Excel-製作萬年月曆 - 學不完.教不停.用不盡
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一年又將結束,又有好多單位送來新的年曆,有時候想要製作自己想要的形式,或許利用Excel 就可以如願。
例如:在一張A4大小的紙張上,置放有兩個月的月曆(如下圖)。
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Dec10Sat201117:32
Excel-製作萬年月曆
一年又將結束,又有好多單位送來新的年曆,有時候想要製作自己想要的形式,或許利用Excel就可以如願。
例如:在一張A4大小的紙張上,置放有兩個月的月曆(如下圖)。
【題目需求】
1.要能產生萬年曆。
2.一次產生兩個月。
3.星期六、日要以不同色彩標示。
【利用微調按鈕調整年份和月份】
要產生萬年曆,首先要能產生年份和月份,這次以微調按鈕來調整這兩個值。
第一個按鈕來控制年份,設定最小值和最大值(可自訂),儲存格連結設定為「$C$1」(年份顯示的位置)。
輸入儲存格G2:=C1,將兩個月的年份設定成相同。
第一個按鈕來控制月份,設定最小值:1,最大值:11,儲存格連結設定為「$A$1」(月份顯示的位置)。
輸入儲存格E1:=A1,將第二個月的設定為第一個月加1。
儲存格C2:=CHOOSE(A1,"一月","二月","三月","四月","五月","六月","七月","八月","九月","十月","十一月","十二月")
透過CHOOSE函數,利用儲存格A1的月份數值,對應一個中文月份名稱。
【產生日期和周幾】
(1)產生日期
儲存格A3:=IF(MONTH(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)))=$A$1,DAY(DATE($C$1,$A$1,
ROW(1:1))),"")
DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)):往下複製時ROW(1:1)→ROW(2:2)→ROW(3:3),…,可以產生1,2,3,…數列。
也就是說可以產生該年該月的每一個日期(年月日格式的日期)
DAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1))):取出日期中的「日」。
因為每個月的最後幾天有可能是28,29,30,31,所以利用MONTH函數判斷該日期取出的月份如果和儲存格A1不一樣時,即已經跳至下一個月了,就將其顯示為空字串。
(2)產生周幾
儲存格B3:=IF(A3<>"",DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),"")
判斷如果A欄中的日期為空字串,則B欄也跟著顯示空字串。
接著將該日期的數值格式設定為「週三」格式。
(先慢著複製往下貼上,待格式設定完成再做。
)
【設定例假日為不同格式】
要將例假日(星期六、日)設定為不同格式,則要設定儲存格的格式化條件。
(1)設定星期日
選取儲存格A3,設定格式化的條件:
選取「使用公式來決定要格式哪些儲存格」選項,設定如果為星期日:
編輯規則:=WEEKDAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),1)=1
以WEEKDAY函數判斷結果為1時即為星期日。
(注意WEEKDAY函數的參數為1)
格式:背景:紅色,前景:紅色
(2)設定星期六
要設定星期六的格式,做法同(1)設定星期日:
編輯規則:=WEEKDAY(DATE($C$1,$A$1,ROW(1:1)),1)=7
格式:前景:綠色
【產生各月的每一天】
此時,選取儲存格A3:B3,複製後貼至儲存格A33:B33(共31天的日期)。
如果該月沒有的日期,將會以空白顯示。
【自行練習產生第2個月】
如果你已經會產生第1個月的萬年月曆,試著再產生第2個月。
如果想要在一張A4紙張中顯示3個月份亦可如法炮製。
【延伸學習】
如果不想在列印時印出微調按紐,則在微調按鈕的[控制項格式]對話框中的[摘要資訊]標籤下,取消勾選「列印物件」。
【補充資料】
相關函數說明,請參閱微軟網站:
WEEKDAY:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343015.aspx
WEEKDAY:傳回符合日期的星期。
給定的日預設為介於1(星期日)到7(星期六)之間的整數。
語法:WEEKDAY(serial_number,[return_type])
serial_number:要找的日期的代表序列值。
return_type:決定傳回值類型的數字。
CHOOSE:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342269.aspx
CHOOSE:使用index_num從引數值清單中傳回值。
語法:CHOOSE(index_num,value1,[value2],...)
Index_num:指定所選取的數值引數。
如果index_num為1,CHOOSE會傳回value1;如果為2,則CHOOSE會傳回value2;依此類推。
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vincent
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