日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句 ...
文章推薦指數: 80 %
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返事いただければ幸いです(百忙之中打擾,甚感抱歉,懇請惠予回覆). 在署名中請清楚寫上姓名、學校名/公司名、住址/公司 ...
請登入
登入頁面
學習
工作
生活
旅行
其他
日語
文化
最新資訊
人氣標籤
櫻花
冬
秋
夏
春
音樂
建築
運動
時尚
流行文化
首頁
日語
2020/04/02
日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句字範例
就職活動
日語學習方法
文法
敬語
縱使你的日語水平已很高,會說會聽,但在書寫商用電郵時,還是需要格外留意。
日語電郵有獨特的格式及禮儀,以下會一一解說,還會提供實用日語句字範例讓你參考。
目錄
標題(件名)
電郵開首
電郵內容注意事項
電郵結尾
標題(件名)
電郵標題最重要簡單易懂,歸納電郵的內容,所以請不要使用「お知らせ」(通知)、「お世話になります」(受指教了)等曖昧的句字,但也不要太長,盡量在20字以內。
如果是初次發送電郵的對象,或是讓對方清楚是誰發出的電郵(特別在求職時),也可以在標題中加上自己的名字、出身的大學或公司。
例子:
面接日程の件/○○(面試日期一事/○○(你的名字))
最終面接のお礼/○○ (最終面試的道謝/○○(你的名字))
○○について(有關○○)
○月○日開催の○○のお知らせ(○月○日舉行的○○的通知)
電郵開首
開頭明記請清楚註明對方的公司名稱、部門、全名、尊稱。
如果沒有指明對象,或不知道對方名字,可用「ご担当者様」(負責人)代替。
例子:
株式会社○○(對方公司)
人事部○○様(部門對方名稱)
株式会社○○(對方公司)
人事部 採用ご担当者様(部門採用負責人)
與書信不同,電郵不需要寫時令的寒暄,只需要簡單地打招呼,以及介紹自己即可。
介紹自己後更可簡單解釋一下自己發出電郵的原因,或是從誰人身上得到聯絡方式,讓對方更容易理解下文。
例子:
いつもお世話になっております。
(一直蒙受關注了)
突然のご連絡失礼いたします。
(突然來信失禮了)
株式会社○○の○○でございます。
(我是株式会社○○(自已公司)的○○(自己的名字))
本日、貴社面接を受けました○○と申します。
(我是今天接受面試的○○(自己的名字))
株式会社○○の○○様よりご紹介を頂きました。
(從株式会社○○(某公司)的○○様(某人)獲得介紹)
擔當者の異動についてご連絡いたします。
(這次就負責人改變一事作出聯絡)
電郵內容注意事項
在書寫電郵內容時首先要注意一行的字數在30-35字以內,適當地進行換行,以免太冗長難以閱讀。
其次是內容盡量具體易明,擅用六何法,即何人、何事、何時、何地、何解及如何去書寫。
如果提及時間與地點,建議用列點形式清晰標明。
電郵結尾
在電郵的最後也需要再次禮貌地寒暄一下,例如多多指教、敬候回覆等等,收結內容。
例子:
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(今後也請多多指教)
お返事お待ちしております。
(敬候回覆)
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返事いただければ幸いです(百忙之中打擾,甚感抱歉,懇請惠予回覆)
在署名中請清楚寫上姓名、學校名/公司名、住址/公司地址、電話號碼、手機號碼、電郵地址。
如果郵件有附件,附件名稱也請簡單列明是什麼檔案,例如履歷表。
例子:
○○(你的名字)
株式会社○○○○部○○課(公司名字及部門)
〒100-0000
東京都○○区○○町○○番(地址)
電話:000-0000-0000(電話號碼)
携帯:000-0000-0000(手機號碼)
Email:[email protected](電郵地址)
這樣你便完成了一封基本的商用電郵了!在寄出前,請再小心檢查一次有沒有打錯字、用上適當的文法,是否禮貌等等,確保沒有問題才發送。
雖然書寫商用電郵不容易,但多寫便能熟能生巧,為了將來在日本工作,從今天起多練習吧!
延伸閱讀:日語商務電話不用怕!打電話、接電話禮儀和簡單用語整合
再不用獨自煩惱有關日本的Q&A社團
相關文章
學習讚賞用的日語,用這些字詞讚美日本人對方才會高興!
讚美的說話沒人不喜歡聽,但想稱讚日本人時該說什麼對方才會感到高興呢?學習一下各種讚賞用的日語,跟著這樣說才不會得罪人。
延伸閱讀:謝謝的日語不只「阿里嘎多」(ありがとう)!6種表達謝意的日語說法!
目錄
外表
內在
外表
首先來介紹稱讚女性的日語,最簡單的是漂亮「綺麗」(kirei)及可愛「可愛い」(kawaii),如果想形容對方的特徵,可以用清純「清楚」(se...
