管理手法也不同，該如何做？ - Project Club 專案管理輕鬆學

什麼是BU？我們可以想像成一個自負盈虧的利潤中心，. 可能依產品(休旅車、房車、小客車)、銷售 ... 這也是為何相較於功能型組織，BU head更prefer專案型組織的原因，. 最新課程 更多實體和直播課程 線上直播組合方案優惠 三堂優惠2000/堂；四堂優惠1900/堂 一頁紙專案管理:05/12(四) 150%工作績效管理術:05/05(四) 專案管理是最強的職場武器:04/26(四) 一頁紙專案管理 手上專案多到爆，根本無法應付，想簡單明瞭的方式管理專案？教你還送你！一頁紙範本快速掌握花費成本、任務進度。

第23期：05/12(四)19:30-21:30 Excel就是要你早下班(系列) 從認識Excel工具開始，函數高階運用、樞紐分析、VBA程式自動化，資料模型架構及Dax函數。

早下班(兩天):5/22(日)&5/29(日) VBA班06/19(日) 敏捷團隊專案實作工作坊 敏捷手法透過迭代的方式快速產出成果，同時也讓團隊與你的個人績效更容易突出！ 第35期:05/29(日)09:30-16:30 會員加值範本 免費加入會員，即享有下載超過上個加值範本包含：專案文件、表單、簡報... 實體課程專區 顧問群精心設計各類實體課程從溝通軟技巧至做事硬實力大幅提昇你的職場競爭力！ 線上學習專區 24*7學習平台，隨時想要即可充電讓學習不中斷競爭力扶搖直上！ 活動快訊(實體&線上) 簡報醫生培育計畫 簡報是一項１對多的溝通藝術，也是一個非常重要的『行銷過程』，你行銷的或許是產品，也可能是想法或政策... 靈魂架構篇：06/12(日) 顏值設計篇：06/19(日) 表達魅力篇：06/26(日) MSProject專家菁英班 這堂課就是讓你懂得善用MSProject從專案規劃、資源分派、專案追蹤到多專案控管，一年只有兩期！ 第6期：04/17(日)&04/24(日) PowerBI商業分析實戰營 微軟新一代大數據利器PowerBIDesktop一網打盡分散數據，做出智慧儀表板，隨時讓你預測未來、掌控全局！ 資料處理實務班06/11(六) 圖表視覺應用班06/18(六) 商業分析進階班06/25(六) 150%工作績效管理術 成功人士，都有一個共同的特色『工作效率高』他們並不會每天24小時不停的工作他們拚的是『工作效率』工作效率決定了『工作成果』更決定『老闆對你的認同』 第22期:05/05(四)19:30-21:30 第23期:07/14(四)19:30-21:30 一頁紙專案管理 手上專案多到爆，根本無法應付想簡單明瞭的方式管理專案？教你還送你！一頁紙專案範本快速掌握花費成本、任務進度 第23期:05/12(四)19:30-21:30 敏捷團隊專案實作工作坊 專案總是變更？進度撲朔迷離？職場上最可怕的事:不知為何而忙！專案實作高效力！Self-Organizing！打造自組管理菁英部隊！ 第35期:05/29(日)09:30-16:30 Excel商業數據分析師 Excel＋PowerQuery學會合併多資料來源、梳理數據以企業數據案例電腦實作解決最頭痛的數據分析問題 第12期：07/24(日) Excel商業圖表創意設計師 根據標準值KPI自動以顏色燈號差異化數據資料讓圖表以互動模式自動突顯！專業圖表簡報者必學的進階課程 第15期：08/16(六) NLP溝通技巧突破營 (三階段一年兩期)VIP必上課程潛意識下手，學會讀心攻心操控人心一舉學會等同催眠師NLP高階執行師的人性操控技巧！ ClassA:親和交心術：05/14(六) ClassB:潛意識溝通：05/21(六) ClassC:引導換框術：05/28(六) 最新文章 拿掉耳塞、玫瑰色眼鏡，學會反向傾聽台灣的創作歌手與社會運動家焦安溥，他以另一個名字為我們熟知—張懸，不少人認識他是因為曾經紅極一時的〈寶貝〉，輕柔的音樂調性加上吟唱家般的的嗓音，彷彿在輕聲告訴我們，一切都會沒事的，這洗刷了我們受到太多強烈電子音樂與trap無限循環而感到麻痺的耳朵，而我最喜歡的則是一首名為〈玫瑰色的你〉的歌。

