英语的会议通知要怎么写? - EF English
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老板11要求写个英文会议通知,你一时呆若木鸡,不知从何写起?会议通知其实也没有你想象的那么遥不可及啦。
再正式的通知也都是由基本的英语语句沟通,掌握了这些英语 ...
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英语的会议通知要怎么写?
老板11要求写个英文会议通知,你一时呆若木鸡,不知从何写起?会议通知其实也没有你想象的那么遥不可及啦。
再正式的通知也都是由基本的英语语句沟通,掌握了这些英语语句,你也可以轻松写出一篇通顺的英语通知,让大家刮目相看。
下面就通过几篇范文一起来看看英文通知要怎么写吧。
首先要在首行写上被通知的对象,例如To:AllManagers。
第二行开始言简意赅地写明事件。
如同之前我们介绍的写商务信函一样,要记得遵守5W原则,也就是where、when、who、what、how。
如:
ThenextMonthlyManagementMeetingwillbeheldat10:00a.m.onMonday,April5,atMeetingRoomA.(下一次月例会将在4月5日周一上午10点在会议室1举行。
)
如果通知内容是变更会议时间地点,则可参照以下例文。
ThenextMonthlyManagementMeeting(previouslyscheduledonMondaynextweek)hasbeenrescheduledonFriday,April9,sametime,sameplace.(下一次月例会(之前确定在下周一召开)被改在4月9日周五召开,时间地点不变。
)
如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。
Followingistheagendaforthemeeting:
1.PurchaseofNewOfficeComputers
2.ExtensionofSummerHolidays
3.BudgetaryControl
以下是会议议程:
1.讨论为办公室置备新电脑
2.讨论关于延期暑期休假
3.讨论控制经费预算
末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。
Ifthereareanyotheritemsyouwouldliketobeplacedontheagenda,letmeknowbye-mailbytheendofthisweek.Thankyou.(如果你有任何希望放进会议议程的项目,敬请在本周末前邮件告知我们。
谢谢。
)
若是没有更多内容,则可以写上Lookingforwardtoyourparticipation.(期待您的出席。
)等结束语表示礼貌。
按照上面的说法,你也可以轻松写出一封标准的英语会议通知啦!
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