日語
N4
N5
會話
15個日本人常用的有趣日語諺語(ことわざ),學會它們說話更道地!
很多學習日語的朋友都希望自己說起來更貼地當地人,但除了努力模仿他們的口音,了解流行語,還有什麼方法呢?其實,學習諺語(ことわざ)也很有用,能靈活運用的話會讓人覺得你的日語造詣很深,所以來把以下15個諺語好好記著吧!
延伸閱讀:2021年新語・流行語大賞入圍名單出爐!來從流行語回顧各種日本大小事!
目錄
1. 犬も歩けば棒に当たる(inumoarukebaboun...
日語
諺語・慣用句
日語學習方法
會話
「我明白了」、「我知道了」日語怎樣說?在職場這樣說原來很失禮?
在對話中我們常常會回應「我明白了」、「我知道了」,不過在著重禮儀的日本,按著說話的對象用字也會有分別,對於不會用敬語的中文母語者可能會不習慣。
這次來介紹一下這些意思相近尊敬度不同的說法,其中有些可是連日本人也會搞錯,在日本企業職場運用時要小心注意!
目錄
わかりました(wakarimashita)
了解しました(ryoukaishimashita)
承知しました(syouchishim...
日語
N2
N4
敬語
會話
寫
謝謝的日語不只「阿里嘎多」(ありがとう)!6種表達謝意的日語說法!
就算你不會日語,也應該會聽過「阿里嘎多」(ありがとう),在日本旅行時也經常會用到。
但在日本這個禮儀大國,表達謝意的日語說法當然不只這一句,以下就教你各種句子怎樣用,讓你表達得更有禮貌。
目錄
1.ありがとう(arigatou)
2.ありがたい(arigatai)
3.感謝(kansya)
4.おかげさまで(okagesamade)
5.お礼申し上げます(oreimoush...
日語
N5
敬語
會話
寫
日本化妝品及護膚品常見日語!以後買日本藥妝不怕看不懂!
日本藥妝價格實惠,質素有信心保證,深得很多海外旅客喜愛,來到日本都會去藥妝店都會大肆購物一番。
雖然日本化妝品及護膚品的性價比無容置疑,但對外國人來說還是有一個難關,就是看不懂日語的說明!為免買錯商品,這次就跟大家介紹相關的日語,讓大家在購物時可以一邊對照一邊確認!
目錄
臉部及身體部位名稱
化妝品名稱
護膚品名稱
功效作用
臉部及身體部位名稱
首先來認識我們的...
日語
N4
N5
漢字
分類
學習
工作
生活
旅行
日語
文化
最新資訊
其他
人氣標籤
櫻花
冬
秋
夏
春
音樂
建築
運動
時尚
流行文化
再不用獨自煩惱有關日本的Q&A社團
本週人氣文章
日語1級也不一定知道的日本流行語!日本年輕人、女高中生都愛講什麼用語?學會就能跟上潮流!
日語
N1
日語學習方法
會話
來學習基本日語問候語跟日本人打招呼吧!早安晚安、嘘寒問暖、祝福語怎麼說?
日語
日語學習方法
會話
商業日語
諺語・慣用句
日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句字範例
日語
就職活動
日語學習方法
文法
敬語
日本動漫歌曲排行榜,10首金曲絕對勾起你的御宅魂!
文化
漫畫・動畫
流行文化
電影・電視劇
【日本面試問題】自我介紹?自己PR?附上超好用範例句及範本,幫你順利日本工作面試沒煩惱
工作
面試
履歷表・職務經歷書
本網站為了維持及提升方便性及品質而使用Cookie。
同意使用Cookie的話,請按下「同意」按鈕。
有關我司使用Cookie的詳細資訊請參考這裡。
利用Cookie條款
同意
延伸文章資訊
- 1會出大事啊!最龜毛日本人,展工作禮儀就靠這幾個實用書信語
- 2【常用日語】(11)打擾了– 一紀日文 | 抱歉打擾了日文
當你拜訪別人家,正要進去別人的玄關時,中文會說「打擾了」。今天就一起來看看這句話的日文要怎麼說吧。—「打擾了」的日文是「お邪魔(じゃま)します」。
- 3【很抱歉冒昧打扰到你】这句帮我翻译成日文!!急...
抱歉打擾了日文,大家都在找解答。 突然お邪魔して、申し訳ありません。 突然打扰你,不好意思。 饱含冒昧的意思. 已赞过 ...
- 4"打擾一下"和“不好意思”什麼不一樣?/ | Lang | 抱歉打擾了日文
抱歉打擾了日文,大家都在找解答。打擾一下"は「邪魔して... | 數位感.
- 5日文Email怎樣寫?解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句 ...
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返事いただければ幸いです(百忙之中打擾,甚感抱歉,懇請惠予回覆). 在署名中請清楚寫上姓名、學校名/公司名、住址/公司 ...