控制更新外部參照(連結) 的時機 - Microsoft Support

請前往資料>查詢&連結>連結。

按一下[啟動提示]。

從下列三個選項之一選取：. 讓使用者選擇顯示或不顯示通知. 不顯示通知，且不會更新自動連結. 不顯示通知和更新連結。

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這很重要，因為如果其他人變更連結的儲存格值，Excel除非您告知，否則不會更新連結並顯示新值。

包含連結的活頁簿稱為目的地活頁簿，而連結至的活頁簿則稱為來源活頁簿。

您可以將多個來源活頁簿連結至單一目的地活頁簿。

1.目的地活頁簿包含外部參照(連結)。

2.外部參照(連結)參照來源活頁簿中的儲存格或範圍。

3.來源活頁簿包含連結的儲存格或範圍，以及返回目的地活頁簿的實際值。

附註: 雖然您可以連結的活頁簿數量沒有限制，但通常建議連結至盡可能少的活頁簿。

否則，您可能會遇到公式重新計算的績效問題。

您也可以交叉連結活頁簿，其中每一個都同時做為來源和目的地，但這樣可能會令人困惑且難以管理。

控制其他活頁簿的連結 在同一部電腦上開啟來源和目的活頁簿時，連結會自動更新。

當您開啟目的地活頁簿，而來源活頁簿卻未開啟時，系統會使用[信任列]提醒您是否要更新連結。

您可以控制是否要[信任列]提醒您，以及是否要在不出現提醒時更新所有連結。

如果活頁簿包含多個連結，您也可以選擇只更新特定連結。

在下列各節中，我們將回顧管理連結更新方式的最常見選項。

手動更新活頁簿中所有或所有連結 關閉所有來源活頁簿。

如果一個來源活頁簿開啟，而其他關閉，則更新將無法統一。

開啟目的地活頁簿。

若要更新連結，請按一下信任列上的[更新。

如果您不想更新連結，請關閉信任(在右側尋找X)。

僅手動更新部分其他活頁簿的連結 開啟包含連結的活頁簿。

請前往資料>查詢&連結>連結。

在[來源]清單中按一下您要更新的連結化物件。

您可以使用Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用Ctrl+A選取所有活頁簿。

請按一下[更新數值]。

變更一個外部參照的來源活頁簿，而不會影響目標活頁簿中的其他外部參照 尋找要作為外部參照新來源的活頁簿，並記下其位置。

在目的地活頁簿中，選取包含要變更之外部參照的儲存格。

在資料編輯列中，尋找另一個活頁簿的參照，例如C：\Reports\[Budget.xlsx]，然後以新來源活頁簿的位置取代該參照。

控制更新連結的啟動提示 您可以決定根據使用者的設定開啟檔案時，此活頁簿中的連結是否更新、開啟檔案時未更新，或自動更新而不提示使用者。

警告: 此選項會影響活頁簿的所有使用者。

如果您選擇不更新連結，也不提示，活頁簿的使用者將無法得知資料已過期。

請前往資料>查詢&連結>連結。

按一下[啟動提示]。

從下列三個選項之一選取： 讓使用者選擇顯示或不顯示通知 不顯示通知，且不會更新自動連結 不顯示通知和更新連結。

附註:  自動與手動更新選項-公式連結一直設為自動。

即使您指定Excel不要詢問您是否要更新連結，但是在有中斷的連結時，您仍然會接獲通知。

編輯連結選項 當您開啟[編輯連結(資料>查詢&連結>編輯連結)時，系統會顯示處理現有連結的數個選項。

 您可以使用Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用Ctrl+A選取所有活頁簿。

更新值 這會更新所有選取的活頁簿。

變更來源 當您想要將現有連結指向另一個來源時，這個選項很有用。

例如，您可能有上一年的活頁簿，而且需要在新的一年開始時指向新的活頁簿。

選取[變更來源會啟動檔案檔案管理器對話方塊，您可以在其中流覽至新的來源活頁簿。

