年終將至,手把手教你做一份亮眼的年終總結報告
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公司工作總結:傾向於企業年報,更加正式,比如上市企業的年度報告,一般由專業財務來做,花費更多精力. 按時間分類,可以分為月度總結,季度總結,年度 ...
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年終將至,手把手教你做一份亮眼的年終總結報告
語言:CN/TW/HK
時間 2020-12-0914:20:49
IT技術管理的那些事兒
主題:
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敏捷開發
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正則表示式
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Webpack
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MVVM
不知不覺,2020年就剩下不到一個月的時間,這最後一個月裡,你即將查收支付寶年度賬單,網易雲年度歌單,淘寶年度購物總結......當然,隨之而來的還有你的年終總結deadline
在疫情的籠罩下,今年的年終來得比以往更早一些,市場收緊,年末寒冬,想必辦公室裡的各位都市麗人,青年才俊已經開始為年終總結撓禿了頭。
怎麼樣寫一份精美的年終總結報告,充分展現自己一年的功勞,讓老闆多給點年終獎金呢?
今天我就為大家送上年終總結寫作方法論!讓大家這個寒冷的冬天裡再也不用為總結髮愁!
為什麼要寫工作總結?
在講方法之前,先來說說為什麼我們要寫工作總結。
每次要交工作總結之前,總有人會吐槽寫工作總結很形式主義,覺得寫了領導也不會好好看,還白白浪費時間。
但其實工作總結不管是對員工個人還是對企業領導來說,都有著非常重要的意義:
對個人來說,工作總結是一面鏡子,幫助我們對階段工作進行系統的分析,找到成功經驗及教訓,為下階段的工作帶來啟示。
對領導來說,工作總結是瞭解員工的工作狀態的途徑,是判斷員工對公司貢獻的重要依據。
換句話來說,工作總結做得好不好,一定程度上影響你升職加薪。
工作總結有哪些型別?
按照彙報的角色,我們可以把工作總結分為這三類:
個人工作總結:給部門內做彙報,展示成績和量化目標。
文字總結居多
部門工作總結:給公司內部做透明,展示部門一年的成績。
圖文並茂,層次感為佳
公司工作總結:傾向於企業年報,更加正式,比如上市企業的年度報告,一般由專業財務來做,花費更多精力
按時間分類,可以分為月度總結,季度總結,年度總結等等,除此之外還可以按照事件分類,比如對某次活動的總結覆盤。
接下來切入正題,我將從彙報角色的分類,重點講解個人以及部門的總結報告應該如何寫,並附上案例講解,請大家打起12分精神往下看!
個人工作總結如何寫?
內容框架
個人總結主要內容就是對自己工作成績的概述,以及對重點工作完成情況的彙報,這當中還要向領導反應自身能力水平的成長。
整體的內容框架大概是這樣:
善用資料及圖表
很多人在工作總結中喜歡用形容句,比如”取得了不錯的效果”,“帶來了很大增長”,這種模糊性的表達,讓人不能客觀的感知到你的工作成果,你說好是有多好呢?你說好就是真的好嗎?
所以,我建議大家在做總結的時候利用資料充分量化自己的工作,學會用資料彙報,從工作中梳理出重點指標、重點專案,以**“資料展示+資料分析”**的形式,結合圖表視覺化,讓領導直觀地看到成績。
比如,某同學利用FineBI製作的視覺化年度總結報告,將自己的關鍵kpi指標完成情況直觀展現,並將往期表現以及工作能力成長用資料量化,並用視覺化圖表呈現,給人留下深刻印象,獲得領導一致好評:
重點突出,實事求是
一份好的年終總結報告一定是重點突出、內容精煉的,建議在報告中對重點工作和亮點工作突出彙報,小事情不要放上去。
這一點是很多人都犯的毛病,年終覆盤的時候覺得自己的工作成就少,硬湊亮點,把做的一些小事情也寫上去湊數,反而起到畫蛇添足的作用。
另外,年終總結匯報不能當成自己的誇誇大會,除了宣揚成績之外,還有有必要的反思,反思自己的不足,如何能夠做得更好,也可以對所在團隊提出一些可行的建議,領導更喜歡目光長遠的人。
部門工作總結如何寫?
相比於個人工作總結,部門工作總結報告要複雜的多,個人總結是盤點個人業績能力的方方面面,而部門總結更多的在於將部門各種業務資料盤點清楚。
如果一個部門的資料業務邏輯複雜,需要做好指標拆解,用更大量的資料去做計算和較為深度的解讀。
而且部門工作總結報告展示的資料和內容更加全面和系統,涉及資料指標、維度拆解的過程建議由熟悉部門業務的人來主導。
同時資料的獲取與分析也需要IT和業務共同配合完成。
資料指標拆解
指標拆解是部門工作總結最難的一部分。
一般分為這四步:明確分析目標——確定問題——拆解問題——拆解指標&拓展維度佈局,舉個銷售部門的例子:
報告製作實操
傳統的文字報告、ppt報告想必大家已經非常熟悉了,在工作中隨處可見,千篇一律,很難出彩。
所以我更加喜歡BI視覺化總結報告。
相對於傳統的總結報告,BI報告的檢視方式更加方便,部門內部可以在平臺上共享資料和分析報告,而且報告自帶資料分析屬性,可以對資料進行一步的分析和下鑽,直觀展現分析內容,視覺化圖表的使用,也讓報告的顏值和可讀性大大提升。
光說不練假把式,下面就帶大家用FineBI來實操一份門店經營總結報告
**報告框架:
**
製作步驟:
第一步:將資料上傳至FineBI
進入FineBI介面,點選資料準備,新建一個業務包,點選新增表,上傳我們本次分析要用到的資料,FineBI支援新增資料庫表、sql資料集、Excel資料集,這裡我們將本次分析用到的某公司銷售資料明細表上傳。
第二步:建立自助資料集,進行資料處理
我們上傳的是原始資料,還需要對資料進行加工處理,才能做進一步的分析,在FineBI中,我們可以利用自助資料集對資料進行過濾、新增、分組、公式計算等等一系列的加工處理,利用自助資料集加工出人民廣場店2020年的銷售明細資料,以及庫存二八分析資料表:
第三步:建立元件
資料加工完畢後,點選建立元件,開始製作圖表。
FineBI中製作分析圖表的過程十分簡單,選擇想要的圖表,將維度和指標拖拽到座標軸,圖表就生成了,還可以對圖表元件進行顏色、背景、自適應等一系列個人性化設定。
其他圖表元件製作方法類似,篇幅原因我就不再贅述
第四步:新增文字資訊,解讀資料
一份總結報告,除了資料圖表的展現,也需要對資料進行文字解讀和分析,方便觀眾更好的理解資料含義和分析背景。
FineBI中提供了多種元件型別,可以新增tab塊、文字、圖片等元件,以便豐富我們的分析報告。
第五步:排版、細節優化
報告文字和資料圖表製作完成後,最後一步就是調整元件的排版佈局,背景顏色,還可以適當利用圖片來裝飾點綴,做出來的報告就相當好看了。
時間原因沒有空細細打磨門店經營總結報告,給大家展示我之前做的一個ios平臺年度分析報告成品吧:
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