管理Google 雲端硬碟儲存空間中的檔案
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Google 雲端硬碟、Gmail 和Google 相簿會共用你的儲存空間. 如要查看剩餘的空間容量,請在電腦上前往google.com/settings/storage。
重要事項:如果帳戶的 ...
管理Google雲端硬碟儲存空間中的檔案如要刪除Google雲端硬碟檔案,請將檔案移至垃圾桶。
移至垃圾桶中的檔案會在保留30天後自動刪除。
只要檔案移至垃圾桶的時間未滿30天,就可以還原檔案。
你也可以永久刪除這些檔案,藉此清空垃圾桶。
假如你一次刪除、還原或永久刪除多個檔案或資料夾,系統可能需要一段時間才能反映相關變更。
Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿會共用你的儲存空間
如要查看剩餘的空間容量,請在電腦上前往google.com/settings/storage。
重要事項:如果帳戶的儲存空間用盡,你將無法收發電子郵件。
釋出空間
你可以釋出Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿的空間,以便儲存新項目。
釋出儲存空間
在Google雲端硬碟中依大小刪除檔案
在電腦上查看檔案(從最大到最小依序列出)。
將不需要的檔案移至垃圾桶,然後將其永久刪除。
提示:在24小時內,刪除項目所釋出的空間就會併入你Google雲端硬碟帳戶的可用空間。
Gmail
永久刪除大型電子郵件
在搜尋框中輸入has:attachmentlarger:10M。
按一下「搜尋」圖示。
注意:將「10」換成較大的數值,即可刪除更大的檔案。
選取不需要的電子郵件,然後按一下「刪除」圖示。
在頁面左側依序按一下「選單」圖示[垃圾桶]。
按一下畫面頂端的[立即清空垃圾桶]。
永久刪除「垃圾郵件」中的電子郵件
按一下左側的[垃圾郵件]。
如果您沒有看到這個選項,請點選[更多]。
按一下頂端的[立即刪除所有垃圾郵件]。
你也可以選取特定電子郵件,然後按一下[永久刪除]。
如需搜尋電子郵件的其他方式,請參閱這篇文章,瞭解如何使用Gmail搜尋運算子。
Google相簿
將相片和影片移至垃圾桶
在電腦上前往photos.google.com。
將滑鼠游標移到您要移至垃圾桶的項目上。
按一下左上方的「選取」圖示。
依序按一下右上方的「刪除」圖示[移到垃圾桶]。
刪除不需要的檔案
如要刪除占用儲存空間的一或多個檔案,請使用GoogleOne儲存空間管理工具。
瞭解如何釋出Google儲存空間。
如果誤刪檔案,請參閱這篇文章,瞭解如何復原已刪除的檔案。
哪些項目會占用儲存空間
會占用空間的項目
Google雲端硬碟
「我的雲端硬碟」中大多數的檔案,例如:
PDF
圖片
影片
垃圾桶中的項目。
瞭解如何清空垃圾桶。
自2021年6月1日起,新建立的Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單或Jamboard檔案都會計入儲存空間,現有檔案不會計入儲存空間,除非有人在6月1日當天或之後修改這些檔案。
重要事項:如果使用的是各個GoogleWorkspace和GSuite版本,這項變更將於2022年2月1日生效。
Gmail
郵件和附件,例如「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
Google相簿
以「原始畫質」選項備份的相片和影片。
2021年6月1日後,系統會以「高畫質」(現在稱為壓縮畫質)或「快速備份畫質」備份相片和影片。
凡是在2021年6月1日前,以「高畫質」或「快速備份畫質」所備份的相片和影片,都不會計入您的Google帳戶儲存空間。
進一步瞭解Google相簿備份選項。
移除Google雲端硬碟中隱藏的應用程式資料
在電腦上前往drive.google.com。
依序按一下「設定」圖示[設定]。
按一下左側的[管理應用程式]。
如果你的雲端硬碟中有隱藏的資料,相關應用程式說明的下方會顯示這類資料占用了多少儲存空間。
如要刪除這類資料,請依序按一下[選項][刪除隱藏的應用程式資料]。
不會占用空間的項目
Google雲端硬碟
「與我共用」部分和共用雲端硬碟中的檔案。
這些檔案只會占用擁有者的Google雲端硬碟儲存空間。
Google協作平台。
在2021年6月1日前建立,且在該日期後未再編輯過的Google文件、試算表、簡報、表單、Jamboard和繪圖檔案。
Google相簿
在2021年6月1日前以「壓縮畫質」或「快速備份畫質」所備份的相片和影片。
Google雲端硬碟的儲存空間差異
同樣的項目在Google雲端硬碟電腦版和drive.google.com上所占用的儲存空間並不相同。
垃圾桶中的項目會占用Google雲端硬碟的空間,但不會同步到你的電腦。
共用項目會占用電腦上的空間,但不會占用Google雲端硬碟的空間。
系統會將多個資料夾中的相同項目同步到電腦上的所有資料夾,因此會占用較多空間。
如果你只將某些資料夾同步到電腦,所占用的電腦儲存空間會少於Google雲端硬碟上所顯示的已使用空間。
由於Mac或PC系統需求的因素,你的電腦與drive.google.com所顯示的檔案大小可能會略有不同。
儲存空間用盡時的情形
Gmail
您無法收發郵件。
傳送給你的郵件會退回給寄件者。
重要注意事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
Google雲端硬碟
您無法同步處理或上傳新檔案,也無法在Google文件、試算表、簡報、繪圖、表單和Jamboard中建立新檔案。
在您減少儲存空間用量前,任何人(包括您)都無法編輯或複製受影響的檔案。
電腦上的Google雲端硬碟資料夾與「我的雲端硬碟」間的同步作業也會停止。
重要注意事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
Google相簿
您無法備份任何相片或影片。
如要新增更多相片和影片,請釋出Google儲存空間或購買更多Google儲存空間。
重要注意事項:自2021年6月1日起,如果帳戶維持閒置狀態或儲存空間用量超出配額達2年以上,系統可能會將電子郵件全數刪除。
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