如何寫出一封完美的專業英文電子郵件 - EF English Live

今天就來學學用email回覆他人時會使用到的好用句！ 回覆對方信件Regarding your complaint dated May 3rd, here is our proposed solution. 關於您5月3日的投訴，以下是 ... 職涯英語寫出一封完美的專業英文電子郵件｜EFENGLISHLIVE部落格Wil英文電子郵件對於我們大多數人來說，電子郵件是最常用的商務溝通型式，所以能寫出好的電子郵件是很重要的。

儘管電子郵件通常不像一般信件那麼正式，但你仍需要寫出專業的電子郵件以展示你良好的個人和公司形象。

現在就來按照以下簡單的五個步驟撰寫出色的英文郵件吧:母語外師24小時線上陪你練英文！填表預約試聽，進一步了解自己的英文程度！現在就來體驗線上開口說！開頭的問候語寫電子郵件時，一定要從問候語開始，例如：“DearLillian”。

如果你和收件人之間是比較很正式的關係，你可以稱呼他們的姓而非他們的名字（例如：“DearMrs.Price”）。

如果你們的關係比較親近些，你可以簡單地說：“HiKelly”。

如果你正在與一家公司而非個人聯繫，你可以這樣寫“Towhomitmayconcern”或“DearSir/Madam”。

 向發信者致謝如果你正在回覆一個客戶的問題，你應該先表達感謝。

例如，客戶詢問了關於你公司的問題，你可以這樣說：“ThankyouforcontactingABCCompany”。

如果客戶已經回覆你的郵件，記得要說：“Thankyouforyourpromptreply”或“Thanksforgettingbacktome”。

試著找到任何機會感謝發信者，這將使他/她感受到重視，並且將使你顯得更有禮貌些。

 表明你的目的然而，當你開始寫一封電子郵件時，這或許不大可能以一連串的感謝之意來做開場白，那麼可以在一開始就先寫出你的來信目的。

例如：“Iamwritingtoenquireabout…”或“Iamwritinginreferenceto…”而且確保在郵件開頭就清楚地陳述你的需求，然後進入郵件的主題內容。

記得要注意文法、拼寫及標點符號，同時避免冗長的句子，儘量讓你的句子簡短清楚。

 加上結束語在結束你的電子郵件以前，禮貌地再感謝一次受文者。

你可以這樣說：“Thankyouforyourpatienceandcooperation”或“Thankyouforyourconsideration.”。

然後接著說：“Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don’thesitatetoletmeknow”和“Ilookforwardtohearingfromyou”. 最後的結尾詞電子郵件的最後一步，包括了適當的結尾詞與你的名字，“Bestregards”,“Sincerely”,和“Thankyou”都是專業的結尾詞。

除非你和收件人是很好的朋友，否則要避免“Bestwishes”或“Cheers”這樣的用法。

最後，在按下傳送鍵以前，再檢查一次電子郵件中的拼寫，來確定這是一封絕佳的電子郵件！過往文章最近文章WilWil是一名作家、教師、學習技術專家，也是一位專精的語言學習者。

他已經從事實體教室與網路教學將近十年，並受過在教室以網路科技教學的訓練，同時他也為許多主要的網站撰寫線上學習教材。

他會說四種語言，目前正在尋找下一個語言學習的目標。

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