[Google 試算表] 如何找出重複資料 - Brian's Blog

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Google 試算表是款相當方便的工具,其中有一項的功能就是比對兩筆資料的交集。

假設有A 與B 兩筆資料用以下方法可以找出兩欄重複的英文字母: 首先在 ... 0% Google試算表是款相當方便的工具,其中有一項的功能就是比對兩筆資料的交集。

假設有A與B兩筆資料 用以下方法可以找出兩欄重複的英文字母: 首先在第3欄輸入=COUNTIF,這是試算表內建的函式,用它能夠知道指定範圍內含有的資料筆數。

例如COUNTIF(A:A,B2)會回傳A欄裡有多少B2格子內的值 由於B2的值是b,而且A欄裡只有1個b,所以得到1。

接下來在C3~C8都套用這個函式: 對著C2格子的右下角按按滑鼠左鍵不放,然後往下拖到C8位置,這樣就可以讓C3~C8都套用COUNTIF(A:A,BX)函式。

執行後會發現B欄內b、g、f三筆資料都回傳1,其它資料回傳0,這表示b、g、f是A、B兩欄交集的資料。

接下來的問題是如何將交集資料(b、g、f)集中在一起。

這三筆資料分散在B欄的不同列裡面,資料少的時候還可以一筆一筆手動把它們挑出來,如果今天交集的資料有上百筆的話,一筆一筆的挑出肯定會花費不少時間,所以必須要有方法能快速整理出交集的資料。

這邊會利用排序功能將交集資料排在一起: 排序後可以發現b、g、f被集中在一起。

這樣我們就順利地將A欄與B欄共同擁有的資料整理出來了。

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