做簡報不一定要用PPT！「Google簡報」6大優勢全面解析

課堂、會議報告、要上台演說的時刻，直覺都會想到用Power Point（PPT）製作簡報。

但其實「Google簡報」（Google slides）有超多好用功能，你一定要學 ... 回首頁 English 免費訂閱電子報 參與預測2022年關鍵趨勢 搜尋 頻道分類 財經 理財五角課 貿易戰 財經焦點 財經週報 投資理財 產業 製造 服務 金融 科技 國際 國際週報 兩岸四地 東南亞 亞洲 歐洲 美洲 非洲 紐澳 管理 管理 行銷 創新創業 人才 職場競爭力 環境 永續發展 氣候變遷 環境 能源 教育 教育趨勢 創新教育 親子教養 人物 大師觀點 CEO觀點 人物特寫 政治社會 政治 政策 社會現場 調查排行 2000大調查 兩岸三地1000大 快速成長企業100強 CSR天下企業公民 標竿企業 金牌服務業調查 縣市調查 2000大調查資料庫 健康關係 健康醫療 兩性關係 心靈成長 時尚品味 時尚精品 旅行 設計 藝文 影視 運動生活 運動 生活 重磅外媒 經濟學人 BBCNews中文 日經中文 德國之聲 路透社 專欄作者 多媒體 數位專輯 互動專題 深度專題 品牌專區 數據圖表 資料新聞 數字說話 圖表動畫 調查報導 聽天下 重磅封面 財經週報 國際聚焦 天下好讀 記者開講 好主管的12樣禮物 創新突圍軍師 四端看天下 大數據，熱品牌 天下書房 天下影音 雜誌 策展 企業突圍 傳承接班 數位轉型 創新突圍 經營管理 Off學 風格 文化 旅行 美食 特色頻道 未來城市@天下 [email protected]天下 獨立評論@天下 創新學院 天下學習 我讀網 換日線 天下影音 微笑台灣 粉絲專頁 官方instagram 官方Line 獨家專訪 特斯拉的眼睛、小米掃地機器人　「鏡頭界鴻海」亞光如何翻身？ 管理 職場競爭力 做簡報不一定要用PPT！「Google簡報」6大優勢全面解析 課堂、會議報告、要上台演說的時刻，直覺都會想到用PowerPoint（PPT）製作簡報。

但其實「Google簡報」（Googleslides）有超多好用功能，你一定要學起來！ 22832瀏覽數 圖片來源：Unsplash 分享 其他 文 金佩瑾 Cheers雜誌 2021-01-08 22832瀏覽數 多數人都有一個Google帳號，但除了可以收發郵件、用雲端硬碟存取資料、作為日常行事曆之外，Google簡報（Googleslides）也是實用的功能，可以在線上製作簡報。

Google簡報比起PowerPoint，有什麼優勢和劣勢？又有什麼不為人知的好用隱藏功能？ Google簡報大勝PPT？優勢一次全解析 優勢1：一個網址就能隨時更新、隨地分享 Google簡報是透過「網址」來夾帶檔案及分享的。

只要點擊畫面右上角的「共用」按鈕，就能輸入電子郵件，開放編輯權限給使用者；或直接複製網址，讓取得網址者都能在Google簡報上閱讀、更新、修改內容。

如果今天是要舉辦講座或課程，不用事前提供檔案給學員下載，只要傳送網址，學員就能看到Google簡報的內容，甚至是不在現場的線上課程學員，也能取得最新版本的簡報。

同時，Google簡報也具有「及時互動性」。

當現場有學員提問時，講師可以利用Google簡報的雲端同步性，直接建立新一頁的簡報，輸入問題和答案，學員便能同步看到。

如果今天是製作會議上要報告的簡報，因為Google簡報可以同步編修，與會人有任何建議，都能直接標註在上面，會後若自己還有想修改、更新的地方，也不用發信或傳檔和大家做說明，因為修改過後，點擊網址就會最新的檔案。

廣告 同時，若是自己要切換製作Google簡報的數位裝置，只要有網址，就能在手機、平板、電腦等任何裝置上互通使用。

省去備份和轉移檔案的時間。

尤其是在行動裝置中安裝Google簡報的App，讓你可以製作到上台前最後一刻。

優勢2：可以直接嵌入Youtube影片 想要在簡報中加入線上影片，Google簡報有直接插入影片的功能。

只要點選介面上「插入」中的「影片」，就可以連結到Youtube搜尋頁面，將Youtube影片放在頁面中。

如此就不用跳轉介面播放影音，一個Google簡報就能完成報告，非常方便。

此外，多媒體都是在網路上擷取，所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。

優勢3：從雲端植入照片，直接編輯 除了可以在Google簡報中加入Youtube影片，Google雲端中的影片和照片也可以直接置入。

點選介面上「插入」中的「照片」，除了能選取電腦內的資料外，還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像， 廣告 例如先前製作的圖表、拍攝的素材照等放入，也可以連結到Google搜尋引擎，直接找尋圖片。

