「やんわりと断る」英語表現！日常英語からビジネス英語で ...

みなさんは「断る」際に、どのような表現を使っていますか。

「留学先の友達から食事に誘われたが、どうしても外せない用事があって断らなければならない」「信頼して ... TOP LEARN学ぶ KNOW知る ENJOY楽しむ SPECIALスペシャル はじめての方へ 登録する ログイン twitter facebook line instagram 語学をもっと身近に「ECCフォリラン！」公式サイト ログイン TOP LEARN学ぶ KNOW知る ENJOY楽しむ SPECIALスペシャル Searchfor: 語学をもっと身近に「ECCフォリラン！」TOPLEARN(学ぶ)「やんわりと断る」英語表現！日常英語からビジネス英語で使えるものまで例文で紹介 LEARN Twitter Facebook はてなブックマーク Line みなさんは「断る」際に、どのような表現を使っていますか。

「留学先の友達から食事に誘われたが、どうしても外せない用事があって断らなければならない」「信頼してくれている上司から別の業務を依頼されているけど、今は優先度の高い仕事で手がいっぱいだ」など、意図的ではなく、どうしても断らなければならないという状況は誰にでもあるのではないでしょうか。

断ることは否定的なイメージを抱くので、多くの方が苦手に感じてしまうかもしれません。

相手を不快にさせてしまうこともありますが、やむを得ない事情や残念な気持ちをきちんと相手に伝え、「やんわりと」断ることは可能です。

「やんわり断る」とは、決して内容をうやむやにすることではありません。

しっかり、相手に"No"を伝えながらも、相手に不快な思いをさせないように理由を添えて、「丁寧に」断るということです。

それでは、英語の丁寧な断り方にはどのようなものがあるのでしょうか。

今回は、日常会話からビジネスシーンまで使える「やんわりと断る」英語表現をご紹介していきます。

目次 感謝を伝えつつ断る表現 "Thankyoufor～"で始めて"but～"でつなげる "Soundsnice[great]"でポジティブさを表現 残念な気持ちを伝えつつ断る表現 "Sorry"を使った表現 "I’mafraid"を使った表現 "Unfortunately"を使った表現 カジュアルな断り方 "Not"で否定して断る "Maybenexttime"で次回に期待を その他の断る表現 "I’dliketo〜,but～"でやる気をアピール "IwishIcould～"を使った表現 断る理由を添える "because～"や"as～"を使った表現 "bebusy～ing"を使った表現 "toomuchwork"を使った表現 英文メールでやんわり断る場合 ビジネスシーンでメールでの断り方例文 [関連記事] [関連記事] TOEIC®L&RTESTのスコアアップ！TOEFL®TESTや英検®対策も！ECC外語学院に聞いてみた！ "Thankyoufor～"で始めて"but～"でつなげる "Thankyou"で文章を始めることで、まずは誘ってくれたことへの感謝の気持ちを伝えることができます。

「ありがとう」と伝えた上で、断りの言葉を「でも」（but）の後につなげましょう。

Thankyouforyourkindinvitation,butunfortunately,Icannotattend. 誘っていただきありがとうございます。

残念ながら参加することができません。

Thanksforlettingmeknowabouttheparty,butIalreadyhaveplans. パーティーのことを教えてくれてありがとう。

でもすでに用事が入っているんだ。

"Soundsnice[great]"でポジティブさを表現 「できれば参加したいのですが」という、誘いの内容自体に肯定的であるという態度を表すことができます。

Soundsnice,butIhavesomethingelseImustdo. いいですね！でも、他にどうしてもやらなければいけないことがあるの。

Soundsgreat!ButIreallycan’t. 楽しそう！でも、本当に行けないんだ。

関連記事：英語にも敬語がある!?ビジネスシーンですぐに役立つ英語フレーズまとめ！ "Sorry"を使った表現 日本語でも相手の誘いを断るときに自然と「ごめんなさい」や「残念ですが」という言葉が使われるように、英語でも相手に対して申し訳なさや後ろめたい気持ちを伝える言葉はよく使われています。

SorryIcannotmakeitthistime. 今回は行けなくてごめんね。

Sorry,butI’llbebusyatthattime. ごめんなさい。

その時期は忙しくなるんだ。

"I’mafraid"を使った表現 I’mafraidIcannotcomethistime. 申し訳ございませんが、今回は行くことができません。

I’mafraidtodisappointyou,butIneedtostayhome. がっかりさせてしまって申し訳ないけど、家にいないといけないんだ。

"Unfortunately"を使った表現 Unfortunately,Ihaveanothereventscheduled. 残念ながら、ほかの用事が入っています。

Unfortunately,I’mnotavailablerightnow. 残念だけど、今は空いてないんだ。

関連記事：メールで断りの連絡をする際に使う英語フレーズとは "Not"で否定して断る 親しい関係にある友人や家族などとの会話で使うことができるカジュアルな断り方の例をご紹介します。

