鴻海集團 百分百的紀律執行力 - Career Media
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為貫徹執行力,鴻海從「分層負責」、「上行下效」與「細節管理」三方面著手,為人員管理上緊發條。
... 所以在鴻海,常有下面員工做不好,主管被罰站的案例。
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封面故事─將才學
西點軍魂管理學1
鴻海集團─百分百的紀律執行力
▲左起智聖、曹丕杰、許壽國、范姜世明
紀律與執行力,讓西點軍校生在戰場攻無不克,也造就了鴻海成為台灣第一大民營企業的地位。
鴻海與西點,精神如出一轍。
撰文:郭美懿
西點軍校透過嚴格的訓練,培養學生鋼鐵般的紀律與意志力,也造就出西點人傑出的執行力,不僅在戰場上攻無不克,也在商場大放異彩。
在台灣,服膺執行力的企業不少,但最徹底力行的,莫過於鴻海集團。
談到鴻海,多數人腦中浮現的,就是整齊畫一、紀律嚴明的剽悍勁旅。
即使2002年轉型為「科技的鴻海」之後,在工作細節上的嚴格紀律更是科技鴻海的最佳利器,塑造出該公司獨具一格的企業文化。
但鴻海的強調紀律,是為了貫徹執行力,一如鴻海集團董事長郭台銘所說,執行力就是紀律,那種一心想把事情做好的決心。
為貫徹執行力,鴻海從「分層負責」、「上行下效」與「細節管理」三方面著手,為人員管理上緊發條。
鴻海治軍秘笈1:分層負責 鴻海電腦研發中心產品經理曹丕杰說,大家只看到執行力,其實在實際執行之前,如何做一個正確的決定,這才是決定勝敗的關鍵。
他認為,許多企業決策的執行出問題,經常是因為命令本身就有瑕疵。
但在鴻海,這種狀況絕少發生,因為鴻海的任何目標與計畫,都是經過「訂策略→建組織→布人力→置系統」的程序層層展開,再去徹底執行。
如此形成的決策差錯較少,當員工要去執行時,正確性、方向性與掌握度也比較高。
這種層層開展的決策過程,也落實了鴻海分層負責的文化。
鴻海針對每個產品都有專屬事業群(BusinessGroup),每一個事業群有各自完整的組織,本身自負盈虧。
鴻海一旦訂出成長目標,各個事業群就要針對目標,訂定具體目標付諸執行,不得有任何藉口與推諉。
失敗者找理由,成功者找方法 不僅是事業體如此,對每個員工的要求也是如此。
鴻海的每一分子,都必須對自己的職責瞭若指掌,挑起自己應負的責任,套句鴻海員工的話,「在鴻海,假如你的問題要別人代替回答,下一次坐在這個位置上的人就是他!」 曹丕杰引用郭台銘的告誡:「失敗的人會找理由,成功的人會找方法。
」鴻海不允許員工為失敗找任何理由,一如西點軍校要求學員不遺餘力完成上司交付的任務,「NoExcuse」。
這種使命必達的負責態度,使得日益龐大的鴻海,仍能由上而下貫徹執行力。
鴻海治軍秘笈2:上行下效 郭台銘說過,經營公司最重要的就是上行下效,上面重視什麼,下屬就執行什麼。
他認為,執行力必須從高層做起,主管以身作則,下屬當然就不敢輕忽,自然形成負責任的文化。
例如鴻海爭取到蘋果電腦iMac的機殼訂單後,一開始生產製造都是由郭台銘親自領軍,期間發生一件小插曲:當第一件樣品製造出來,郭台銘親自測試,沒想到成品太粗糙,劃破了他的手指,所有一級主管見狀,立刻下場找解決方案,並且在很短的時間內排除。
「這個Credit是他親自帶出來的,」曹丕杰說,當下屬看到長官身先士卒,親身跳下來做,誰敢不戰戰兢兢、奮勇向前? 前不久,有個客戶要求鴻海,必須在1個月內將Layout趕出來。