除此之外，Google簡報可以對放入的照片進行編輯，例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」，就能裁剪圖片為想要的形狀；選取「格式→框線與線條」，可以為圖片加上有色線框。

優勢4：動畫、設計不會輕易跑版 因應雲端平台的特性，Google簡報能把相容問題降到最低，用任何電腦、任何瀏覽器打開Google簡報時，簡報版面都會和製作時一模一樣，所有的設計、動畫基本上都不會改變。

不用擔心報告時，猛然發現和原先準備的有落差。

優勢5：可以離線編輯 雖然Google簡報是線上製作功能，但它也可以在沒有網路的狀況下，離線編輯。

例如在長途通勤的高鐵上，突然沒有網路；或是搭乘飛機，沒辦法使用網路時，都還是可以繼續製作Google簡報。

廣告 離線編輯的方法是針對檔案點選右鍵，開啟「可離線存取」功能，這份簡報就能在無網路的情況下，瀏覽、編輯及註記，恢復網路時，也會更新至最新的版本。

優勢6：防呆設計，幫你自動存檔 相較於PowerPoint必須按存檔按鈕才能留下最新版本的檔案，Google簡報會隨著使用者的更新，同步到最新的內容，等於每一步的操作，都有留下記錄。

不用擔心電腦當機或程式中斷時，再也找不回簡報，功虧一簣。

Google簡報有什麼美中不足的地方？ Google簡報具備許多人性的設計，和使用者友善的服務功能，但又有什麼缺漏的內容，或是在哪些需求下，還是選擇PowerPoint較為便利呢？ 缺點1：沒辦法嵌入線上音頻 比較可惜的是，雖然Google簡報能置入Youtube影片，但沒辦法嵌入線上的音頻檔案，音頻只能選用雲端硬碟中的資料。

廣告 相較於PPT，點選「從多媒體藝廊插入聲音」能搜尋較多元的音頻，不用先存取下來，就能植入。

但同樣地，若想在報告中播放現在火紅的Podcast等音檔，都只能跳出簡報介面來播放。

缺點2：中文字型有限 因為Google簡報屬於線上工具，線上工具的中文字型通常都有限。

所以若非常要求特殊字型，或希望有不同字型的變化，Google簡報就不太適合使用。

但基本的細明體、微軟正黑體，Google簡報都是具備的。

缺點3：圖片編輯缺乏去背功能 Google簡報的編輯圖片功能，雖然可以剪裁特殊形狀、加上邊框，但缺乏「加上陰影」的功能，陰影效果能讓不同物件做出區分、層次更分明，但Google簡報並不支援。

廣告 另外，在PowerPoint中，點選「重新著色→設定透明色彩」，能將圖片去背，是處理圖片非常實用的技巧。

若想要將Google簡報中的圖片去背，可以透過pixlr、remove.bg等影像處理網站先去背後，再加入Google簡報中。

你不知道Google簡報的6大功能 想要在報告中加入清楚整理訊息的資訊圖表、或是添加Icon、圖片等美化版面，甚至是提升報告的流暢程度，Google簡報都有好解答。

1.比別人更厲害的商務資訊圖表 中文版的Google簡報，可以點選「插入→圖表」後，在上面製作長條圖、柱狀圖、折線圖和圓餅圖。

但如果想要更多圖表選擇，可以將Google簡報切換到英文版。

方法是在「Google帳號語言設定」中：把English變成預設的語言，所在地點選任一國家。

設定完成後回到Google簡報，點選介面中「Inset→Diagram」，在介面右邊即有豐富的資訊圖表可以選擇，如時間軸、流程圖、關係圖等，還可以依喜好、需求調整層級數量及顏色。

2.　幫每一張投影片編號 常常有簡報忘記說到哪一張的困擾？或是不知道如何註記該修改的頁面嗎？現在Google簡報也可以自動逐張編號，點選「插入」中的「投影片編號」，就能將全部簡報、或特定的選取範圍，標上頁碼。

3.　各種強大開外掛程式 做簡報時常常需要用到裝飾或指示用途的Icon，一般人的製作方法是上網搜尋，如InstagramICON，再將它複製、貼上在頁面上。

但Google簡報有一個「外掛程式」功能，就像是在Google簡報中裝入App，可以輔助尋找Icon、圖片，或繪製圖表。

若是需要Icon素材，在「取得外掛程式」中搜尋＂IconsforSlides＆Docs＂，安裝後按下Start，介面右邊即會出現FlatIcon欄位，可以搜尋需要的Icon。

