職場E-Mail不要再寫Sorry了！7招實用英文法則＋3大簡訊禮儀 ...

「Sorry」除了致歉之外，亦有遺憾的意思。

當犯的錯誤並不嚴重時，例如在捷運上踩到別人的腳時，使用Sorry就沒問題。

但職場上 ... Search 2022ELLE風格路跑 2022永續日常發揮 時尚 看全部時尚 速報 名人穿搭 流行穿搭 鞋包配件 深度話題 浮華世界 視覺日記 時裝週 coachverybuy 三星潮z看 ELLE好好買 ELLESHOP 美容 看全部美容 美妝速報 彩妝教學 美體保養 美髮造型 指尖話題 香氛SPA 健身樂活 沙宣型動沙龍 娛樂 看全部娛樂 娛樂新聞 封面人物 追劇追電影 愛聽音樂 名人面對面 生活 看全部生活 吃好的 旅遊 好設計 科技女孩 看展覽 動物好朋友 跟我這樣做 漾台中 悠活臺南 30+姐的戀習室 SHE'SMERCEDES Twinings唐寧秘境 ELLE學理財 運勢 看全部運勢 愛情啊 星座運勢 職場 12星座每日運勢 專欄 ELLETV 看全部ELLETV 實用教學 名人花絮 風格影像 熱門趨勢 生活旅遊 品牌話題 線上活動 熱門活動 得獎公告 訂閱 雜誌訂閱 電子報訂閱 加入我們 Facebook Instagram Youtube Line@ 2022永續日常發揮 2022ELLE風格路跑 時尚潮流 美容保養 美好生活 訂閱 電子報訂閱 紙本訂閱 加入我們 輸入關鍵字進行搜尋 今日焦點 1 2022大家網購買什麼？SHOPBOP公布台灣女生最愛十大品牌 2 人不如狗系列！這些精品大牌都在出寵物配件，牠的狗窩都比你的包貴 3 質感爆棚！16款絕美「法式漸層美甲」指尖自帶仙氣又顯白 4 消凸肚、馬甲線這樣練出來！腹肌新手激推12個「捲腹變化式」，每天十分鐘瘦小腹超有感 5 台北人的小墾丁！熱搜IG北海岸最美海景咖啡6家～ 《穿著Prada的惡魔》 上班時經常會碰到需要寫英文E-Mail的時候，不過E-Mail寫得多了也不代表真的會寫，尤其是那些符合現代商用語法的英文。

就現實層面而言，E-Mail寫得好不好直接影響了你在職場的生存能力，不想讓一封E-Mail就「露出馬腳」，甚至因為用法不對而得罪人，學習以下幾個E-Mail文字很重要喔！ 廣告-內文未完請往下捲動 實用英文E-Mail「4大忌用字眼」 Giphy 1.Sorry「Sorry」除了致歉之外，亦有遺憾的意思。

當犯的錯誤並不嚴重時，例如在捷運上踩到別人的腳時，使用Sorry就沒問題。

但職場上做錯事，用「apologize」比較正式和有誠意！當然啦，也絕對不要用「I'msosorry」去增強愧疚感。

例句：Weapologizeforanyinconveniencecaused.要再更真誠的話可以寫：Wesincerelyapologize... Giphy 2.Never「Never」是一個非常情緒化的字眼，所以職場上盡量不要用。

在寫中文E-Mail時，你也不會寫下「我從沒有收到⋯」這樣的句子，對吧？與其用Ihaveneverreceivedthereport，倒不如輕鬆一些表示Ihaveyettoreceivethereport.如果真的很嚴重的話，也可以更正面的書寫：ItisveryimportantthatIreceivethereportontime. Giphy 3.Attachedpleasefind在過去人們依賴紙本信件溝通，想說「隨件附上」就會寫「Enclosedpleasefind...」，所以進入E-Mail時代後不少人就改用「Attachedpleasefind...」來指E-Mail裡的附件。

但其實這已是有點老派的英文，還有些累贅，因為根本沒有文件要「find」啦！所以不如簡單地說Attachedisthereceiptof......這和Attachedpleasefindthefollowingreceipt...簡潔明瞭多了！ Giphy 4.Pleasebeadvised「Pleasebeadvised...」意思是「我們要通知你⋯⋯」這種說法有點太官方了，就像銀行寄信告訴你貸款到期時的第一句話，讓人有直接刪掉E-Mail的衝動！因此記住不要寫Pleasebeadvisedthatthecheckisoverdue.直接用Thecheckisoverdue.或是依照以上第2點友善地說Wehaveyettoreceivethecheck.也可以。

