回覆活動邀請- 電腦- 日曆說明

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回覆活動邀請. 有人透過Google 日曆邀請你參加活動時,你的日曆會自動顯示這項活動。

如要讓對方知道你是否參加活動,可以回覆日曆邀請,也可以新增附註或提議不同的 ... 回覆活動邀請有人透過Google日曆邀請你參加活動時,你的日曆會自動顯示這項活動。

如要讓對方知道你是否參加活動,可以回覆日曆邀請,也可以新增附註或提議不同的活動時間。

我們會將活動加入與你的電子郵件帳戶(也就是收到邀請的電子郵件帳戶)相關聯的主要日曆中。

回覆邀請 開啟邀請電子郵件或已經加入日曆的活動。

在「是否參加?」旁,點選下列其中一個選項: 是 否 不確定 是,在會議室參與 是,線上參與 提示:如要透過電子郵件邀請進行回覆,請按一下電子郵件頂端的[是]、[不確定]或[否]。

管理收到的邀請和通知 開啟 Google日曆。

依序按一下右上方的「設定」圖示[設定]  [一般]。

在「活動設定」下方,按一下[自動新增邀請]。

點選下列其中一個選項: 是 是,但不發送活動通知,除非我回答「是」或「不確定」 不,只顯示我已經回覆的邀請 必須回覆[是],才會在你的日曆上看到活動。

如果你與其他人共用自己的日曆,即使你尚未回覆,他們還是能看到所有活動。

提示:如果你已關閉電子郵件通知,即使點選了[是,但不發送活動通知,除非我回答「是」或「不確定」],也不會收到任何通知。

進一步瞭解如何變更通知。

變更回覆內容 點選日曆上的活動。

在「是否參加?」旁,點選下列其中一個選項: 是 否 不確定 是,在會議室參與 是,線上參與 建議新時間 如果您是參與者: 點選日曆上的活動。

在「不確定」旁邊依序輕觸向上箭頭 [建議新時間]。

選取其他時間或日期。

提示:你也可以為建議的時間留下訊息。

按一下[傳送提議]。

提示:如要透過電子郵件邀請函來提議新時間,請按一下電子郵件頂端的[更多選項] [建議新時間]。

如果您是主辦人: 點選日曆上有時鐘圖示的活動。

查看「邀請對象」下方的建議時間。

在你要查看的提議時間之下,點選[查看提議時間]。

如要將活動時間變更為提議時間,請按一下[儲存]。

新的提議時間詳細資料 系統會為邀請對象超過200人的大型活動和全天活動關閉提議功能。

進一步瞭解大型活動。

所有邀請對象都能提議新時間,但是主辦人不行。

在電腦的Google日曆設定中,如果主辦人開啟了「活動回應」功能,就能收到提議時間的電子郵件通知。

在回覆中新增附註 點選日曆上的活動。

在「不確定」旁邊依序點選向上箭頭[新增附註]。

輸入附註內容。

提示:你也可以選擇「參加」旁邊的回覆選項。

按一下[儲存]。

提示:如要透過電子郵件邀請在回覆中新增附註,請按一下電子郵件頂端的[更多選項][新增附註]。

轉寄日曆邀請 重要注意事項:如果您轉寄邀請,收件者就能隨時查看已更新的會議詳細資料及變更回覆內容。

如果您有為活動新增其他邀請對象的權限,可以透過電子郵件將邀請函轉寄給他人。

如果新的邀請對象回覆邀請函,系統就會把他們加入邀請對象名單。

這些新的邀請對象也可以邀請別人。

如果不想讓邀請對象邀請其他使用者,請編輯活動資訊,在「邀請對象權限」下方取消勾選「邀請其他使用者」旁的方塊。

回覆傳送至其他電子郵件地址的邀請 重要事項:如果你的Gmail帳戶已連結到備用電子郵件地址,並打算使用底部的[是]、[不確定]或[否]選項回覆日曆邀請電子郵件,系統會要求你登入Google帳戶。

瞭解備用電子郵件地址。

在電腦上開啟Google日曆。

在左側指向您的日曆名稱,然後依序按一下「選項」圖示[設定和共用]。

在左側選單「我的日曆設定」下方,按一下[其他通知]。

勾選「允許回覆透過備用電子郵件地址轉寄的邀請」旁的方塊。

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