- 3.透過某些技術來引導,確保其作為實用工具的成功。
- 4.四種思考模式成了組織作業的基本部分。
- 5.給予獎勵及個人成就感,成為自動的思考及工作方式。
- 6.持續性的應用,展現決心。
- 7.應用成果的監測與評估,回饋提供有關人士。
- QCSTORY是一種品質改善活動,用以臨時組織相關人員,群策群力共同解決品質問題。
其8大步驟為:
- 1.主題選定,問題定義
- 2.選題理由,改善目標
- 3.現況解析,數據收集
- 4.原因分析
- 5.改善對策計畫與決策實施
- 6.效果及成果比較
- 7.再度防止與標準化
- 8.潛在與殘留問題點
- DMAIC為六標準差的5大行動步驟,將重心放在藉以消除錯誤和節省成本。
六標準差專案所遵循的DMAIC方法論實際上是一個經過國際知名企業如,GE、Ford、3M、Motorola和Dupont等實證過之方法論。
其意義為:
- D(Define)-定義:確認要解決的問題。
- M(Measure)-評量:找出影響品質的關鍵因素並予以量化。
- A(Analyze)-分析:了解造成問題的關鍵因素。
- I(Improve)-改善:排除關鍵因素的不確定性。
- C(Control)-管制:利用統計流程管制持續監控以確保改善後所有指標在管制範圍內。
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