特休沒休完,想要換錢怎麼算?計算方式、注意事項一次明白
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若要將沒有休完的特休假天數換錢,該如何計算?計算方式為「(天數)x(1 日正常工時薪資)」。
而這1 日的薪資金額,如果是在職員工, ...
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人生職場 特休沒休完,想要換錢怎麼算?計算方式、注意事項一次明白
2022年2月15日
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職場熊報
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年後公司是否有同仁離職了?依照《勞基法》第38條第4項規定,雇主必須將員工離職時未休完的特休「換錢」。
而在職同仁未休完特休則可選擇換錢或遞延特休1年,然而1年後仍無法休完,還是要將其未休天數折現。
除此之外,處理員工特休未休天數還有哪些規定須注意呢?有3點是雇主們常忽略的,以下提醒您。
一、特休換錢如何計算?1計算公式讓你秒懂
若要將沒有休完的特休假天數換錢,該如何計算?計算方式為「(天數)x(1日正常工時薪資)」。
而這1日的薪資金額,如果是在職員工,就是依照其「年度終結」(視公司特休制度為週年制或曆年制而訂)的前1天正常工作時間薪水來換算;而離職員工特休換錢,則是用「契約終止」(離職日)前1天的正常工作時間薪水來計算,且都必須在30日內折算好的薪水結清給員工。
舉例:員工新人妹在109年1/9到職,月薪為36,000元,公司特休計算採「週年制」計算,則110年1/9將獲得7天特休,必須在111年1/8修完,如果年度終結其特休仍有2天沒休完,則新人妹可以有兩種選擇:
方式1:遞延→最多只能遞延1年,也就是112年1/8。
方式2:換錢→直接將特休換錢,則未休完2天特休共可折算薪資2,400元。
【36,000元÷30天x2天=2,400元】
二、特休假換錢後應計入月薪資總額,申報調整投保薪資
在年底時,公司人資通常會結算同仁未休特休天數,如果選擇直接換錢而非遞延,則折算的錢性質上仍屬於「薪資」,按照規定,屬於薪資就必須計入員工的月薪資總額,因此雇主必須協助勞(就)保投保薪資申報調整,若沒有照實申報,勞保局可以依《勞工保險條例》第72條第3項及《就業保險法》第38條第3項規定,要求雇主補繳短報的保險費金額4倍罰鍰。
三、特休未休薪資屬於加班費,在標準內免計入薪資所得課稅
至於員工在年度終結或離職時未休完的特休,是否需要課稅呢?國稅局表示,雇主依《勞基法》第38條規定將未休完的特休折算薪資,屬於「不休假獎金」,在性質上為「假日加班費」,依《所得稅法》規定,只要金額符合勞基法規定的標準範圍內者,免視為薪資所得,也免納所得稅(註)。
然而,若公司特休給假天數優於勞基法,則未休天數折算薪資後還是要併入薪資所得課稅。
只要是雇主要求執行職務而支領之差旅費、日支費及加班費不超過規定標準,一律免計入薪資所得課稅,包括「延長工作時間的加班費」或是「特休假未休所換的加班費」等,可全額免稅。
註:請參考財政部74年5月29日台財稅第16713號函
《職場熊報》授權轉載
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