職場生存 不知不覺落入飢餓行銷？玩的就是稀缺心態不知道大家有沒有一種經驗，平常去餐廳吃飯如果看到菜單上標注限量菜品，就忍不住要點一份來嚐嚐，又或者買包包買鞋子時只要店員說這款是限量款就忍不住手滑買單， 職場生存 ＴＩＳ最後一招，用「Ｓ」找方法前面的文章分別介紹了TIS工作法中的「Target目標」與「Issue任務」，那麼我們現在來看關鍵最後一招「Solution方法」的幾項重點吧。

中國的知名企業家周亞輝，同時也是億萬富翁，他創立了中國最大的網路遊戲開發公司之一的昆崙萬維，2020後更擔任了Opera軟體的董事長兼執行聯合長，凈資產估計達到了22億美元。

職場生存 甄嬛傳宜修皇后也懂的TIS工作法，層層分解，達成目標。

過年期間在Youtuber上熱播起了後宮甄嬛傳，還是以24小時不停的馬拉松式直播方式進行，居然吸引了最高有1.5萬人同時線上觀看，可見甄嬛傳仍保有一定熱度，讓我們一起來看看劇中大反派，「永遠的皇后宜修」，究竟是用了什麼辦法將甄嬛苦苦陷害呢。

職場生存 實況主一窩蜂擠進NFT市場，帶來的效果有符合預期嗎？Amber最近看到一則網路新聞，內容大概是在說因為非同質化代幣（ＮＦＴ）的新興造成一股浪潮，許多實況主或是Youtuber紛紛搶著發行自己的ＮＦＴ，卻反而造成長期支持的粉絲群眾認為這只是在「割韭菜」，利用粉絲紅利來斂財罷了。

職場生存 貝佐斯寫給股東信的【PPP工作法】有次課程，一位學員無奈又憂心忡忡問我：「開會報告時，組員總是會用很含糊、不精確的來回覆他提出的問題，問他們資料什麼時候可以繳交，他們也總是用諸如『等等』、『馬上』、『快了』這些模糊的詞語來回答。

職場生存 關鍵述職，不是表現自己，而是總結一套不只自己能成功的辦法相信許多學員在職場上最希望能夠升職加薪，卻對會伴隨而來的『述職』感到非常頭痛，有學員就問： 職場生存 快速整理資料神器－PowerQuery(Excel新工具)最近常看到有人在相關社團中詢問，以下資料是否有方法可以整理成可分析的資料表： EXCELExcel探險家 用Excel也能做的超好看流程圖(VisioDataVisualizer)有使用過Excel的讀者，應該都對Excel最常見的製圖功能不陌生，長條圖、折線圖、圓餅圖三種圖表可以說是Excel圖表三巨頭， EXCEL圖表應用 PPT內建簡報計時工具EasyTimer─計時、對時更輕鬆簡報小工具EasyTimer具有倒數計時功能，對於想要在大螢幕上直接顯示時間的講者來說十分方便，它有最直覺的數位錶模式，也有時鐘和計時橫條的款式可選。

