2. 回覆活動邀請及管理活動
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提示:如要透過Gmail 回覆活動邀請,請開啟相關電子郵件,並在「是否參加?」旁邊點選[是]、[否] 或[不確定]。
建議新時間或新增附註.
開始使用Google日曆2.回覆活動邀請及管理活動下一個:3.在日曆中建立提醒
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回覆邀請,讓其他參與者知道您是否要參加活動。
新增附註或建議其他活動舉辦時間。
本節將說明:
2.1回覆邀請
2.2更新現有活動
2.3確認邀請對象出席狀況
2.4刪除活動
2.5復原已刪除的活動
2.1回覆邀請
您收到的活動邀請會顯示在日曆中。
如果您訂閱了電子郵件通知,也會收到電子郵件邀請。
如果您使用的是Gmail,可以直接透過電子郵件回覆邀請。
在日曆方格中按一下該活動。
在底部的「是否參加」旁邊按一下[是]、[否]或[不確定]。
提示:如要透過Gmail回覆活動邀請,請開啟相關電子郵件,並在「是否參加?」旁邊點選[是]、[否]或[不確定]。
建議新時間或新增附註
按一下活動。
按一下右下角的向上箭頭,然後選擇下列其中一種做法。
新增附註:輸入您的訊息內容,並視需要變更您的活動回覆,再按一下[傳送]。
建議新時間:在左側選擇日期與時間,並視需要新增訊息,再按一下[傳送提議]。
注意:除了全天活動或是擁有超過200位邀請對象的活動以外,所有邀請對象都可以建議新時間。
請參閱在日曆中管理大型活動。
透過轉寄邀請回覆活動:
邀請對象可以將會議連結轉寄給其他人。
如果有人嘗試將未受邀參加日曆活動的使用者加到會議中,貴機構的會議參與者必須先核准加入要求。
如果您透過電子郵件收到其他人的轉寄邀請,可以直接透過該郵件回覆是否參加活動。
在Gmail中將滑鼠游標指向邀請電子郵件,然後按一下[回覆]。
點選您的回覆。
2.2更新現有活動
您可以邀請更多對象並變更會議地點。
在日曆方格中,依序按一下想編輯的活動 [編輯]。
如想邀請更多人參與會議、更改會議地點或新增附件,請進行變更,然後按一下[儲存]。
注意:如果活動主辦人沒有授予您編輯權限,您就無法變更活動時間或活動持續時間。
2.3確認邀請對象出席狀況
如果您需要追蹤活動的出席狀況,可以立即查看同意或拒絕邀請的對象,以及建議新會議時間的對象。
按一下您Google日曆方格中的活動。
每位邀請對象的旁邊都會顯示他們的回覆。
您可能必須點選向下箭頭才能查看回覆。
回覆新會議時間的建議要求:
按一下您Google日曆方格中的活動。
在「邀請對象」部分找到時間提議,然後點選[查看提議時間]。
如要接受新的提議時間,請按一下[儲存]。
(選用)如要通知邀請對象會議時間已更新,請點選[傳送]。
2.4刪除活動
遭到刪除的活動會在日曆的垃圾桶中保留大約30天;30天後,系統就會永久刪除這些活動。
不過,如有需要,您也可以提前永久刪除活動。
如何刪除活動:
點選日曆方格中的活動,
然後按一下「刪除」圖示。
如何永久移除已刪除的活動:
依序按一下「設定」圖示[垃圾桶]。
勾選已刪除活動旁邊的方塊,然後按一下「刪除」圖示。
(選用)如要永久移除垃圾桶中的所有活動,請按一下右上角的[清空垃圾桶]。
2.5復原已刪除的活動
如果您不小心誤刪活動,大約在30天內都還能將該活動復原。
依序按一下「設定」圖示[垃圾桶]。
勾選已刪除活動旁邊的方塊,然後按一下「還原」圖示。
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