EXCEL加班費統計@ 澄邑居**~~進銷存薪資人事客戶管理排班 ...

人員：建立人員姓名以及計算時薪基礎的月薪，人員數最多為20人。

image. 出勤時間：用於登錄人員每日的上下班時間 ... 澄邑居**~~進銷存薪資人事客戶管理排班表整合系統新天地~~** 跳到主文 歡迎來到澄邑居工作坊，這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合系統工具，是EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地。

預算低，量身訂作，卻是套裝價格； 量身訂作，所以保證完全合身； 完全的保固，保障日後操作上的任何狀態； 設計者是外部人員，行政人員的素質或更換，一切無關！ 部落格全站分類：數位生活 相簿 部落格 留言 名片 Jun01Tue202110:40 EXCEL加班費統計 本檔是延續前一次「EXCEL加班統計」設計後，再多加費用的設計，因為還是沒有算到薪資，因此仍屬單一功能的設計。

  在這個檔中可以使用的加班時數計算規則有： 1、單純計算實際下班到應下班時間中的逾時時數為加班時數，所以，這樣的計算會是就算1分鐘都會被計算為加班，因此，顯示方式只有時間的顯示。

2、需達到一定的時間，例如15分鐘，30分鐘…的條件，才能被計算為加班時數。

  在這個檔中可以使用的加班費計算規則有： 1、每天做前兩小時和兩小時後的統計。

2、累計整個月份的時數後，設定多少小時為前兩小時，剩餘即為兩小時後。

3、累計後的分數，即不足一小時的部分，處置方式分別有完全捨棄，四捨五入，以分計算。

  以下是操作說明，並同時會進行條件設定的說明：   檔案架構：人員、出勤時間、加班統計   人員：建立人員姓名以及計算時薪基礎的月薪，人員數最多為20人。

  出勤時間：用於登錄人員每日的上下班時間，由於這個檔案的重點在於加班統計，因此就不做套表的設計，而是讓操作者直接填入。

序號：10000，即最加可建立的筆數為10000筆。

姓名：下拉選單，清單內容為人員的姓名，這樣的設計是方便於不需要每個姓名都用打中文的，而是可以透過清單點選，特別是員工人數畢竟還是有限的，透過清單的選取相對單純。

  加班統計：操作者行設定規則，讓電腦進行統計即可。

欄位規則設定說明： 1、開始計算時間：即貴公司的下班時間，或可以開始計算加班的時間。

2、起迄計算：就將實際下班時間，直接減開始計算時間，來取得的加班時間。

3、足時計算：即需滿多少的時間，才能被計算為加班時數，例如滿15分鐘才能算加班，那麼，如果開始計算加班時間為17:30的話，那麼，實際下班時間至少需達到17：45才能被計算加班，同時如果實際下班的時間為17：50，那麼也只會被計算15分鐘的加班時間，因為剩餘的5分鐘不足15分鐘。

4、計算月份：因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。

5、採取日統計：也就是加班時間是當日結算的，這裡您可能會有一個疑問，加班時間不就是每天都要結算嗎？這裡的結算是就前兩小時為1.34倍和兩小時後為1.67倍計算的差別，也就是說，如果選擇這個計費規則，那麼在當天如果有超過2小時加班，超過的部分就會以1.67計算。

6、採累計統計：這是將一整個月份的加班時數都統計，然後如果有超過多少的時數後，就以1.67倍來計算，所以，設定的是那個數值。

7、工作天數：這是用於計算時薪用的，有些公司採用的是固定30天，有些公司採用的是當月份天數，也有些公司是採用當月份實際上班的天數，這會因公司而異，因此做出了空白欄位設定。

8、不足1小時計算：這是在累計之後還有不足一小時的情況下的處置，這裡設定了三種選項，分別為完全捨棄，也就是如果有不足1小時的，就不計算加班費了，就算59分，也無法算加班費，四捨五入，就是大於30分鐘就算1個小時，不足就沒有算加班費，以分計算，就是將不足1小時的部分用分薪來計算。

  範例1：時數單純計算起迄，費用採取累計統計，不足1小時的計算採四捨五入。

步驟1：設定開始時間，開始時間不等於應下班時間，而是設定為公司開始計算加班時間的起點，例如有人5點下班，但是卻必需要5點半才會開始算加班，那麼，就直接設定為5點半即可。

步驟2：將起迄計算「V」，這樣就會從5點半過後才開始計算加班時數，同時，迄起也不會有足時的問題，因為就是起迄計算。

步驟3：設定計算月份，因為在出勤時間是一直登錄下去的，所以，統計自然就是要先找出在資料庫中要被統計的區域，那麼，薪資都是一個月計算的，因此，這裡只要輸入月份的第一天即可。

步驟4：將採取累計統計的欄位建上前兩小時的時限，例如整個月份的累計時數達12小時，超過的就以1.67計算，這時填入12即可。

步驟5：設定工作天數，讓人員工作表中的月薪能夠做天數的計算。

步驟6：選擇不足1小時計算的處置。

完成後，就會自動帶出加班費。

  怎麼這麼多的設定？加班費不是就怎麼怎麼算而已嗎？   如果在看完上面的設定後，您會有這樣的想法，那麼這裡只能說，這個檔本來就是通用檔的設計，並不是為特定的規則而設定，而上述的設定，是現行薪資計算中，算較常見的計算規則，然後，將些規則做組合時，也會發現會有約10~15種的可能性。

