自動更新+超連結的檔案目錄,就這麼簡單_Excel之家ExcelHome
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此時在Excel中已經加載出該資料夾下所有的檔案列表和檔案路徑。
接下來咱們在C列輸入公式:. =HYPERLINK(B2&A2;,"開啟檔案").
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自動更新+超連結的檔案目錄,就這麼簡單Excel之家ExcelHome2019-06-0509:27:14
小夥伴們好啊,今天咱們學習一個實用的技巧——製作專案檔案目錄。
不僅能自動更新,而且還可以快速開啟目錄中的檔案。
日常工作中,一個專案的檔案往往會有很多個,在Excel中製作一個專案檔案目錄,可以快速方便的檢視不同的檔案。
如下圖所示,就是一個模擬的專案資料夾內的所有子資料夾,每個子資料夾內包含不同型別的文件,而且文件隨時都有可能增加:接下來,咱們以Excel2016為例,來說說如何快速製作一個動態的專案檔案目錄。
1、依次單擊【資料】→【獲取資料】→【自檔案】→【自資料夾】2、點選【瀏覽】按鈕,找到資料夾位置,點選【編輯】按鈕開啟資料查詢編輯器。
3、按住Ctrl鍵不放,選中Name欄位和FolderPath欄位,右鍵刪除其他列。
4、最後單擊【關閉並上載】。
此時在Excel中已經加載出該資料夾下所有的檔案列表和檔案路徑。
接下來咱們在C列輸入公式:=HYPERLINK(B2&A2;,"開啟檔案")OK,現在點選連結,就可以開啟對應的檔案了。
如果資料夾內增加了子資料夾或是檔案有增減,只需在目錄中單擊右鍵→重新整理,就可以獲得最新的檔案列表。
有小夥伴在點選連結時,可能會出現一個安全警告的對話方塊:怎麼辦呢?咱們可以新增信任來源。
依次單擊檔案→選項,開啟【Excel選項】對話方塊。
然後點選【信任中心】→【信任中心設定】再點選【受信任位置】→【新增新位置】點選【瀏覽】按鈕,找到對應資料夾後,勾選“同時信任此位置的子資料夾”,最後依次單擊【確定】關閉對話方塊。
設定完成後,重新開啟目錄檔案,就大功告成啦。
好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!圖文製作:祝洪忠ExcelHome雲課堂,我們的職場加油站
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