【信件英文】實用商務英文!教你如何在郵件中表達感謝 - Engoo

文章推薦指數: 80 %
投票人數:10人

類似在這些類似的狀況下就普遍常以此句用來表達感謝。

也可以這樣表示“Thank you so much for giving us such a great opportunity.” 感謝信的範例. 這邊 ... 我們在日常生活和商務場合中所表達感謝的方式並不太一樣, 在商務場合上,會根據對方的地位而有不同的表示區別, 所以除了會基本的日常感謝用語,也學一些較客氣有禮的方式,也很實用喔! 現在就來看看這些客套用語在信件中是如何來使用的吧! 首先,來認識一下這些常使用於英文書信中的基本用語: 正式性程度等級★:Thanksforallyourhelp 舉例來說,這邊可以用在例如感謝同事的協助你完成工作的時候, 而”thanks”較非正式且隨興,所以若是要向上司致謝的話, 用“Thankyouforallyourhelp.”或是“Thankyouforallofyourhelp.”較洽當喔! 正式性程度等級 ★★:Thankyouforreplying. 這邊通常使用在感謝對方的回信, 也可以用“Thankyouforgettingbacktome,”,但這句比較不那麼正式。

正式性程度等級 ★★:Thankyouforyournote. 這邊可以使用在當接收到通知或訊息時, 也可以用“Thankyouforyourmessage”或“Thankyouforyouremail.”; message在台灣也就是指memo,但“Thankyouforyourmemo”的用法並不常見。

正式性程度等級 ★★:Thankyoufortheheads-up. “Heads-up”也就是提醒的意思。

例如收到一封提醒明天五點開會的確認郵件, 那你就可以用“Thankyoufortheheads-up.”這樣回信。

正式性程度等級★★:Manythanks 在英文郵件中,普遍都以“Sincerely”或“Regards,”來做信件的結尾, 其中還有一些帶有感謝之意的字詞,例如“Thankyou”也很常見; 舉例來說,通常在信件內文裡已提及並表示過感謝, 這時可以在信件的最後加上“Thankyouagain”, 如果覺得”Thankyou”只針對個人會不太公平的話, 就可以使用“Manythanks”來表示。

正式性程度等級 ★★★:Thankyoufortakingyourtimetomeetwithustoday. 很多的人都會在會議或訪談後發送感謝信件,我自己也是一樣,盡量是能發就發。

這邊“Thankyoufortakingyourtimetomeetwithus”的用法, 會比“Thankyouformeetingwithus”來的客套有禮。

正式性程度等級 ★★★:Thankyousomuchforprovidinguswithsuchagreatopportunity. 當獲得機會發表演講,或是參與一場特別的會議時, 類似在這些類似的狀況下就普遍常以此句用來表達感謝。

也可以這樣表示“Thankyousomuchforgivingussuchagreatopportunity.” 感謝信的範例 這邊有一些感謝信的實際範例,讓我們之接來看範例學習吧!   【完成活動策畫的感謝郵件】 DearMike, Itwassuchasweetsurpriseanddelighttoreceiveabouquetofflowersyesterday. Icouldn’thavedoneanythingwithoutyourhelp.Thankyousomuchforallyoursupportthroughouttheevent.Ihopewecanworktogetheragainonournextproject. ThankYouAgain, Jane 麥克: 我非常的開心在昨天收到花束非常的開心,真是又驚又喜。

但我必須說,沒有您的幫助我什麼也做不來,所以非常感謝您在這次活動上的協助,希望往後能有機會再次與您一起合作。

再次感謝 珍妮 【會議後的感謝郵件】 DearKen, Thankyousomuchfortakingthetimetohavealunchmeetingtoday.I’mgladwehadtheopportunitytodiscussanissueaboutournewprojectandreceiveyourfeedbackonit. Yourinsightsweresovaluablethatwewillimmediatelyreviewourproductinordertoresolvetheproblem.Iwillkeepyouupdatedandhopefullywecanhaveanothermeetingnextweek. Regards, Mary 肯尼: 非常感謝您撥空參加今日的午餐會議,我很榮幸能有這個機會可以和您一起討論新計畫中的問題,並且從中得到您的回饋和意見。