  這10~15種的可能性，只是加班費的計算可能性，並不是全部的薪資計算規則中的可能性，因此，為什麼薪資計算總是要客製，因為只要有小小的一個規則同，計算出來的金額就不同。

  這樣的架構很單純，如果您有這類的設計，但您只能將其架構（就是如上圖這些欄位建立），卻無法順利讓需透過運算的欄位順利帶出，像是人員資料建立了，又或是您有時間（包括差勤電子檔），但您卻做不出最後的時間／費用計算…等等情況下，這裡有提供純公式設計計費，快速將檔案加工公式，讓您不用花費時間找網路的教學，花了時間卻可能還是沒有達成目標。

    這裡簡單說明澄邑居的檔案架構基本操作： 1、必然有筆數的限制：例如以下會說到的，一個成品可用多少的材料組成，那麼，這個材料組成會有最大的成份數，例如100種材料，又或是訂單，這個檔最大可接的訂單筆數為5000筆…等等。

2、白色欄位與藍色欄位的差別：一般白色欄位是使用者填入的欄位，可能是需要驗證的下拉選單，但也可能是依欄位需求填入的欄位格式，例如像是姓名、名稱、規格…等等，多半沒有格式限制，但如果是日期就需要以日期的格式來建入，數量就需要以數字的格式來建入，藍色欄位則是有下公式，為不可動的欄位。

3、按鈕：這是透過於巨集所寫成的功能，是將很多的「手動」作業，以一個按鈕來完成的設計，所以，當看到有按鈕時，同時按下也會發現工作表之間的變動會很大。

4、工作表架構：這裡的設計是讓EXCEL變成小型的資料庫設計，因此，工作表架構上會分成無色的工作表，和紫色的工作表，無色的工作表是讓使用者來進行資料建立的工作表，而紫色的工作表則是用來匯整無色工作表中的資料，例如訂購單中的內容就是匯整來自訂單和廠商客戶中的資料，各類查詢（例如材料查詢）就是整合各類（材料）工作表加上進銷貨明細所帶出的結果。

以上所述在澄邑居的所有設計都會符合，包括未來若您會考慮與這裡進行客製合作時，客製設計的檔案，也一樣會符合這樣的操作模式。

  本網站的檔案如能直接下載後直接使用，即無需費用，但若需透過解鎖、修改、重製設計即需費用。

  檔案下載： EXCEL加班費統計 下載檔案為壓縮檔，內含一個試用檔以及檔案操作說明。

  若您想了解這裡的基礎計費，可透過下面這個連結（置頂文），了解這裡設計的計費範圍； 又或您想更進一步認識這樣的設計，一樣是透過下面這個連結（置頂文）與我連絡：   EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地（2021/06/01更新） 文章標籤 EXCEL 人事管理 人事薪資 加班時數 加班費 全站熱搜 創作者介紹 心澄 澄邑居**~~進銷存薪資人事客戶管理排班表整合系統新天地~~** 心澄發表在痞客邦留言(0)人氣() E-mail轉寄 全站分類：數位生活個人分類：人事管理此分類上一篇：EXCEL薪資計算7 此分類下一篇：EXCEL薪資計算8 上一篇：EXCEL類問卷設計 下一篇：EXCEL值班排班表 歷史上的今天 2017:EXCEL十二小時兩班制排班表 ▲top 留言列表 發表留言 熱門文章 文章分類 特殊設計(1)操作介面比較(3)排班表(29)WORD文書(1)EXCEL套印(1)整合專區(6)進銷存(56)心情日記(6)引用文(2)拼圖(3)經驗學堂(8)收支表(4)客戶管理(6)人事管理(17)行政整合模擬(6)工作室資訊(31) 最新文章 最新留言 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： 文章精選 文章精選 2021十月(2) 2021八月(4) 2021七月(3) 2021六月(6) 2021五月(1) 2021三月(4) 2021二月(1) 2020十二月(3) 2020十一月(2) 2020十月(2) 2020九月(1) 2020八月(3) 2020七月(1) 2020六月(1) 2020四月(2) 2020三月(1) 2020二月(2) 2019十二月(2) 2019九月(2) 2019八月(3) 2019五月(2) 2019三月(3) 2019二月(3) 2018十二月(5) 2018十一月(4) 2018十月(1) 2018九月(1) 2018七月(2) 2018六月(2) 2018四月(3) 2018三月(2) 2017十二月(1) 2017十一月(1) 2017十月(1) 2017九月(4) 2017八月(1) 2017七月(1) 2017六月(5) 2017五月(2) 2017三月(1) 2017一月(1) 2016十二月(1) 2016八月(1) 2016七月(2) 2016六月(1) 2016五月(1) 2015八月(1) 2015二月(6) 2015一月(30) 2014十一月(1) 2014三月(1) 2014一月(1) 2013十一月(1) 2012十二月(1) 2012八月(2) 2012六月(1) 2012五月(1) 2012四月(3) 2012三月(3) 2012二月(4) 2012一月(1) 2011十二月(1) 2011十一月(1) 2011十月(2) 2011九月(1) 2011八月(1) 2011七月(2) 2011六月(3) 2011五月(1) 2010十一月(1) 2010十月(5) 2010九月(2) 2010七月(2) 2010六月(1) 2010一月(2) 所有文章列表 文章搜尋 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2021PIXNET 關閉視窗