2. 回覆活動邀請及管理活動

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提示:如要透過Gmail 回覆活動邀請,請開啟相關電子郵件,並在「是否參加?」旁邊點選[是]、[否] 或[不確定]。

建議新時間或新增附註. 開始使用Google日曆2.回覆活動邀請及管理活動下一個:3.在日曆中建立提醒 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎?歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 回覆邀請,讓其他參與者知道您是否要參加活動。

新增附註或建議其他活動舉辦時間。

本節將說明: 2.1回覆邀請 2.2更新現有活動 2.3確認邀請對象出席狀況 2.4刪除活動 2.5復原已刪除的活動 2.1回覆邀請 您收到的活動邀請會顯示在日曆中。

如果您訂閱了電子郵件通知,也會收到電子郵件邀請。

如果您使用的是Gmail,可以直接透過電子郵件回覆邀請。

在日曆方格中按一下該活動。

在底部的「是否參加」旁邊按一下[是]、[否]或[不確定]。

提示:如要透過Gmail回覆活動邀請,請開啟相關電子郵件,並在「是否參加?」旁邊點選[是]、[否]或[不確定]。

建議新時間或新增附註 按一下活動。

按一下右下角的向上箭頭,然後選擇下列其中一種做法。

新增附註:輸入您的訊息內容,並視需要變更您的活動回覆,再按一下[傳送]。

建議新時間:在左側選擇日期與時間,並視需要新增訊息,再按一下[傳送提議]。

注意:除了全天活動或是擁有超過200位邀請對象的活動以外,所有邀請對象都可以建議新時間。

請參閱在日曆中管理大型活動。

透過轉寄邀請回覆活動: 邀請對象可以將會議連結轉寄給其他人。

如果有人嘗試將未受邀參加日曆活動的使用者加到會議中,貴機構的會議參與者必須先核准加入要求。

如果您透過電子郵件收到其他人的轉寄邀請,可以直接透過該郵件回覆是否參加活動。

在Gmail中將滑鼠游標指向邀請電子郵件,然後按一下[回覆]。

點選您的回覆。

2.2更新現有活動 您可以邀請更多對象並變更會議地點。

在日曆方格中,依序按一下想編輯的活動 [編輯]。

如想邀請更多人參與會議、更改會議地點或新增附件,請進行變更,然後按一下[儲存]。

注意:如果活動主辦人沒有授予您編輯權限,您就無法變更活動時間或活動持續時間。

2.3確認邀請對象出席狀況 如果您需要追蹤活動的出席狀況,可以立即查看同意或拒絕邀請的對象,以及建議新會議時間的對象。

按一下您Google日曆方格中的活動。

每位邀請對象的旁邊都會顯示他們的回覆。

您可能必須點選向下箭頭才能查看回覆。

回覆新會議時間的建議要求: 按一下您Google日曆方格中的活動。

在「邀請對象」部分找到時間提議,然後點選[查看提議時間]。

如要接受新的提議時間,請按一下[儲存]。

(選用)如要通知邀請對象會議時間已更新,請點選[傳送]。

2.4刪除活動 遭到刪除的活動會在日曆的垃圾桶中保留大約30天;30天後,系統就會永久刪除這些活動。

不過,如有需要,您也可以提前永久刪除活動。

如何刪除活動: 點選日曆方格中的活動, 然後按一下「刪除」圖示。

如何永久移除已刪除的活動: 依序按一下「設定」圖示[垃圾桶]。

勾選已刪除活動旁邊的方塊,然後按一下「刪除」圖示。

(選用)如要永久移除垃圾桶中的所有活動,請按一下右上角的[清空垃圾桶]。

  2.5復原已刪除的活動 如果您不小心誤刪活動,大約在30天內都還能將該活動復原。

依序按一下「設定」圖示[垃圾桶]。

勾選已刪除活動旁邊的方塊,然後按一下「還原」圖示。

返回頁首 下一個:3.在日曆中建立提醒這對您有幫助嗎?我們應如何改進呢?是否送出true開始使用Google日曆Google日曆提供哪些功能?1.安排活動2.回覆活動邀請及管理活動3.在日曆中建立提醒4.共用及查看日曆5.自訂日曆6.存取記事和工作列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案,或是自訂貴機構的指南。

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