【試算表手帳教學】學生必備的Excel行事曆規劃- 今日訊息 - Blink
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春假即將進入尾聲,你準備好下星期開學嗎?每天上課帶著兩三本的原文書在校園內趴趴走,書包實在不能再更重了。
試算表除了圖表、表格,還有很多強大又 ...
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【試算表手帳教學】學生必備的Excel行事曆規劃
2019-03-3010:30
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春假即將進入尾聲,你準備好下星期開學嗎?每天上課帶著兩三本的原文書在校園內趴趴走,書包實在不能再更重了。
試算表除了圖表、表格,還有很多強大又實用的多種範本,學生、商務人士都適用的功能!
開學好多事情要準備,考試、教授注意事項、作業、報告…事情太多腦容量不夠啊,會東忘西忘的!你要記的,交給聰明的EXCEL試算表處理。
丟掉厚重的紙本手帳,一起使用電子化行事曆,讓你在上課、考試之餘,減少紀錄代辦事項的工作,輕鬆使用EXCEL紀錄,隨時提醒你的行程安排。
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EXCEL規劃準備
開啟新的Excel,點選工具列【檔案】
在檔案的功能列點擊【新增】,會出現Microsoft官方範本。
本文將介紹「學年行事曆」,讀者可根據自身需求選擇。
今日小提醒:沒有使用過範本的讀者,會出現此畫面。
點選【建立】,下載官方安全範本
開始規劃試算表行事曆吧!
進入「學年行事曆」,會出現此畫面。
請注意,時間會自動延後半年,要自行下拉月份選單,選擇規劃月份,月份的變動會自動隨著畫月份而調整。
作者這邊以2月開學的行事曆為範例
漂亮EXCEL月曆5重點
1.可用底色標記長期的事件
小編用灰色底色,清楚標記選課的日期。
此方法適用重要性較高、不能錯過的事件,像是考試週就能清楚從月曆得知。
當然,也能用來記錄回憶,紀錄幾天幾夜的出遊。
(今日小秘訣:底色盡量選擇明度低的顏色,可使整個月曆顯得更耐看)
2.備註是美觀的標籤
備註屬於提醒事項,適用於重要性較低,只需以備註方式呈現,或已與其他方式搭配紀錄的事件。
可以想像成是標籤頁一樣,能夠明確看到事項,卻不用使其完全顯露,影響畫面。
小編這邊以選課的開始與結束為標記,提醒自己該顏色的意義。
3.利用文字變化決定事件重要性與順序
文字的變化多樣,可以改變大小、顏色,甚至可以調整為粗體、斜體、底線等方式,增加使用多樣性。
這邊的調整,較希望以自身習慣的方式規範一定的準則,日後才能有標準,快速規劃行程。
若要凸顯個人心情或表情等,可以加入顏文字增加趣味性。
4.加入內建插圖增加個人風格
插圖在工具列【插入】-【圖案】選擇。
不僅可以使用可愛的圖案表達感受,也能當作事件的代表。
小編以愛心當作出去玩的象徵。
或是善加利用對話框,讓行事曆更加有層次感,也有與月曆對話的意味。
小編以對話框當作購物清單。
5.插入圖片紀錄回憶或事項
圖片的用途廣泛,能夠加入回憶的相片、風景照、美食照等記錄生活,也能像小編以商店折扣電子資訊當作點亮提醒,增加整個月曆的豐富度。
本文為今日自產精華。
未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。
如需轉載,請通過今日申請獲得授權。
圖片來源:Pexels
今日總結
舊的不去,新的不來。
過年結束,拋棄過去的壞習慣,該是時候檢視今年的目標。
月曆、週曆、日曆都是幫助你完成新年希望的好幫手,一一規劃各階度的任務,以達今年初許下的願望。
記手帳的方式百百種,今日傳授的絕對是最簡單、好下手的方法。
免下手、免設計,還有甚麼困難的?內建功能讓你擁有漂亮行事曆。
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2019-04-1022:01
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