要如何用英文信件禮貌拒絕不想要的「offer」? - WuShare

你曾經試過找工作或找實習時，一次投了好幾家公司的履歷，最後都成功面試並陸續接到錄取通知嗎？在這種情況下只能做取捨，但是要怎麼用信件婉拒自己不想加入的公司呢？ Facebook Telegram Line 你曾經試過找工作或找實習時，一次投了好幾家公司的履歷，最後都成功面試並陸續接到錄取通知嗎？在這種情況下只能做取捨，但是要怎麼用信件婉拒自己不想加入的公司呢？ 拒絕一個「offer」，也許比投遞一份屢歷還難，一次教會你如何用信件有禮貌的拒絕！ 　 內容目錄 一、1分鐘單字速速記Vocabulary二、 撰寫英文信件S.O.P.1.Secureaposition先確保有工作2.Decideonhowyouwanttorespond決定該怎麼回覆3.Phraseyourthoughtscarefully仔細地組織你的想法三、常用句型CommonPhrasesYoulikethecompanyanditsvisions,butnotthejobdescription.你喜歡這家公司以及它的遠景，但是不喜歡該職位的工作內容。

Youdon’tlikethecompany,fromtoptobottom.你從頭到尾都沒喜歡過這家公司。

You’renothappywiththemoney.你對薪資不OK。

Youwantmoretimetothinkabouttheoffer.你需要更多時間來想想。

一、1分鐘單字速速記Vocabulary togetaheadofoneself(phr.v.) 好高騖遠decline(v.) 拒絕toturnsomething/someonedown(phr.v.) 拒絕某人／事self-explanatory(adj.) 不言自明的／就字面上而言topushsomething/someoneoverthetop(phr.v.) 讓某人／事更超越原本目標／更上一層tobeinsomeone’sgoodbooks(phr.v.) 留在某人的好名單內togowithoutsaying(phr.v.) 不言而喻tothrowone’shatinthering(phr.v.) 參加競賽toburnone’sbridges(phr.v.) 斷某人後路aspiration(n.) 志向；渴望達到的目標 　 二、 撰寫英文信件S.O.P. 1.Secureaposition先確保有工作 Thisisveryself-explanatory:don’t getaheadofyourself andmakesureyouhaveaplanbeforeyou turndown ajob.Whetheryou’vealreadyacceptedanoffersomewhereelse,oryouwanttokeeponlooking,never burnyourbridges. 如字面上所說的：不要好高騖遠，在拒絕一份工作前最好已經有先找到工作了喔。

不管你是否已經在其他公司接受了錄取通知，或是你還想再繼續找，千萬不要自斷後路啊。

　 2.Decideonhowyouwanttorespond決定該怎麼回覆 Followingsuitisusuallyasafewaytoapproachthis,butapersonalphonecallwilldefinitely pushyouoverthetop,evenifyou’renolongerinterestedintheoffer.Whoknows,maybeyourroadswillcrossagaininthefuture.Alwaystrytostayinaprospectiveemployer’s goodbooks. 跟風是一個比較安全的作法，但用電話回覆絕對會讓人對你的印象分提高、更上一層，即使你對這份工作沒興趣了。

而且也許兩方在未來的職涯上還是會碰到也不一定。

總而言之把自己留在對方的好名單上絕對沒壞處囉！ 　 3.Phraseyourthoughtscarefully仔細地組織你的想法 This goeswithoutsaying butmakesuretowordyourresponsescarefully.Youdon’twanttooffendanyoneregardlessofhowunfittingthepositionmaybeforyou.Afterall,you’retheonewhodecidedto throwyourhatinthering tobeginwith! 簡單講就是用信件回覆的時候一定要注意你的用詞。

就算這職位多麼的不適合你，你也不會想要冒犯任何人，對吧！畢竟，一開始是你自己決定要來應徵這份工作的嘛。

　 三、常用句型CommonPhrases Ifyou’relookingtorespondwithane-mail,staytunedforourupcomingarticleonbusinessemailsandtemplates!Fornow,we’vegotyoucoveredwithsomeusefulphrasesthat’llroundoutwhatyouwanttosaynomatterwhatyourreasonfordeclineis. 如果你準備要用電子信件來回覆對方，那就敬請期待我們之後會發布的商業書信範本篇喔！而就本篇文章來說，我們準備了一些好用的說詞，讓你用各種方式來回拒。

Youlikethecompanyanditsvisions,butnotthejobdescription.你喜歡這家公司以及它的遠景，但是不喜歡該職位的工作內容。

Definitelybringuphowthecompanyvisioninspiresyouandthatyousharecommongoals,butyoufeellikeyourexpertiseandexperiencewouldbemorebeneficialforthecompanyfromanotherposition. 絕對要提到你相當贊同公司的遠景，與你的想法不謀而合，但以你的專業以及相關經歷，你認為你自己應該會更適合公司其他的職位。

