5大秘訣：商業email怎麼寫最有效？

(這項職務己經有適當人選，不再接受申請。

) ... 很多人一開頭寫英文就是I、We或是my、our，感覺太本位，把I和We頭始的句子，改成you就對了。

Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案訂閱制註冊成為會員成為學員 登入 1. 直指重點，先因後果 商業人士時間很寶貴，寫email講重點。

先講原因，再說結果，時序邏輯清楚，一目瞭然。

  （有重點） "We'vefilledthispositionandarenotacceptingapplications."(這項職務己經有適當人選，不再接受申請。

)(因→果) （沒重點） "Unfortunately,thepositionyouappliedforhasbeenfilledandwearethereforenolongeracceptingapplications."（很抱歉您應徵的職務目前己經有人選，因此我們不會再接受其他的應徵者)(果→因)  2. 如何運用主動策略、被動策略大部份時候用主動語態，主動句創造活力，比較一下這兩句： （主動→有活力）Welikeyourideasandwillimplementthemnextquarter.（我們喜歡你的想法，下一季前就會開始。

） （被動→官樣）Theideasyouproposedhavebeenreviewedandfoundtobeacceptableandappropriate.Animplementationschedulehasbeendevelopedwiththegoalofbeingcompletedbynextmonth.（你提出來的想法已經被檢視過，我們發現它可行。

會擬出執行計劃，以下一季開始執行為目標。

） 想要淡化特定訊息時，策略性使用被動語態： （主動→自找麻煩）Wehaven’trepairedyourcar.我們還沒有修您的車。

（被動→淡化目標）Yourcarhasnotbeenrepaired.您的車還沒有修好。

3. 讓句子和句子之間產生關連組織關聯性，是指讓每一句話或每一訊息之間產生關係。

有組織，不管是口語或書寫溝通，就不會東一句、西一句，讀起來很零散。

（缺乏關聯性）Iappreciatedtheopportunitytospeakwithyouyesterday,andIhaverevisedtheproposal. （有關聯性）Iappreciatedtheopportunitytospeakwithyouyesterday. Basedonyouradvice,Ihaverevisedtheproposal.（很感謝昨日有機會與您談話。

根據你的建議，我們做了一些修改。

） 4. 聽者導向，不要說者導向很多人一開頭寫英文就是I、We或是my、our，感覺太本位，把I和We頭始的句子，改成you就對了。

（說者導向）Weknowyou’llenjoythemanybenefitsofournewhealthcareplan.　 （聽者導向）Yournewhealthcareplanwillbenefityouinmanyways.（新的健保方案會帶給你很大幫助。

） 5. 不要重複數字寫數字的基本原則是： 數字出現在句首、或數字小於10，拼出來。

數字大於10，用阿拉伯數字。

但有人習慣既拼字又用阿拉伯數字，顯得冗贅，不需如此。

（差）Thirteen(13)sampleswerecollected.→不要重複數字。

（好）Wecollected 13 samples.  （差）Thereareapproximatelysixhundredpeopleworkinginthiscompany.→超過10的數字用阿拉伯數字表現。

（好）Thereareapproximately 600 peopleworkinginthiscompany. （差）500peoplewillshowupintheconference.→句首的數字拼出來。

（好）Fivehundredpeople willshowupintheconference. 世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

以「英語島學程」獨有的一對一教學和國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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聽很多來到世界公民文化中心的人，說著他的英語夢，說他在英語世界裡的挫折遺憾...more Home About FAQ Map Jobs PR 創意學習資源 電子報 合作媒體 ©2006-2021,Core&CornerInc. 台北:台北市復興南路一段222號10樓 TEL:(02)2721-5033 FAX:(02)2731-5946 新竹:新竹市關新路183號 TEL:(03)578-2199 FAX:(03)578-4182 CommentsorSuggestions?NeedHelp?writetous:[email protected] 會員登入 帳號(Email) 密碼 關閉 加入會員 登入 忘記密碼 親愛的同學 提醒您，如果您使用的信箱是yahoo的email(包含yahoo,ymail,kimo)，有可能暫時收不到由中心發出的信件。

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