Excel VBA表單設計Userform教學，內控資料輸入介面視窗

以往Excel資料，都是直接於儲存格中輸入，這篇文章所介紹的表單，是用VBA設計一套介面，使用者在介面上輸入資料，VBA程式再決定怎麼將這些資料寫 ... ExcelVBA表單設計Userform教學，內控資料輸入介面視窗 2017-01-08 VBA自動化 4,817次瀏覽 目錄 一、事務所內控測試二、VBA自訂表單三、UserForm表單四、表單名稱標題五、控制項工具箱六、檢視表單程式碼七、設計表單程式八、程式顯示表單九、表單輸入資料VBA設計輸入表單 Excel可以在VBA建立UserForm自訂表單，設計完整欄位介面，進而編寫程式，CurrentRegion.Rows.Count計算目前多少筆資料，自動將資料寫入報表下一筆。

本文以事務所內控查核為例介紹。

待過事務所，都有執行過內控查核。

在瞭解公司的內部控制制度之後，辨認風險，評估對應的內部措施是否在設計上能有效降低風險、接著驗證該內控實際上是否有在執行。

這個驗證執行的過程，便是審計工作中的控制測試。

實務上，通常會請客戶提供一整年的明細報表，抽樣選出十幾二十個樣本，根據這些樣本檢視憑證，確定內部程序有效執行。

在Excel操作時，是配合滑鼠移動一格一格輸入，不過藉由VBA，可以設計成填寫視窗的輸入模式，免去滑鼠移動的小麻煩，以下介紹： 一、事務所內控測試 銷貨收入控制測試。

上方是關於這項查核程序的說明，下方左邊是抽到的出貨單樣本，右邊是要再進一步翻閱該出貨單的訂單，驗證內控制度是否有效執行。

二、VBA自訂表單 進入VBA編輯環境：「插入」、「自訂表單」。

三、UserForm表單 在左上方的「專案」視窗中，可以看到多一個「表單」資料夾，裡面有一個「UserForm1」，然後在右下方的「屬性」視窗中，是關於「UserForm1」這個表單的所有屬性，類似像Excel中的儲存格格式那樣的東西。

預設依照字母順序排列，有興趣可以更改每一個屬性設定值試看看。

四、表單名稱標題 將「（Name）」（名稱）改為「銷貨收入控制測試」，將「Caption」（標題）改為「輸入樣本資料」、將「Font」（字型）改為「微體正黑體」，其餘屬性保持預設值。

五、控制項工具箱 移到表單。

會自動跳出「工具箱」輔助視窗，裡面有許多控制項，這裡使用「A」，建立「日期」、「訂單」、「客戶」、「單價」、「核准」等標籤，再使用「ab」，在標籤左邊建立相對應的文字輸入方塊，最後是如圖示的「命令按紐」。

在表單裡面添加控制項，和在Excel插作圖形方塊的手法是一樣的，讀者可自行嘗試，於此不細述。

六、檢視表單程式碼 設計完表單，接著是編寫表單控制項的程式。

延用微軟系統一貫模式，在表單按下滑鼠右鍵，在跳出來的快捷視窗選取「檢視程式碼」。

七、設計表單程式 輸入如圖所示的程式，關於此程式的說明，將在下一節作詳細介紹。

八、程式顯示表單 建立一個的模組：「插入」、「模組」。

於該模組編寫一段程式：「插入」、「程序」。

物件是前面步驟設計好的表單，方法是在Excel顯示表單，以VBA語言陳述即為：「銷貨收入控制測試.Show」。

九、表單輸入資料 在Excel執行「輸入資料」巨集。

在視窗中輸入完資料，按「確定」，VBA會自動將資料寫入G10到K10儲存格中，然後是下一筆，再輸入資料，按「確定」後，會再將資料寫入G11到K11，依此繼續下去。

VBA設計輸入表單 以往Excel資料，都是直接於儲存格中輸入，這篇文章所介紹的表單，是用VBA設計一套介面，使用者在介面上輸入資料，VBA程式再決定怎麼將這些資料寫入Excel。

這個範例是相對較簡單的一小步，但卻是VBA學習的一大步，因為熟悉了表單建置，等於開了一扇門，跨過這道門檻，擁有了設計操作界面的能力，這個界面可以自行規劃按紐或欄位（控制項），透過這些控制項將資料或命令傳給Excel。

這一節重點在表單設計，下一節繼續介紹表單的程式碼編寫說明。

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