3個實用英文E-Mail適用方案： Giphy 1.實用結語每次E-Mail結尾都BestRegards（致上最高的問候）太沉悶了！其實選擇還有很多：例如Kindregards（致上親切的問候）、Warmregards（致上溫暖的問候）⋯⋯或是Cordially誠心的意思，跟Regards比起來是非常正式的商業書信用法，有點距離感。

也就是說，如果E-Mail對象是上級或是找工作時的信件才要用，和同級員工就不適合了。

另外還有YoursSincerely誠摯的意思，如果想把自己塑造的非常友善時可以使用。

Giphy 2.善用如果（If）想請別人幫你做事，可以說「Couldyouplease...」或是「Wouldyouplease...」不過職場上有求於人時不妨再禮貌、婉轉一點！「Iwouldbegratefulifyoucould...」或是「Iwouldappreciate（it）ifyoucould...」聽起來是不是舒服很多呢？為了得到你由衷的感激，他搞不好馬上就從椅子跳起來去做了。

Giphy 3.還原基本步雖說有求於人時不妨寫長一點以示誠懇，近年來整體商用E-Mail有化繁為簡的趨勢，所以用字上還是越簡潔越得宜！其實這也是中西方文化的最大差異，比起迂迴婉轉還不如禮貌直接更讓人感到愉悅。

例如：可寫「by（某種方式）」不要寫「bymeansof」；可寫「so」不需寫「soasto」；也更不要寫「intheeventthat」，輕鬆寫個「if」就好了；與其寫「atthepresenttime」，不如寫「now」。

過去學的那些超正式英文，留下簡潔的、丟掉繁複的，這樣交替使用最完美。

3大必學通訊軟體禮儀 Giphy 小資男、小資女，在網際網路的年代，已經不能避免在工作上使用Whatsapp、LINE、WeChat等各種通訊軟體了，因此簡訊禮儀一定要懂！1.不要什麼都都用簡訊發雖然簡訊方便快捷，但若是商務邀請函等，應當使用E-Mail發放才恰當；假如已發過正式信函，到活動將至時簡訊才可作為一個溫馨提示。

翻攝自微博 2.簡訊要精簡，別長篇大論簡訊最重要是易懂，但是也不要一個個字單獨送出，這樣如果重要訊息在上面，還要滑上去看很麻煩。

有效地使用符號與emoji也能讓簡訊更容易懂，但注意了，如果是和上級對話，除非他先用了emoji，不然應盡量避免。

Giphy 3.善用英文縮寫簡訊想精簡，不免會有一些英文縮寫用法。

其實跟老闆甚至客戶溝通用縮寫問題不大，但最好只用在一些比較大家易明的字眼上。

例如，ASAP（assoonaspossible）、RSVP（敬請回覆）就是絕對可以用的字；但如果不太確定對方是否明白時就盡量避免啦！當然還有像U這種，明明打出「You」也很快，就不要打U來增加不正式感了。

【延伸閱讀】>>>「我才以你為恥呢」面對工作《櫻桃小丸子》作者教會我們的天然呆職場戰鬥學>>>《最後下班的人，先離職》準時下班無罪！社會人必筆記的「5大職場生存法則」，不是埋頭苦幹就好棒棒，刷存在感也要有技巧！>>>WHO宣布「過度疲勞」也是一種病！如果你在工作時有這三種狀況，不要猶豫你可以請病假了 Thiscontentiscreatedandmaintainedbyathirdparty,andimportedontothispagetohelpusersprovidetheiremailaddresses.Youmaybeabletofindmoreinformationaboutthisandsimilarcontentatpiano.io 廣告-內文未完請往下捲動 MoreFrom 跟我這樣做 「你不用生得漂亮，但一定要活得漂亮！」20句自律金句，讓女人活得又美又颯爽，人生更通透！ 被討厭沒關係，被欺負不可以！人氣作家「德州媽媽沒有崩潰」15句大快人心金句 廣告-內文未完請往下捲動 最完美線上廚藝課在這！金鐘主廚Soac的私房宴客菜從主菜到甜點保證新手都能輕鬆跟上！ 超準！用生命靈數火速算出「什麼阻擋桃花運、脫單改善方法」 購物狂們集合！新光三越獨有的史上最聰明購物儀式「skmpoint」，今夏就用卡利HIGH犒賞自己！ 奈良美智談台灣的美好回憶！新書完整收錄特展畫作與布展想法，更首度公開在台拍攝照片 妳的專屬冰菓室營業中！INS超火衛生棉「冰菓棉」來襲，百香果特調微涼滋味，一秒降溫超舒爽！ 出社會後談戀愛好難？愛情心理師分享「單身上班族困擾、脫單秘訣、曖昧常見地雷」 「我到底會不會好起來？」阿滴公開憂鬱症心路歷程：生病了，按下暫停鍵也沒關係！ 【心理測驗】從一張圖看出你適合哪類型男友？找到「對的人」其實這麼簡單啊！