同樣是取得Icon素材的外掛程式還有＂TheNounProject＂，匯總許多世界各地設計師創建的圖形和符號。

如果想要直接用Google簡報繪製圖表，可以搜尋外掛程式＂Draw.io＂，安裝後按下＂NewDiagram＂，即有樹狀圖等圖表模板可以選擇。

要特別注意的是Draw.io會另開介面製作圖表，完成的圖表會存取在Dropbox或雲端硬碟，點選＂InsertDiagram＂就能將圖表和Google簡報合併。

4.將某幾張投影片屏蔽 Google簡報還有隱藏簡報頁面的功能。

有時同一份簡報，會用於多場報告，隨著對象不同、內容也會有所調整。

這時不用再重新製作一份簡報，只要針對聽眾不需要的頁面，按右鍵選取「略過一張投影片」，那張投影片就像被靜音般，在播放簡報時不會呈現於畫面上。

5.母子投影片同步更新 如果兩份以上的簡報都有相同的內容頁面，例如都有產品介紹、新書資訊......，修改時若要逐份修改，勢必很費時。

可以以第一份簡報為母片，複製母片時選擇「連結至原始簡報」，這樣只要母片有修改，其他子片按下更新，都能同步到至最新的版本。

6.把筆記直接轉成Google簡報 GoogleKeep是許多人習慣使用的手機筆記本，適合蒐集各種零散想法、突來的靈感，而Google簡報可以和GoogleKeep完美結合，有系統地將隨手筆記轉為簡報。

在Google簡報的介面中，最右側有GoogleKeep的按鈕可點選，存取的筆記即會以格狀排列在右側，包含圖片、文字素材都會清楚呈現。

圖片可以直接拖曳進Google簡報中，文字也能複製至頁面。

所以先用GoogleKeep蒐集素材再製作簡報，也是事半功倍的好方法。

好用的Google簡報模板在哪裡？推薦3大免費平台 想要簡報不只是單色的背景，或不想單純使用Google簡報內建的主題，你可以試試下方網站，把整包現成素材帶著走，做出別出心裁的簡報。

1.Slidesgo Slidesgo有大量的PowerPoint和Google簡報模板可以下載，並且根據報告的主題類型分類，如教育、商業、行銷等，還可以依據需要的顏色或風格做選擇。

下載時點選GoogleSlides的版本，就會直接在Google簡報中建立複本。

2.SlidesCarnival SlidesCarnival有完整的簡報套裝，每一份至少有20張頁面，從開頭、圖表、標題到文末感謝，設計得都很完整。

並且依照演說的屬性區分，例如激勵人心、創新創業、有趣味性等。

此外，SlidesCarnival還有用影片預覽簡報內容的功能，可以先確認符合需求後再下載。

3.Slidehunter Slidehunter的簡報模板屬性很適合商業簡報，除了簡報之外，還有提供許多圖表樣板。

但要注意的是，它必須先註冊會員，才可以下載。

Google簡報相對於PowerPoint，有許多線上功能可以使用，在轉換不同行動裝置編輯、及時分享和更新上，相對便利，結合GoogleKeep、雲端硬碟等，也都能讓製作效率更提升，需要製作報告時，不妨嘗試看看！ （本文轉載自Cheers雜誌） 相關熱門主題 延伸閱讀 ２８歲換了４次工作，別人看來沒定性...但哪次換工作，不是為了忠於自己的心？ 回答期待薪資時，別再說「按公司規定」！外派主管：你只會得到最省錢的價值 在大公司工作像打雜、年資決定一切...即便如此，為什麼職涯初期，最好找規模大的公司？ 蔡燦得的減法生活：當你能因為小事獲得滿足，人生會更充實自在 奧美集團董事總經理謝馨慧：每一次跌倒，都要比上一次更成長 訂閱天下每日報（每週一至週五發送） 天下編輯精選10則國內外新聞，每天早晨發送，也可以聆聽語音朗讀 訂閱天下每日報 精選10則新聞，早晨寄送 訂閱 感謝您的訂閱！ 請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱 #PowerPoint #PPT #Google簡報 #簡報 #報告 你可能有興趣 【環遊新北走近29種生活】多元融合看見新中和｜廣編企劃 最新訊息 領取首訂優惠3個月$399(原價$699) 訂閱天下雜誌電子報 天下雜誌當期內容的精華與延伸，每周三發送最具時效性的深度內容 立即訂閱 您已成功收藏此文章 您已成功取消收藏此文章 請先登入或註冊登入會員後，即可收藏文章 註冊 登入 請先登入天下雜誌會員 文章PDF檔案下載為全閱讀專屬功能，若您還不是天下全閱讀訂戶，請先訂閱。

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