【工具】在Google試算表建立下拉式選單 - 「i」學習- 痞客邦
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現在雲端工具十分普及,尤其是Google提供的雲端服務更為盛行,這次要來介紹的就是Google試算表中的功能-「下拉式選單」。
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Jan29Sat202214:49
【工具】在Google試算表建立下拉式選單
現在雲端工具十分普及,尤其是Google提供的雲端服務更為盛行,這次要來介紹的就是Google試算表中的功能-「下拉式選單」。
對於慣於使用Google試算表進行資料蒐集及統計的使用者來說,下拉式選單能夠有助於快速又方便的建立資料清單,而不是每次都要重新鍵入資料,尤其是當資料表需與其他人共用時,下拉式選單更能夠避免資料被其他人誤植選單以外的資料,以提升資料正確性及統計的便利性。
有興趣的人請看以下分享並一起實際操作看看吧:
※以下示範在「水果種類」的欄位(紅框圈選處)建立下拉式選單:
1.將欲建立下拉式選單的範圍反白(如下圖箭頭所指處):
2.點選工具列上的「資料」->「資料驗證」:
3.接著會出現「驗證資料」的視窗:
4.在「條件」下有7種建立方式,在這裡示範使用「項目清單」(如下圖紅框處):
5.將欲建立在選單的資料直接輸入即可,每個項目之間使用「,」分開(如下圖紅框處):
備註:如果不想讓使用該資料表的人自行輸入選單以外的內容,請點選「拒絕輸入內容」(如下圖紅框處),當使用者自行輸入選單以外的值,就會跳出「發生問題」的警示訊息:
6.完成上述步驟之後,就會發現先前反白的儲存格旁邊都有一個向下的三角形箭頭(如下圖箭頭所指處):
7.點選向下的三角形箭頭,就會看到剛剛建立的項目清單內容(如下圖紅框處):
以上簡單介紹分享給大家~
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