簡報技巧簡報醫生診療室 購買專案系統，不等於導入專案管理，MSProject該怎麼選？微軟的專案管理軟體MicrosoftProject（簡稱MSProject），在課程中，有些學員對其五花八門的方案不知從何下手，又是雲端版本，又是內部部署版本，每個版本下還有多款方案，哪種最適合公司呢？ 游老師談專案管理MSProject 先了解主管思維，才更容易取得進修機會曾有一位認真的學員在上完課後反應： 「藉由公司進修的機會來到老師的課程，聽完之後覺得老師教得很好，收穫良多，但想要申請下一次進修的機會時，卻不是很順利，該怎麼辦呢？」 職場生存 品質超出客戶要求是好是壞？為什麼不要「鍍金」？在上次介紹「品質管理」的文章中，我們提到了在專案執行中要避免「品質超出客戶要求」的「鍍金」狀況。

但，企業與組織努力追求品質表現，難道不是一件好事嗎？ 游老師談專案管理 組織架構不同，管理手法也不同，該如何做？ 很多老闆或公司主管對組織架構的規劃常感到頭疼，覺得組織怎麼調整似乎都不對， 而不同的組織架構似乎都各有其優缺點，專案管理手法也不同，那到底該如何做? 本文我主要就我的觀點來分析這幾類組織的特性， 首先我先就部門分工的角度來看幾種常見的組織架構，分別是功能型、專案型與混合型組織。

功能型組織 這是最典型的專業分工型組織，相同職能的人都在同一個部門內 而不同部門間透過則透過價值流程串聯起來，例如行銷負責行銷、業務部門負責銷售、服務部門則承接業務部門帶進來的客戶提供後續服務， 而這三個面對市場與客戶的部門，則將從前線取得的資訊與回饋，提供給產品與研發部門，讓它們據此改善或研發新的產品， 而公司開立就非得有人處理人事、財務跟其他相關行政事務，所以也會有後勤部門來支撐上述單位的日常運作。

  當公司人數少的時候 一般都是老闆兼業務，老闆娘兼財務、行政，不會有太明顯的部門或清楚的分工在， 因此時各個專業領域的工作量與複雜度都不會太高，一個人處理的效率其實遠比分工好， 你一天了不起打10張訂單，報銷10次款項，拜訪5個客戶，打掃一間20坪的辦公室， 這些事兩個人做大致上沒什麼問題，但當你成長了10倍時，兩個人肯定做不來，所以你的團隊也成長到10個人， 但因為不是人人都像老闆與老闆娘這麼熟悉公司業務，也不是人人都能來處理一些比較critical的事務， 功能型組織最大的好處是 大家可以專注於熟悉的事務與工作流程，不需頻繁的切換工作內容，效率可以達到最高。

  但功能型組的的缺點也是顯而易見的 因為各部門各自有自己的任務與目標，雖然明白彼此之間要相互支持， 但為了確保自己部門的工作能順進行且具有高效率，往往會設定許多的內外部規範， 盡可能的讓變動性降低，這本意是好的，但運作到後來往往愈來愈低效， 原先只要兩道程序即可完成的工作，現在卻需要8道程序， 原先一張表單一個主管簽核就可完成的工作，現在要三張表單五個主管簽核，最終形成了大家最討厭的官僚體制。

  專案型組織 對比功能型組織的另一種組織架構是專案型組織，或所謂的businessunit型組織什麼是BU？我們可以想像成一個自負盈虧的利潤中心， 可能依產品(休旅車、房車、小客車)、銷售區域(中國華東、台灣、東南亞)、銷售對象(B2B、B2C)或商業模式(買斷軟體、SI)等各種拆法， BU的拆法各家公司略有差異，但本質都是希望各BU能專注於所負責的市場或目標。

這種組織BUhead的權力一般最大，可以主導所有的事情， 一個BU就像一間獨立的公司，BUhead更像是這家公司的老闆， 這也是為何相較於功能型組織，BUhead更prefer專案型組織的原因， 專案型組織在它所負責的範圍內一般推進的速度會很快， 因為共用性資源的使用不需與其他部門競爭，各種工作事項的優先級可在部門內部搞定。

