【信件英文】教你有禮貌的商務書信，學完立即會用英文回信啦！

你也許常聽說在英文裡沒有什麼敬語之分，但其實還是有較禮貌的用法喔！ 好比說在商務郵件上， ... Would常用於正式或是較客氣有禮的書寫用語上。

你也許常聽說在英文裡沒有什麼敬語之分，但其實還是有較禮貌的用法喔！ 好比說在商務郵件上， 因為沒辦法看到對方的表情，所以我們常會使用較禮貌且委婉的表達句子。

這邊跟大家分享一個小故事， 以前在美國工作時候，E編根本一點都不懂這種客套禮貌的用法！ 常常求助我在美國的朋友來幫我檢查寫給老闆的信， 然後就會被嘲諷說你這樣寫信竟然還沒被開除…. 被笑了幾次後終於抓到訣竅，其實英文書信不難，懂幾個小撇步就ok了 也就是為什麼我今天要來跟你們分享這些的原因 大家看完就知道英文書信要怎麼寫，再也不會被笑或者被說沒禮貌啦！ 在商務郵件中常會使用到的短語 Would可以 Would常用於正式或是較客氣有禮的書寫用語上。

Wouldyoubeavailablenextweek?請問你下周有空嗎？ Woulditbepossibletosendusthedocumentbytheendofthisweek? 請問下周末有辦法將資料傳給我們嗎？ Iwouldliketo…我想要 Iwouldliketoapplyfortheposition.我想應徵這個職位。

Iwouldliketoattendthepartyinhisplace. 我想代替他出席這個派對。

Wouldyoumind…?你可以/能夠…嗎? Wouldyoumindsendingtheemailagain?你能把郵件再發給我一次嗎？ Could可以 Could跟would有點類似，都是有求於人時的禮貌用詞。

Couldyouemailitasanattachment?你可以用夾帶檔寄給我嗎？ Couldwepushbackthemeetingto12:30PMtoday?你可以把會議延到今天下午12:30嗎？ Appreciate感謝 Appreciate用在表達較禮貌性的感謝用語。

Anyinformationwouldbeappreciated.歡迎提供任何的相關訊息。

Iwouldappreciateitifyoucouldreplybytomorrow.若你能在明天給予答覆，我將感激不盡。

（間接的代表你希望對方能照你的意思去達成） Apologize道歉 這邊要記住：表達歉意時使用“apologize”會比“sorry”來的有禮貌。

Iapologizefortheinconvenience.造成不便敬請見諒。

Iapologizethatithastakensolongtogetbacktoyou.不好意思，這麼晚才給您回覆。

在商務郵件中，間接短語在使用上較直接短語來的理想， 請求對方答覆時，使用委婉的方式較不會造成別人的不悅或負擔。

舉例來說，如果想知道某事時可以利用”wonder”這個字來達成。

    Wondering想知道 I’mwonderingifitwouldbepossibletogettheanswersforthequestionstoday? 我想知道今天有辦法得知那問題的解答嗎？ Iamjustwonderingifyouareavailabletomorrow?我想知道你明天是否有空？ Itwouldbewonderful這就太棒了 Itwouldbewonderfulifyoucouldreplybytomorrow.若你能在明天前給予答覆那就太棒了！  當你希望別人能夠替你完成什麼事時，大家可以參考這句來稍做修改， 用Itwouldbewonderfulif…來問對方，也會讓焦點著重在對方而不是你身上哦。

Ifpossible可以的話／如果可以 Ifpossible與一開頭提到的”Iwouldliketo…”意思相近， 但Iwouldliketo…若在使用上沒注意的話，也許你說話的方式會讓人有所壓迫感， 舉例來說Iwouldliketocometoyourofficetomorrow.我明天想去你辦公室找你 這句可能會被解讀成「明天無論我有多忙，他都一定要來」 但如果在此情況下加上”ifpossible”則增添間接的些微差異 Iwouldliketocometoyourofficetomorrow,ifpossible.可以的話，我明天會去你的辦公室。

只要加上Ifpossible，就能增添詢問的意味，也就比較有禮貌啦！ 在英文書信裡如果我們使用非正式的用語，很容易被別人誤會我們很沒禮貌， 所以大家一定要把今天教的都記住，做個有禮貌的好孩子 對於英文商務郵件還有問題的，也可以直接詢問Engoo的老師， 現在加入會員，就可以免費跟老師聊天25分鐘，教材也都全部免費唷！  分享： 相關文章 【英文口說】跟外國同事講話太直接被白眼嗎？教你如何用英文婉轉表達意見 英文口說 【商用英文】不用sorry也能完美回覆英文客訴信 主題類 【英文片語】如何用英文說「曇花一現」和「彈指之間」與時間有關的英文PART2 英文字彙 【主題單字】一起用英文祝福畢業生吧！與畢業相關的英文用法大全 主題單字 送你Premium試聽 註冊立即領取