全員注意!會議通知Meeting Notice來了| | EnglishOK 中學英閱誌
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會議通知Meeting Notice Diana是公司人事室(Personnel)的專員,負責辦理員工活動(staff activities)。
... 可知,所有同事都被邀請參加此會議。
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會議通知MeetingNotice
Diana是公司人事室(Personnel)的專員,負責辦理員工活動(staffactivities)。
一年一度的員工旅遊要到了,為此她發了一封會議通知(meetingnotice)請同事們來討論本年度的旅遊景點。
會議通知裡會有哪些訊息呢?
看懂會議通知好簡單
會議通知裡最重要的資訊不外乎是日期(date)、時間(time)、地點(place)和目的(purpose)。
把握住這幾項關鍵資訊,就能提早做好心理準備,準時出現(showup),有效率地討論好重要議題。
若有相關的問題,就打分機(extension)找主辦人(organizer)問個明白囉!
任務一:抓出關鍵訊息
假如你是公司同事,讀完會議通知後,你是否掌握其中的重點資訊?請將關鍵資訊寫在你的記事本上吧!
本題答案
為了讓這次的會議順利進行,Diana與同事Tom討論開會時所需要的設備和資料。
籌備會議輕鬆聽
準備一場有效率的會議可沒有想像中容易,需要事前的許多討論(discussion)和準備(preparation)。
若能讓與會者(participant)提前拿到會議流程(meetingagenda),就可以提高開會效率。
除此之外,還需要再度確認場地(venue)和設備(equipment),才能面面俱到!
https://www.englishok.com.tw/wp-content/uploads/2020/02/會議通知-Meeting-Notice來了.mp3
任務二:釐清工作流程和待辦事項
請根據聽到的對話,判斷下面的敘述是否正確。
____1.TheagendawillbesenttoallparticipantsonThursday.____2.Dianahastochecktheprojectorbeforethemeeting.____3.Tomwillprintouttheagendaandbringittothemeeting.
本題答案/原文
答案
F1.議程表會在星期四寄給與會者。
T2.黛安娜必須在開會前檢查投影機。
T3.湯姆會將議程表印出來並帶去開會。
聽力原文
Diana:
Hi,Tom,doyouhavetimetodiscussthemeetingonThursday?
Tom:
Sure.
Diana:
Iwillhavethemeetingagendaandinformationpackreadythisafternoon.Icansendthemtoallparticipantstomorrow.
Tom:
Hmm…TomorrowisTuesday.Thatwon’tbetoolate.I’llprintouttheagendaandbringittothemeeting.Doyouneedanyspecialequipmentforyourpresentation?
Diana:
I’llneedaprojector.
Tom:
Besurethattheprojectorworksbeforethemeeting.
Diana:
Noproblem.
單字與片語聚光燈
attend(v.)出席;參與
agenda(n.)議程表
participant(n.)參與者;與會者
presentation(n.)簡報
projector(n.)投影機
超實用文法句型
Besurethattheprojectorworksbeforethemeeting.Besure是「確定;確保」的意思,將原形動詞直接放在句首是祈使句的用法,是一種比較強烈的語氣,常用在叮嚀、提醒對方要注意某件事情時。
類似的用法還有makesure,例如:Youhavetomakesureeverythingisready,okay?
小試身手:閱讀測驗
原文翻譯
題目
What’sthepurposeofthismeeting?
(A)Todecidewhocanjointhestafftrip
(B)Tochoosethedestinationofthetrip
(C)Toknowtheexactdateofthetrip
(D)Todiscussthebudgetforthetrip
本題翻譯/答案
答案
(B)Tochoosethedestinationofthetrip(選擇員工旅遊的目的地。
)
翻譯
此次會議的目的為何?
(A)決定誰可以參加員工旅遊
(B)選擇員工旅遊的目的地
(C)了解員工旅遊的確切日期
(D)討論員工旅遊的預算
題解
由“Inthemeeting,you’llvoteforthedestinationofthetrip.”此句得知,此次開會的主要目的是要投票決定旅行的目的地,故選(B)。
題目
Whatistrueaboutthemeeting?
(A)Noteveryoneintheofficeisinvited.
(B)Themeetingwillbeheldinthemorning.
(C)AttendeesareaskedtoreplybeforeThursday.
(D)Employeeswithquestionsshouldcallext.209.
本題翻譯/答案
答案
(D)Employeeswithquestionsshouldcallext.209.
(有疑問的員工應撥打分機209。
)
翻譯
關於會議,何者正確?
(A)並非所有的辦公室員工均被邀請。
(B)會議於早上舉行。
(C)參與者被要求於週四前回覆。
(D)有疑問的員工應撥打分機209。
題解
由標題“Attentionallco-workers!”可知,所有同事都被邀請參加此會議。
內文第二句說出會議於下午舉行,且通知內容只說有疑問者請撥打分機209,而沒有要大家回覆是否參加此會議,所以正確答案為(D)。
文/陳超明、蕭婉珍
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