為了完成任務,鴻海將員工分成三班、不分日夜埋頭苦幹,而主管也以身作則,與下面一起加班,就連週末假日也不例外。
「客戶趕,我們做得比客戶要求的時程還快,」曹丕杰驕傲地說,正常至少要花6週才能完成的案子,他們只花了3週就完工,足足節省了一半的時間。
員工犯錯,主管罰站 鴻海還有一項很特殊的文化——責任由上位者來扛。
郭台銘常引用《三字經》的「教不嚴,師之惰」這句話:學生表現不好是老師的責任,假如學生出問題,要罰的是老師,甚至是校長,而不是學生。
所以在鴻海,常有下面員工做不好,主管被罰站的案例。
如此一來,主管會更嚴格地監督、教導下屬,而員工當然也不敢隨便「出包」,免得連累主管受罰。
鴻海的研發與製造緊扣相連,彼此連坐負責,換言之,假如製造端發生問題,研發端也必須協同解決,不能置身事外。
「你們的目標是同一個,就是同一個部門,為什麼工廠出問題,你不去幫忙解決?」就像西點軍校認為,每一個執行者都有自己的任務,但每個人的任務都是整體任務的一環,在各司其職的同時,也要團隊通力合作。
鴻海治軍秘笈3:細節管理 在西點軍校的訓練中,還有一項很特別的是,要求所有學生對待每一件事,無論大小,都必須做到徹底、完美,包括日常生活中的行軍禮、穿軍服、收拾床鋪等。
在企業管理上,當然不可能要求到如此鉅細靡遺,但鴻海對細節的重視,精神上是一致的。
郭台銘有句名言:「魔鬼就在細節裡」,一般公司對研發的管理彈性較大,也比較不注重細節;但是在鴻海,卻有獨立的工管系統,詳細規範每一個研發環節的流程與權責,這是其他公司見不到的。
舉例來說,鴻海會將研發分為幾個階段,每項產品在進入下一個階段之前,都必須通過設計審查,其中光是一個主機板的研發,審查的文件便高達300份。
鴻海研發中心副理許壽國說,既使沒有這些表單,研發單位一樣可以做出成果,但透過這些表單來管控流程,卻可將錯誤降到最低,相對的,問題出在哪裡,權責也一目瞭然。
許壽國以棒球比賽來做比喻,「我們的目標是把bug封殺在一壘之前,在研發前段盡量減少bug的發生,而不是等bug到了三壘,才擔心它會盜回本壘。
」 這些表單也有助於鴻海將研發的know-how保存下來,一方面把組織的知識加以外顯和固化,成為公司的資產,另一方面可以傳承給新人。
當然,最重要的是清楚規範了每個研發人員,在專案中所扮演的角色權責。
團隊作戰,不許自掃門前雪 但是權責分得清楚,不表示各人自掃門前雪。
鴻海工管系統規劃部工程師黃智聖記得,有一次產品跑到最後一個階段,才發現有5%的不良率,由於出貨在即,整個事業群立刻總動員,分頭從生產、研發、協力供應商等各方面尋求解決。
在當下,不僅是大陸工廠在找問題,美國、台北兩地的工程師也同步進行測試分析,最後才發現原來問題不在鴻海身上,而是IC供應商的代工廠產品出現瑕疵。
「可以所有的人都去接同一顆球,就是不能讓球掉下去,」這是許壽國的觀察,也是鴻海的團隊作戰文化。
從A到A+有賴執行力 在鴻海的人才招募網站上,針對新鮮人經常提出的疑問做了整理,其中有一項是:「鴻海是不是很『操』?」許壽國並不否認鴻海是所謂的「軍事化管理」,但鴻海真正強調的,是執行力的貫徹。
JimCollins的《從A到A+》一書寫道:「當有紀律的文化和企業精神相結合時,就能點石成金,創造卓越的績效。
」他認為,執行力是所有跨越優秀臻至卓越的公司成功之秘訣,鴻海以30年來對優異的追求與表現,印證了這個觀點......
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