您獨到的見解及洞悉力對我們是如此的寶貴,所以我們將立即檢視產品,並審查和解決其中的問題。

我也將向您報告處理近況,並希望下周有機會能再次與您見面。

問候(致意) 瑪莉 【面試後的感謝郵件】 DearThomas, Thankyoufortakingthetimetospeakwithmeyesterdayaboutthemarketingpositionwithcompany.Itwasagreatpleasuremeetingwithyou,andItrulyenjoyedlearningmoreabouttheroleandyourcompany.Afterourdiscussion,Iamconfidentthatmyskillsandexperiencesareagreatmatchforthisopportunity.Myindustrybackgroundwouldallowmetoquicklymakeacontributiontoyourteam. Ifyouneedanyfurtherinformation,pleasedonothesitatetocontactmeatanne@iknowsample.comorbyphoneat123-4567-890. Thankyouagainforyourtimeandconsideration.Ilookforwardtohearingfromyou. Sincerely, Anne 湯瑪士: 謝謝您在昨天抽空與我面試貴公司的行銷職缺,我非常的榮幸能與您面談,並期待能更進一步的了解此職務及貴公司。

經過深談後,對於自己的才能與經驗都和貴公司相互匹配,使得我更有信心能擁有此機會。

相信我的工作經驗與背景將讓我立刻的在團隊中有所貢獻。

如您需要更多的相關資訊,請不吝與我聯繫 [email protected]或透過電話123-4567-890. 問候(致意) 安妮  寫感謝信時要注意的部分 只要掌握並熟記以下三要點,便能提升您的可信度及好感度!! 注意時間避免太遲發送 信件發送的時間是非常重要的,最好是在一天內要發送, 盡可能的話在半天內發送能增加對方對你的可信度。

避免內容太過冗長及詳細 特別是在商務信件的部分,用內文最好是盡量少而精。

以濃縮概要的方式來傳達資訊,避免冗長拖泥帶水, 這樣可以增加自己的好印象。

避免相同的內容發送給太多人 也許你會對信件模板的使用頻繁而感到驚訝,即使身為感謝函的收件人, 但收到很制式化的模板,且內文裡僅因加入自己的名字而有所區別, 不免還是會感到一些小失落,所以請記得可以針對個人添加一些不一樣的內容, 讓內文有種量身訂做,特別為某人而寫的感覺。

  感謝信在美國的商務中是受到高度重視的, 只要花一些些時間,足以讓你在未來的聯絡交際上更為簡便, 就我個人就認為,這些能力很強的人往往做事不拖泥帶水, 所以也絕不會延遲發送這些衷心的信件。

甚至除了商務信件以外,如果想要因某些事情而感謝一些人時, 那就養成習慣性的向對方傳達心意,而不是將謝意封鎖在自己心裡記著而已, 更重要的是,要表現出來讓對方知道你的感激之意,雙方都開心,何樂而不為呢? 也因為有這麼多的原因,所以學會更多的致謝方式, 不僅能傳達你的心意還能提升大家對你的印象呦! 分享: 相關文章 【節慶英文】從九月開始過聖誕?帶你看菲律賓傳統長達四個月的聖誕節,以及當地特色習俗! 主題類 【主題單字】經濟成長、通貨膨脹該怎麼說?教你實用的經濟學相關單字! 主題單字 【易混淆字】Emotions、Feelings、Moods 意思接近的三個字到底該怎麼用? 易混淆字 【主題單字】溶解、加熱、蒸發的英文怎麼說?做實驗一定會用到的十個動詞! 主題單字 送你Premium試聽 註冊立即領取



請為這篇文章評分?