ビジネスでは不適切な場合があるので、お気をつけください。

「今日はだめ」「今回だけは」という様に、今回は断らなければならない理由を伝える方法です。

逆に、その他の部分に関しては乗り気であるポジティブな態度を示すことにもなります。

Notnow.Ineedtodomyhomeworktoday. 今はだめ。

宿題を終わらせなきゃいけないんだ。

Soundsgreat!Butnottoday.I’mtoobusy. いいね！でも、今日じゃないほうがいいな。

とっても忙しいんだ。

"Maybenexttime"で次回に期待を 「今回はだめだけど次回なら」という次への期待を感じさせる方法です。

Notthistime,butmaybenexttime. 今回はだめだけど、次回なら（たぶん）。

SorryIcan’ttodaybutmaybeanotherday. ごめん、今日は無理だけど別の日なら大丈夫だと思う。

このように、前項「Sorryを使った表現」でご紹介してきたフレーズなどと組み合わせて使うのが一般的です。

関連記事：ビジネスメールで謝罪する際の正しい英語の使い方はSorryで大丈夫？ "I’dliketo〜,but～"でやる気をアピール なるべく不快な思いをさせることなく丁寧にやんわり断るため、あくまでも「できない」のであって「やりたくない」ではないことを伝えましょう。

I’dliketojoinyou,butI’mafraidIcannot. できればご一緒したいのですが、残念ながらできません。

I’dreallyliketogo,butIjustcan’t. 行きたい気持ちはやまやまだけど、とにかく無理なんだ。

"like"の代わりに"love"を使ってより強くアピールすることもできます。

話し言葉の場合は、"love"を使用すると、「本当は行きたい」気持ちがさらに伝わるでしょう。

"IwishIcould～"を使った表現 "IwishIcould～"は、仮定法過去を使った表現法で「〜できたらいいのに（実際はできない）」という意味を表します。

このように、「実現できないもどかしさ」を前面に出して、「やんわり断る」を実現します。

IwishIcouldaccepttheinvitation,butmyscheduleispackedaroundthen. ぜひお誘いをお受けしたいのですが、その時期はスケジュールが詰まっています。

IwishIcouldexistintwoplacesatthesametimesoIcouldcometoyourparty. もう一つ身体があったら君のパーティーにも参加できるのにな。

この表現は比較的アレンジをきかせやすいので、ぜひ相手の気持ちを和らげるようなセリフを考えてみてください。

"because～"や"as～"を使った表現 理由を説明する基本的な英語である"because"や"as"を使います。

IcannotcomebecauseIwillbetravelingthen. その頃は旅行しているので行くことができません。

Thanksforinvitingme,butIcan’tattend,asI’llbeoutoftownonbusiness. 誘ってくれてありがとう、でも仕事で町を離れる予定なので参加できないんだ。

"bebusy～ing"を使った表現 忙しくて手が空かない場合に使える英語表現です。

Sorry,butpleasewaitamoment,aswearebusywithanotherclientatthistime. 申し訳ありませんが現在ほかのお客様の対応中のため、今しばらくお待ちください。

IwishIcouldjoinyouguys,butI’mreallybusyremodelingmyhome. 君たちに合流したい気持ちはやまやまだけど、今、家のリフォーム中で手が離せないんだ。

"toomuchwork"を使った表現 忙しいときに使うことができる表現です。

場合によっては言い訳のように聞こえてしまうこともあるので、特にビジネスシーンでは注意して使いましょう。

Sorry,butnotthistime.Ihavetoomuchworktodorightnow. ごめん、今回は無理なんだ。

今、やることが多すぎて。

Maybenexttime.Ihavetoomuchworktodorightnow. たぶん次回は大丈夫。

今、抱えている仕事が多すぎるんだ。

ビジネスシーンでメールでの断り方例文 大切なビジネスシーンで"No"と言う場合は勇気が要ることはもちろん、失礼な文章にならないよう特に慎重になる必要があります。

しかし、丁寧さばかり意識してしまうと、用件を簡潔にできず、相手に伝わりにくい内容になってしまうかもしれません。

最後に、「やんわりと」でも「しっかりと」断ることができる英文メールの例をご紹介します。

（クライアントからのプロジェクト依頼を断る英文メール例） DearMr.Waterford, Thankyouverymuchforcontactingusaboutyournextproject.Weappreciateyouofferingusachancetoworkwithyouagain. However,weareafraidthatthisisnottherighttimeforustoacceptyouroffer.Itisbecause,unfortunately,weareshortofhandsatthismomentasmostofouremployeesareonvacation. Pleasekeepintouchwithusforfutureprojectsandwelookforwardtodoingbusinesswithyouagaininthenearfuture. Wishingyouallthebestwiththeproject.Thankyouagainforconsideringus. Sincerely, SarahGold ウォーターフォード様 この度は、新たなるプロジェクトについて、ご連絡いただきましてありがとうございます。

また、ご一緒にお仕事ができる機会をいただき感謝しております。

しかしながら誠に恐縮なのですが、今の時期は弊社にとって、貴社のお申しをお引き受けするのが困難でございます。

理由といたしましては、あいにく弊社の社員大半が休暇中で、目下、人手不足の状況にあります。

引き続きよろしくお願いいたします。

近い将来、貴社と再びお取引ができることを願っております。

プロジェクトの成功を祈っております。

この度は、お声がけいただきまして誠にありがとうございました。

サラゴールド [関連リンク] [関連リンク] 初心者対応！オンラインレッスン／まずは無料体験から 人間関係を壊さない断り方をしよう 今回は、日常会話や仕事で使えるやんわり断る英語表現をご紹介いたしました。

断るという行為自体は、ポジティブではない場合がほとんどで、断りにくいと感じる状況は誰にでも少なからず訪れるものです。

しかし、断ることは決して悪いことではありません。

肝心なのは、断りの意志をどう伝えるかです。

事情や、残念な気持ちを丁寧に伝え、やんわり断ることができれば、今後も良好な関係性を保てるでしょう。

相手の気持ちや自分の話し方がどう聞こえるかを想像して、適切な言葉や表現を選んで使うことを心がけましょう。

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