如果活頁簿有一多個工作表，系統會提示您指定要連結的工作表-只要按一下您想要的工作表，然後按一下[確定。

附註: 從[變更來源>對話方塊中選取該活頁簿，即可將它指向本身。

這會中斷任何公式連結至原本連結的來源活頁簿。

開源 這會開啟來源活頁簿。

中斷連結 重要: 當您中斷與來源的連結時，所有使用該來源的公式都會轉換成其目前的值。

例如，link=SUM([Budget.xlsx]Annual！C10：C25)會轉換成來源活頁簿中值的總和。

由於此動作無法復原，您可能會想要先儲存檔案版本。

在[資料」索引鍵的[查詢與&群組中，按一下[編輯連結>。

在[來源]清單中，按一下您要中斷的連結。

您可以使用Ctrl+按一下來選取個別的活頁簿，或使用Ctrl+A選取所有活頁簿。

按一下[中斷連結]。

附註:  如果連結使用已定義的名稱，系統不會自動移除該名稱，因此您可能也想要刪除該名稱。

若要刪除名稱： 如果您使用外部資料範圍，查詢的參數也可能使用另一個活頁簿的資料。

您可能需要檢查及移除任何這些類型的連結。

在[公式]索引標籤的[已定義之名稱]群組中，按一下[名稱管理員]。

按一下[名稱]欄中您要刪除的名稱，再按一下[刪除]。

檢查狀態 這只會在編輯連結窗格中顯示連結的活頁簿是否仍有效來源的通知。

它應該會顯示確定，但如果沒有，則需要檢查來源活頁簿。

在許多情況下，來源活頁簿可能已被移動或刪除，因此會剪下連結。

如果活頁簿仍然存在，您可以使用變更來源選項重新連結該活頁簿。

常見問題集 我可以將單一公式取代為計算值嗎？ 是。

當您以公式的值取代公式之後，Excel會永遠移除該公式。

如果您不小心將公式取代為值，而且想要還原公式，請在輸入或貼上值立即按一下[復原公式或復原公式。

按Ctrl+C以複製公式。

按Alt+E+S+V將公式貼上為值，或前往[首頁>剪貼>貼>值。

如果我沒有連接到來源呢？ 按一下[不要更新]。

Excel無法從未連接的來源進行更新。

例如，來源可能是位於網路上，但您沒有連線至網路。

我不想以新資料取代目前的資料 按一下[不要更新]。

我上次嘗試更新，但時間太長 按一下[不要更新]。

如果資料不需要是最新的，則可以選擇不要更新所有連結以節省時間。

開啟活頁簿後，在[資料]索引標籤上，按一下[連線]群組中的[編輯連結]，然後僅更新來自所需來源的連結。

其他人已建立該活頁簿，我不知道為什麼看到此提示 按一下[不要更新」，然後聯絡活頁簿的擁有者。

您也可以調查哪些連結在活頁簿中。

在[資料」索引鍵的[查詢與&群組中，按一下[編輯連結>。

我每次以相同的方式回答提示，不想再次看到提示 您可以用一致的方式來回答啟動提示，並避免在此活頁簿上看到相同的提示。

不要在開啟活頁簿時詢問我是否要更新連結，自動更新連結     此選項會影響電腦上每個開啟的活頁簿。

在其他電腦上開啟活頁簿的使用者則不受影響。

移至[檔案]>[選項]>[進階]。

清除[一般]下的[自動更新連結]核取方塊。

如果清除此方塊，連結會自動更新，而不會顯示任何提醒。

以同樣方式提示此活頁簿的每個使用者     警告: 此選項會影響活頁簿的所有使用者。

如果您選擇不更新連結，也不提示，活頁簿的使用者將無法得知資料已過期。

前往資料>查詢&連結>編輯連結>啟動提示，然後選取您想要的選項。

附註: 如果有任何毀損的連結，您仍會收到通知。

如果我使用參數查詢呢？ 按一下[不要更新]。

關閉目的地活頁簿。

開啟來源活頁簿。

開啟目的地活頁簿。

按一下[更新]。

指向參數查詢的連結無法進行更新，除非來源活頁簿是開啟的。

為什麼無法選擇「手動」做為特定外部連結的更新選項？ 公式連結一直設為自動。

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