  然而專案型組織的問題也是顯而易見的 BU各自發展自己的系統、制度與流程，一家公司內可能有10套不同的招聘流程， 5套不同的財務管理系統與數10個功能雷同，但無法共用的產品功能， 除了資訊整合困難外，也造成資源重複投入在相同的事情上，而各BU間相較於合作，它們可能更傾向於競爭。

  功能型與專案型是兩種相對極端的組織架構 多數的公司應該介於這兩者之間，往下我們來看看混合型的組織架構。

  混合型組織 這類型的組織一般考量了『功能型部門專業分工的優點』與『專案型組織高效運作方式』， 下方這種組織架構是強專案型(或稱弱功能型)組織， 絕大多數的工作仍由各BU主導，僅有後勤的工作統一由功能型部門統籌，包含人力資源管理、財務與行政， 而後勤部門的人事與其他費用則由各BU負責攤提，這樣的組織感覺不差， 擷取了『專案型組織高效推進』，自主權高，也兼具『功能型組織專業分工』，讓資源的使用更具效益的特性。

  而相較於前一張圖，更多的企業是採用下面這個運作方式，這就是強功能型(或稱弱專案型)組織， 只有銷售部門是獨立運作，而行銷、服務等部門則維持功能型組織的模式。

  整合型組織 公司根據不同的BU現況，而衍生出多種組織類型， BU1可能是新事業或內部創業 例如：傳產走向電商、B2B走向B2C、On-premise服務走向SaaS服務， 因為公司對新的事業領域相對陌生，為了避免舊的制度拖累了新事業， 所以先讓新事業按自己的模式開始運作，目的是高效的獲取市場與客戶的回饋，並盡快的修正做法。

  而BU2、BU3呢？ 一般是已經成熟的產品線或商業模式，價值鏈上所有的工作流程已經大致定型， 內外部環境變化的幅度不大，維持功能型組織能更有效率的把事情做好。

  BU4呢？ 它原先可能與BU1一樣都是個新事業，而隨著時間的推進，公司對這塊新事業的掌握度愈來愈高了， 內外部需求所衍生的變化亦相對較小，此時為了提升效率與降低成本， 逐漸將變化性小的功能往共用的功能型部門移動，而銷售與行銷部門則仍由BU自行管理。

    統整 上方介紹了功能型、專案型與幾種混合型組織的特性、優缺點與適用時機， 其實大家應該不難看出，我更傾向於最後一種組織架構(混合型)， 雖然看似複雜，但你只要幫你的事業做些基本分類 新創型事業，走全專案型組織(上述BU1)， 成熟型事業，走功能型組織(上述BU2、BU3)， 新創步入成熟的事業，走專案、功能混合組織(上述BU4)， 專案型組織是特戰部隊，最適合用來打速度戰， 而功能型組織是正規軍，適合用來打大規模的戰爭。

  最後以下表作為本文的總結，希望對大家有幫助。

        延伸課程 150%工作績效管理術 超Easy專案工作管理術                作者:游舒帆gipihttps://dotblogs.com.tw/jimmyyu分享 comments Projectclub©AllRightsReserved. ProjectClub專案管理輕鬆學隱私權政策 0963-388-000@projectclub[email protected]11655台北市文山區和平東路四段65巷9弄33號 (非上課地點) 網頁設計by蓋婭科技 登入 帳號 密碼 記得我 登入 註冊 忘記你的帳號？ 忘記你的密碼？ 帳號 密碼 記得我 登入 註冊 忘記你的帳號？ 忘記你的密碼？ 會員消息 ■最新消息(站長有話跟你說) ■線上直播專區 ■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習 ■註冊為新會員可以獲得專案點數10點 ■不要用手機下載範本！ ■記得每天登入有一點， ■怎麼註冊？怎麼輸入點數序號？ ■忘記密碼嗎？快點來信說 ■找文章請善用『搜尋』功能 ■點我闖關搶點數～ ■點我去範本軍火庫 搜尋...