“Iapplauseandaminspiredbythecompanyvision;however,IbelieveIwillbemorebeneficialfromadifferentangle.” 我的確被公司的遠景給激勵了；然而，我相信我如果從不一樣的角度切入的話，一定可以給公司帶來更多的好處。

“ThecompanyandIsharethesamegoalsandvisioninthefieldof______.Iwilldefinitelyhavemoretoofferintermsofexpertiseandexperiencefrom(preferredposition).” 我跟公司對於_______這個區塊的未來以及展望都有一樣的看法，依照我的專業以及之前的經歷，我一定可以從（想要的職位）的角度提供更多的幫助。

　 Youdon’tlikethecompany,fromtoptobottom.你從頭到尾都沒喜歡過這家公司。

Well,firstofall,youprobablyshouldn’thaveappliedforthejobinthefirstplace.However,rememberthatthere’salwaysachancethatbothpartiesmaymeetagain,sonevershowyourdissatisfaction.Youcansimplyinformthemthatyou’vealreadyacceptedanofferelsewhere,oryouhaveotherplans. 痾，第一，你也許一開始就根本不應該應徵這份工作。

不過，記得彼此以後還是有可能會在別的地方見面，所以不要輕易露出不滿意的表現，你可以簡單的通知他們說你在別的地方已經找到工作，或是你有其他規劃了。

“Thankyouforthegreatoffer.AlthoughIwasverykeenonthisrole,Ihavesincebeenofferedanotherjobwhichisacloserfittomycareer aspirations.” 感謝你們的欣賞，雖然我對這個職缺很有熱忱，但我已經在另一間公司找到一份更符合我職涯期望的工作了。

“Manythanksforyourofferoftheposition.Iamafraidthatafterfurtherconsideration,Ihavedecidedto decline theoffer.” 很感謝您的認同以及工作機會，我近期恐怕有其他的考量，必須要先拒絕這份工作了。

　 You’renothappywiththemoney.你對薪資不OK。

Thiscangetkindofuglyifyouarenotcarefulwhenshowingyourconcernsinthisaspect.However,youneedtobehonestwithoutshowingaggressiveness,oreventhreatening(forexample,‘Ifyoudon’tgivemeabetteroffer,youbetterfindsomeoneelse.’). 這部分如果你沒有洽當的表達的話，現場可能會變得有點尷尬。

你必須要以一種誠實卻又不會太過積極，更不能有威脅的態度來提出你的想法。

（比如說:你如果不給我更好的薪資，那你最好另請高明吧！） “Thankyoufortheoffer,butasmuchasIwouldliketotakeonthisexcitingopportunity,thesalaryisnotinlinewithmyneedsatthistime.” 感謝你提供的這個職缺，雖然我很想要這個讓人興奮的機會，但很遺憾薪資的部分，並沒有到達我目前需要的底線。

“WhileIamverymuchinterestedintheposition,thecompensationdoesnotmeetmyexpectations.IfthereisahigherearningpositionyoubelieveImightbequalifiedfor,Iwouldlovetobeconsideredforfutureopportunities!” 雖然我對這職缺非常的有興趣，但是薪資的部分沒有符合我心裡的期待。

如果你覺得我有符合貴公司更高薪資職缺的話，我很希望有機會可以挑戰看看。

　 Youwantmoretimetothinkabouttheoffer.你需要更多時間來想想。

Don’ttaketoomuchtimeafteryou’vereceivedanoffertothinkaboutit.Theywon’twaitaroundforever,butherearesomephrasesyoucanusetobuyyousometime: 如果對方已經說了要給你這個工作機會，你就別花太多時間思考了，公司是不會一直在那邊等你的，但是若真需要拖一點考慮的時間的話，下列這些句子可以給你參考。

“ThankyoufortheofferandI’mthrilledtohavereceivedit.Couldyoupleaseletmeknowwhenyouwouldneedmyconfirmation?Iwouldliketodoalittlemoreresearchifpossible.” 感謝您的賞識，真的很高興收到通知。

可以讓我知道何時跟您確認是比較洽當的呢?我想對自己的狀況多做一點評估。

“ThereareafewthingsIneedtotakeintoconsideration,pleasekindlyletmeknowwhenIneedtogiveyouananswer.” 我還有一些個人的事情需要考量，可以讓我知道何時要給您答案嗎? Needlesstosay,ifyou’rereadingthis,employersareprobablyknockingonyourdooralready!A‘Congratulations!’isinorder!Evenifit’sjustforfuturereferences,wehopeyou’llfindtheabovehelpful. 無須多說，如果你都讀到這邊了，新的雇主可能已經離你不遠了！恭喜恭喜啊！即便是當作未來的參考資料，我也希望你可以從這篇文章得到些幫助喔。

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