Excel-依年資計算特休天數(VLOOKUP,INT)
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網友問到,在Excel 中如何設計依年資算出特休天數?計算規則如下:(參考下圖) (1) 6個月以上未滿1年:特休3天(2) 1年以上未滿2年:特休7天(3) 2年 ...
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Dec17Sat201622:08
Excel-依年資計算特休天數(VLOOKUP,INT)
網友問到,在Excel中如何設計依年資算出特休天數?計算規則如下:(參考下圖)
(1)6個月以上未滿1年:特休3天
(2)1年以上未滿2年:特休7天
(3)2年以上未滿3年:特休10天
(4)3年以上未滿5年:特休14天
(5)5年以上未滿10年:特休15天
(6)滿(含)10年以上,每增一年加給1天,最多給至30天為止
【公式設計與解析】
首先,你要先建立如儲存格E1:F7的資料清單,目的是要給VLOOKUP函數查表之用。
接著,輸入公式:
儲存格C2:=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$7,2,TRUE)+INT((B2>=10)*(B2<=24)*(B2-9))+(B2>24)*15
複製儲存格C2,貼至儲存格C2:C23。
(1)VLOOKUP(B2,$E$2:$F$7,2,TRUE)
在VLOOKUP函數中藉由查表,查出年資對應特休天數。
(2)INT((B2>=10)*(B2<=24)*(B2-9))
若年資在10~24之間,則每一年的特休加1。
(B2>=10)*(B2<=24)之中的『*』,乃相當於執行兩個條件(B2>=10和B2<=24)的邏輯AND運算,傳回TRUE/FALSE。
當在執行『*(B2<=24)』的『*』,及在執行算術運算,會將TRUE/FALSE轉換為1/0。
(3)(B2>24)*15
由第(2)式處理10年~24年,每一年增加1天,若年資大於24年者,要再加15,以補足年休30天。
【補充說明】
若要在B欄中輸入年和月的資料,可以將儲存格的數值格式定為:?0??/12。
這是分數的格式,其中整數部分對齊2位數,而小數部分則以12為分母。
輸入資料時,整數和分數之間要有一個空白鍵。
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vincent
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